Allzu oft verbringen Wissensarbeiter ganze Tage damit, sich mit Tabellenkalkulationen herumzuschlagen, Dokumente zu formatieren und Präsentationen zu erstellen, wobei der interessante Teil – das Erkennen von Chancen und das Ausarbeiten der Erzählung – in knappe Zeitfenster gequetscht wird.
Jetzt kann Claude Ihre Dateien direkt erstellen und bearbeiten, wodurch Stunden manueller Routinearbeit entfallen. Das spart nicht nur Zeit; es bringt Claudes analytische Kraft direkt in Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDFs.
Dieser Leitfaden erkundet die Möglichkeiten der Dateierstellung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern und Ihnen zu helfen, weiterzugehen.
Wenn Sie einen Team- oder Enterprise-Plan verwenden, lesen Sie Konfigurieren des Netzwerkzugriffs für zusätzliche Informationen zur Sicherheit bei Code-Ausführung und Dateierstellung.
Die Dateierstellung bietet eine andere Art, mit Claude zu arbeiten
Claude kann jetzt die Dokumente, die Ihr Geschäft antreiben, direkt erstellen und bearbeiten und sie Ihnen zur weiteren Bearbeitung zurückgeben. Das bedeutet, Sie können:
Excel-Modelle erstellen — Entwickeln Sie Finanzprognosen mit funktionierenden Formeln, erstellen Sie Budget-Tracker mit automatischen Berechnungen oder analysieren Sie Verkaufsdaten.
Dokumente generieren — Erstellen Sie direkt Berichte, Memos, technische Papiere und mehr. Dann laden Sie sie herunter oder exportieren Sie sie mit einem Klick nach GDrive.
Detaillierte Analysen durchführen — Nutzen Sie Claude, um Ihre Daten zu analysieren, Modelle und Prognosen zu erstellen und Datenvisualisierungen zu generieren
PowerPoint-Präsentationen erstellen — Konvertieren Sie Dokumente in Folienformat, organisieren Sie Recherchen in Präsentationen oder verwandeln Sie Notizen in Decks. Von dort aus können Sie direkt bearbeiten, um zu verfeinern und fertigzustellen.
PDF-Formulare ausfüllen — bitten Sie Claude, PDF-Formulare mit Ihren Informationen auszufüllen; geben Sie ihm einfach Kontext, wie es antworten soll, und sehen Sie zu, wie es die Arbeit erledigt.
Nachdem Sie mit Claude fertig iteriert haben, öffnen Sie einfach die Datei in Drive oder klicken Sie auf Download, um sie fertigzustellen und zu teilen.
Wie das Zeit spart
Die Dateierstellung kombiniert die Fähigkeit der KI, massive Informationsmengen zu verarbeiten, mit den Werkzeugen, die wir tatsächlich für unsere Arbeit verwenden. Es ist, als hätte man einen Assistenten, der:
Daten aus mehreren Quellen kombinieren kann — Anstatt Informationen aus verschiedenen PDFs, Websites und Tabellenkalkulationen manuell zu kombinieren
Inhalte zwischen Formaten transformieren kann — Wie das Umwandeln eines Textdokuments in Folien oder eines PDFs in eine Tabellenkalkulation oder das Organisieren von Informationen
Sich wiederholende Berechnungen oder Formeln handhaben kann — Anstatt jedes Mal die gleiche Finanzmodellstruktur oder das gleiche Datenanalyse-Framework von Grund auf neu zu erstellen
Mehrere zusammenhängende Dokumente erstellen kann — Erstellen eines Berichts, einer Präsentation und einer Tabellenkalkulation, die alle die gleiche Geschichte mit konsistenten Daten erzählen
Inkonsistente Informationen standardisieren kann — Bereinigen von Daten mit unterschiedlichen Formaten, Zusammenführen doppelter Einträge oder Normalisieren von Namenskonventionen
Sehen Sie die Dateierstellung in Aktion
Schauen Sie sich die folgenden Beispiele an, um ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie Sie mit Claude arbeiten könnten, um Ihre Dokumentenanalyse und -erstellung zu beschleunigen.
1) Erstellen eines Berichts aus Umfragedaten
Claude liest komplexe Datensätze und produziert mehrere koordinierte Ausgaben, die eine konsistente Geschichte erzählen. Sehen Sie, wie eine einzelne CSV-Datei mit Hunderten von Umfrageantworten in drei Ergebnisse umgewandelt wird: eine PowerPoint-Präsentation mit wichtigen Erkenntnissen und Visualisierungen, einen detaillierten PDF-Bericht mit Zusammenfassung und Empfehlungen sowie eine Excel-Arbeitsmappe mit organisierten Rohdaten und Analyse-Registerkarten. Jede Datei behält professionelle Formatierung bei und öffnet sich direkt in Office oder Google Workspace.
2) Stapelbearbeitung über mehrere Dateitypen hinweg
Claude versteht den Kontext beim Bearbeiten verschiedener Dokumentformate. Diese Demo zeigt intelligentes Suchen und Ersetzen, das weiß, wann „Acme Inc." in rechtlichen Abschnitten formal bleiben sollte, während es anderswo zu „Acme" wird, konvertiert „Customer Success" zu „Customer Experience", außer in Berufsbezeichnungen, und aktualisiert Euro-Preise auf USD mit korrekten Berechnungen, während historische Daten erhalten bleiben. Ihre Word-Dokumente, PDFs, Excel-Tabellen und PowerPoints behalten ihre ursprüngliche Formatierung bei, während sie in einem Durchgang aktualisiert werden.
3) Erstellen eines dynamischen Finanzmodells
Claude kann echte Marktdaten nachschlagen und sie direkt in funktionierende Tabellenkalkulationsmodelle einbauen. In dieser Demo