Las funciones de visibilidad y uso compartido de proyectos están disponibles para usuarios en planes Claude for Work (Team o Enterprise). Este artículo asume que los proyectos públicos están habilitados para su organización. Para más información, consulte ¿Cómo puedo desactivar proyectos públicos?
Entender las dos opciones de visibilidad de proyectos
Al crear un proyecto en un plan Team o Enterprise, puede elegir entre dos opciones de visibilidad inicial:
Público: Todos en su organización pueden ver y usar el proyecto.
Privado: Solo los miembros invitados pueden ver y usar el proyecto.
¿Qué son los proyectos públicos?
Si elige compartir un proyecto con el resto de su organización al crearlo, esto significa que cualquier otro miembro de su equipo puede encontrarlo navegando o buscando en la pestaña Team en la sección Proyectos, y usarlo para iniciar un chat. Incluso si un proyecto es público, sus chats dentro de ese proyecto serán privados e inaccesibles para otros miembros de su organización a menos que los comparta manualmente.
¿Puedo cambiar un proyecto de público a privado?
Sí, puede cambiar la visibilidad de un proyecto que creó como público a privado en cualquier momento abriendo el proyecto y haciendo clic en el botón "Share" a la derecha del nombre del proyecto:
Haga clic en "Everyone at [su organización]" bajo General access y seleccione "Only people invited" para cambiar el proyecto de público a privado:
¿Qué son los proyectos privados?
Elegir "Only people invited" mantiene su proyecto privado para que sea el único usuario con acceso de forma predeterminada. Todo el contenido dentro del proyecto (chats, conocimiento del proyecto y artefactos) permanece inaccesible para otros miembros a menos que sean explícitamente invitados.
¿Puedo cambiar un proyecto de privado a público?
Sí, puede cambiar la visibilidad de un proyecto que creó como privado a público en cualquier momento abriendo el proyecto y haciendo clic en el botón "Share" a la derecha del nombre del proyecto:
Haga clic en "Only people invited" bajo General access y seleccione "Everyone at [su organización]" para cambiar el proyecto de privado a público:
Agregar y eliminar acceso de miembros a proyectos privados
Para agregar miembros a un proyecto privado
Haga clic en el botón "Share" a la derecha del nombre del proyecto.
En la ventana que aparece, agregue miembros individuales de su organización usando sus nombres o direcciones de correo electrónico.
Seleccione el nivel de permiso apropiado:
Can view: Los miembros pueden ver el contenido del proyecto, conocimiento e instrucciones, y chatear dentro del proyecto, pero no pueden editarlo.
Can edit: Los miembros pueden modificar las instrucciones y conocimiento del proyecto, actualizar la configuración de miembros y contribuir activamente al proyecto.
Esto compartirá el proyecto y la base de conocimiento con el miembro, pero sus chats permanecerán privados a menos que elija compartirlos.
Para eliminar miembros de un proyecto privado
Un miembro del proyecto con permisos "Can edit" puede abrir el menú "Share" del proyecto.
Haga clic en el rol a la derecha del nombre del miembro.
Seleccione "Remove access".
Después de ser eliminados, ya no podrán acceder a este proyecto ni a su contenido.
Agregar miembros en lote
Puede agregar múltiples usuarios a la vez copiando y pegando una lista de direcciones de correo electrónico en el campo Invite by email después de hacer clic en "Share":
Notificaciones por correo electrónico
Cuando alguien comparte un proyecto con usted, recibirá una notificación por correo electrónico informándole sobre el nuevo proyecto compartido y su nivel de permiso.
Pestaña "Shared with me"
Los proyectos que han sido compartidos con usted aparecerán en una pestaña "Shared with you" en su sección Proyectos, facilitando la búsqueda y acceso al trabajo colaborativo.
¿Qué sucede al archivar un proyecto compartido?
Cuando se archiva un proyecto, todos los permisos de uso compartido se restablecen a privado y el contexto de uso compartido anterior se borra por seguridad.
Compartir y dejar de compartir chats
Los chats dentro de un proyecto no se comparten de forma predeterminada.
Para compartir un chat
Haga clic en el botón "Share" en la esquina superior derecha de su chat.
Haga clic en el botón "Share" en la ventana emergente para crear un enlace compartible.
La instantánea del chat incluye todos los mensajes que se enviaron antes de compartir el chat, incluidos los artefactos. Todos los mensajes enviados después de compartir un chat permanecerán privados de forma predeterminada. Sin embargo, puede optar por actualizar la instantánea compartida para incluir nuevos mensajes.
Para actualizar un chat compartido
Abra el menú "Share".
Haga clic en "Update" junto a "New messages since last shared" para incluir cualquier nuevo mensaje en la instantánea compartida.
Para dejar de compartir un chat
Navegue al menú "Share".
Haga clic en el desplegable de visibilidad.
Cambie el chat de "Shared" a "Private" para desactivar el enlace directo.