Zu oft verbringen Wissensarbeiter ganze Tage damit, mit Tabellenkalkulationen zu kämpfen, Dokumente zu formatieren und Präsentationen zu erstellen, während der interessante Teil – das Erkennen von Chancen und das Verfassen der Erzählung – in kurze Zeitfenster gequetscht wird.
Jetzt kann Claude direkt mit Ihren Dateien arbeiten und diese erstellen, wodurch Stunden manuelle Routinearbeit entfallen. Das spart nicht nur Zeit; es bringt Claudes analytische Kraft direkt in Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDFs.
Dieser Leitfaden wird untersuchen, was mit der Dateierstellung möglich ist, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern und Ihnen zu helfen, noch weiter zu gehen.
Die Dateierstellung bietet eine andere Arbeitsweise mit Claude
Claude kann jetzt direkt mit den Dokumenten arbeiten, die Ihr Geschäft antreiben, und diese an Sie zurückgeben, um weitere Bearbeitungen vorzunehmen. Das bedeutet, Sie können:
Excel-Modelle erstellen — Entwickeln Sie Finanzprognosen mit funktionierenden Formeln, erstellen Sie Budget-Tracker mit automatischen Berechnungen oder analysieren Sie Verkaufsdaten.
Dokumente generieren — Generieren Sie direkt Berichte, Memos, technische Papiere und mehr. Laden Sie sie dann herunter oder exportieren Sie sie mit einem Klick zu GDrive.
Detaillierte Analysen durchführen — Nutzen Sie Claude, um Ihre Daten zu analysieren, Modelle und Prognosen zu erstellen und Datenvisualisierungen zu generieren
PowerPoint-Präsentationen erstellen — Konvertieren Sie Dokumente in Folienformat, organisieren Sie Recherchen in Präsentationen oder transformieren Sie Notizen in Decks. Von dort aus können Sie direkt bearbeiten, um zu polieren und zu finalisieren.
PDF-Formulare ausfüllen — Bitten Sie Claude, PDF-Formulare mit Ihren Informationen auszufüllen; geben Sie ihm einfach den Kontext, wie es antworten soll, und sehen Sie zu, wie es die Arbeit erledigt.
Nachdem Sie mit Claude fertig sind, öffnen Sie die Datei einfach in Drive oder klicken Sie auf Download, um sie zu finalisieren und freizugeben.
Wie dies Ihnen Zeit spart
Die Dateierstellung kombiniert die Fähigkeit der KI, massive Mengen an Informationen zu verarbeiten, mit den Tools, die wir tatsächlich verwenden, um unsere Arbeit zu erledigen. Es ist wie ein Assistent, der:
Daten aus mehreren Quellen kombinieren kann — Anstatt Informationen aus verschiedenen PDFs, Websites und Tabellenkalkulationen manuell zu kombinieren
Inhalte zwischen Formaten transformieren kann — Wie das Umwandeln eines Textdokuments in Folien, eines PDFs in eine Tabellenkalkulation oder das Organisieren von Informationen
Wiederholte Berechnungen oder Formeln verarbeiten kann — Anstatt jedes Mal die gleiche Finanzmodellstruktur oder das gleiche Datenanalyse-Framework von Grund auf zu erstellen
Mehrere verwandte Dokumente erstellen kann — Erstellen eines Berichts, einer Präsentation und einer Tabellenkalkulation, die alle die gleiche Geschichte mit konsistenten Daten erzählen
Inkonsistente Informationen standardisieren kann — Bereinigung von Daten mit verschiedenen Formaten, Zusammenführung doppelter Einträge oder Normalisierung von Namenskonventionen
Dateierstellung in Aktion sehen
Schauen Sie sich die folgenden Beispiele an, um besser zu verstehen, wie Sie mit Claude zusammenarbeiten könnten, um Ihre Dokumentenanalyse und -erstellung zu beschleunigen.
1) Erstellen eines Berichts aus Umfragedaten
Claude liest komplexe Datensätze und erstellt mehrere koordinierte Ausgaben, die eine konsistente Geschichte erzählen. Sehen Sie, wie eine einzelne CSV-Datei mit Hunderten von Umfrageantworten in drei Lieferumfänge umgewandelt wird: eine PowerPoint-Präsentation mit wichtigsten Erkenntnissen und Visualisierungen, einen detaillierten PDF-Bericht mit Zusammenfassung der Geschäftsleitung und Empfehlungen sowie eine Excel-Arbeitsmappe mit organisierten Rohdaten und Analyse-Registern. Jede Datei behält professionelle Formatierung bei und öffnet sich direkt in Office oder Google Workspace.
2) Batch-Bearbeitung über mehrere Dateitypen hinweg
Claude versteht den Kontext bei Bearbeitungen über verschiedene Dokumentformate hinweg. Diese Demo zeigt intelligentes Suchen und Ersetzen, das weiß, wann „Acme Inc." in Rechtsbereichen formal bleiben sollte, während es anderswo zu „Acme" wird, konvertiert „Customer Success" zu „Customer Experience" außer in Jobtiteln und aktualisiert Euro-Preise zu USD mit korrekten Berechnungen, während historische Daten erhalten bleiben. Ihre Word-Dokumente, PDFs, Excel-Tabellen und PowerPoints behalten ihre ursprüngliche Formatierung bei, während sie in einem Durchgang aktualisiert werden.
3) Erstellen eines dynamischen Finanzmodells
Claude kann echte Marktdaten nachschlagen und diese direkt in funktionierenden Tabellenkalkulationsmodellen integrieren. In dieser Demo erhält ein Hausbesitzer, der versucht zu entscheiden, ob er eine Kurzzeitmiete oder eine Langzeitmiete anbieten soll, sowohl die Recherche als auch die Analyse auf einmal. Claude findet aktuelle Mietpreise, Auslastungstrends und lokale Vorschriften online und erstellt dann ein Multi-Sheet-Modell, das diese realen Zahlen in seinen Berechnungen verwendet. Wenn Sie einen beliebigen Input ändern, werden alle Formeln automatisch aktualisiert. Sie erhalten ein Finanztool und eine Analyse basierend auf dem, was gerade auf dem Markt passiert.