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Arbeiten Sie über Excel und PowerPoint hinweg

Heute aktualisiert

Claude kann jetzt über Apps hinweg arbeiten und zwischen den Excel- und PowerPoint-Add-Ins koordinieren. Anstatt zwischen Apps zu wechseln und jedes Mal den Kontext bereitzustellen, kann Claude aus einer App lesen und Änderungen in einer anderen vornehmen. Sie können Claude beispielsweise bitten, Daten in einer Excel-Arbeitsmappe zu analysieren und dann eine Präsentation in PowerPoint mit diesen Ergebnissen zu erstellen, ohne zwischen Apps zu kopieren und einzufügen.

Anforderungen

  • Ein kostenpflichtiger Claude-Plan (Pro, Max, Team oder Enterprise)

  • Das Claude for Excel Add-In aus dem Microsoft Marketplace installiert

  • Das Claude for PowerPoint Add-In aus dem Microsoft Marketplace installiert


Claude über Apps hinweg arbeiten lassen

1. Installieren Sie die Add-Ins

Holen Sie sich Claude for Excel und Claude for PowerPoint aus dem Microsoft Marketplace. Öffnen Sie jede App und aktivieren Sie das Add-In mindestens einmal, bevor Sie die App-übergreifenden Funktionen verwenden.

2. Schalten Sie die Einstellung ein

Gehen Sie zu Einstellungen in Claude for Excel und PowerPoint und schalten Sie Claude über Dateien hinweg arbeiten lassen ein:

Hinweis: Diese Einstellung ist standardmäßig für Pro- und Max-Pläne aktiviert und standardmäßig für Team- und Enterprise-Pläne deaktiviert.

Sie sehen verbundene Datei-Indikatoren, wenn Excel- oder PowerPoint-Dateien mit Ihrer Sitzung verknüpft sind:


Wie es funktioniert

Wenn Sie eine Aufgabe beschreiben, die mehrere Dateien oder Apps betrifft, koordiniert Claude im Hintergrund:

  • Claude verwendet die Excel- und PowerPoint-Add-Ins zum Lesen und Schreiben in offene Dateien.

  • Der Kontext wird automatisch zwischen Apps übertragen, sodass Sie Informationen nicht manuell kopieren und einfügen müssen.

Sie bleiben an einem Ort, während Claude den Wechsel durchführt.

Was Sie tun können

Lesen und Schreiben über offene Dateien hinweg

Claude kann Daten aus einer offenen Excel-Arbeitsmappe oder PowerPoint-Präsentation lesen und Änderungen direkt daran vornehmen. Zum Beispiel:

  • Zahlen aus einem Excel-Modell in eine PowerPoint-Folie ziehen

  • Ein Diagramm in PowerPoint mit den neuesten Zahlen aus Excel aktualisieren

  • Inhalte aus einer Präsentation lesen und damit ein Tabellenkalkulationsblatt ausfüllen

Kontext zwischen Apps weitergeben

Wenn Claude mehrere Dateien über Excel und PowerPoint hinweg verschiebt, trägt es relevanten Kontext mit sich. Wenn Sie ein Finanzmodell in Excel erstellt haben und Claude bitten, ein Zusammenfassungs-Deck zu erstellen, versteht Claude bereits die Struktur und die wichtigsten Ergebnisse des Modells, sodass Sie nicht neu erklären müssen.


Skills funktionieren auch über Apps hinweg

Skills, die Sie in Ihren Claude-Einstellungen aktiviert haben, gelten, wenn Claude während einer App-übergreifenden Aufgabe in Excel oder PowerPoint arbeitet. Wenn Sie einen Skill haben, der Ihre Team-Modellierungskonventionen in Excel erzwingt, und einen anderen, der Ihre Folienvorgabe in PowerPoint anpasst, verwendet Claude jeden im richtigen App, während er den Workflow durchläuft.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Skills finden Sie unter Skills in Claude verwenden.


Datenbehandlung

Eingaben und Ausgaben werden automatisch innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt oder Generierung aus Anthropics Backend gelöscht, außer in Fällen, die in Wie lange speichern Sie die Daten meiner Organisation? aufgeführt sind. Die Claude for Excel und Claude for PowerPoint Add-Ins erben keine benutzerdefinierten Datenspeicherungseinstellungen, die Ihre Organisation möglicherweise festgelegt hat, und Aktivitäten sind derzeit nicht in Enterprise-Audit-Logs, der Compliance-API oder Datenexporten enthalten. Der Chat-Verlauf wird nicht zwischen Sitzungen gespeichert.

Für Administratoren, die den Zugriff einschränken möchten

Team- und Enterprise-Organisationseigentümer können steuern, ob Teammitglieder Zugriff auf die Claude for Excel und Claude for PowerPoint Add-Ins haben, über das Microsoft 365 Admin Center.


Aktuelle Einschränkungen

  • Claude kann nur aus Dateien lesen und in Dateien schreiben, die derzeit in Excel oder PowerPoint geöffnet sind.

  • Claude kann Dateien nicht direkt aus den Add-Ins erstellen, öffnen, schließen oder wechseln – die Dateien und Add-Ins müssen mit aktivierter Funktion geöffnet sein.

  • Der Chat-Verlauf für App-übergreifende Sitzungen wird nicht zwischen Sitzungen gespeichert.


Fehlerbehebung

Claude sieht meine offene Datei nicht

Stellen Sie sicher, dass das Add-In in der App aktiviert ist (Tools > Add-Ins auf Mac oder Startseite > Add-Ins auf Windows) und dass die App-übergreifende Zusammenarbeit in den Claude Desktop-Einstellungen aktiviert ist.

Änderungen werden in der anderen App nicht angezeigt

Claude arbeitet nacheinander an offenen Dateien. Warten Sie, bis Claude seine aktuelle Aktion abgeschlossen hat, und überprüfen Sie dann die Zieldatei. Möglicherweise müssen Sie Claude bitten, die Datei zu aktualisieren oder erneut zu lesen.

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