Trop souvent, les travailleurs du savoir passent des journées entières à lutter avec des feuilles de calcul, à formater des documents et à créer des présentations, reléguant la partie intéressante — repérer les opportunités et construire le récit — à des fenêtres de temps réduites.
Désormais, Claude peut créer et travailler directement avec vos fichiers, éliminant des heures de travail manuel fastidieux. Cela ne fait pas que gagner du temps ; cela apporte la puissance analytique de Claude directement dans les documents, feuilles de calcul, présentations et PDF.
Ce guide explorera ce qui est possible avec la création de fichiers, pour vous aider à démarrer et à aller plus loin.
Si vous utilisez un plan Team ou Enterprise, consultez Configuration de l'accès réseau pour plus d'informations sur l'exécution du code et la sécurité de la création de fichiers.
La création de fichiers offre une nouvelle façon de travailler avec Claude
Claude peut désormais créer et travailler directement avec les documents qui animent votre entreprise et vous les retourner pour d'autres modifications. Cela signifie que vous pouvez :
Créer des modèles Excel — Développer des prévisions financières avec des formules fonctionnelles, créer des suivi budgétaires avec des calculs automatiques, ou analyser des données de ventes.
Générer des documents — Générer directement des rapports, des mémos, des articles techniques, et bien plus. Ensuite, téléchargez ou exportez vers GDrive en un clic.
Effectuer des analyses détaillées — Utilisez Claude pour analyser vos données, créer des modèles et des prévisions, et générer des visualisations de données
Créer des présentations PowerPoint — Convertir des documents en format de diapositives, organiser la recherche en présentations, ou transformer des notes en diaporamas. À partir de là, vous pouvez modifier directement pour peaufiner et finaliser.
Remplir des formulaires PDF — demandez à Claude de remplir des formulaires PDF avec vos informations ; donnez-lui simplement le contexte sur la façon de répondre, et regardez-le faire le travail.
Une fois que vous avez terminé d'itérer avec Claude, ouvrez simplement le fichier dans Drive ou cliquez sur Télécharger pour finaliser et partager.
Comment cela vous fait gagner du temps
La création de fichiers combine la capacité de l'IA à traiter d'énormes quantités d'informations avec les outils que nous utilisons réellement pour faire notre travail. C'est comme avoir un assistant qui peut :
Combiner des données provenant de plusieurs sources — Au lieu de combiner manuellement les informations provenant de différents PDF, sites Web et feuilles de calcul
Transformer le contenu entre les formats — Comme transformer un document texte en diapositives, un PDF en feuille de calcul, ou organiser les informations
Gérer les calculs ou formules répétitifs — Plutôt que de construire la même structure de modèle financier ou cadre d'analyse de données à partir de zéro à chaque fois
Créer plusieurs documents connexes — Créer un rapport, une présentation et une feuille de calcul qui racontent tous la même histoire avec des données cohérentes
Normaliser les informations incohérentes — Nettoyer les données avec différents formats, fusionner les entrées en double, ou normaliser les conventions de nommage
Voir la création de fichiers en action
Consultez les exemples ci-dessous pour mieux comprendre comment vous pourriez travailler avec Claude pour accélérer votre analyse et création de documents.
1) Créer un rapport à partir de données d'enquête
Claude lit des ensembles de données complexes et produit plusieurs résultats coordonnés qui racontent une histoire cohérente. Regardez comment un seul CSV avec des centaines de réponses d'enquête se transforme en trois livrables : une présentation PowerPoint avec les principales conclusions et visualisations, un rapport PDF détaillé avec un résumé exécutif et des recommandations, et un classeur Excel avec des données brutes organisées et des onglets d'analyse. Chaque fichier maintient un formatage professionnel et s'ouvre directement dans Office ou Google Workspace.
2) Édition par lot sur plusieurs types de fichiers
Claude comprend le contexte lors de la modification de documents dans différents formats. Cette démonstration montre une recherche et remplacement intelligente qui sait quand « Acme Inc. » doit rester formel dans les sections juridiques tout en devenant « Acme » ailleurs, convertit « Customer Success » en « Customer Experience » sauf dans les titres de poste, et met à jour les prix en euros en dollars avec les calculs appropriés tout en préservant les données historiques. Vos documents Word, PDF, feuilles Excel et PowerPoints conservent leur formatage d'origine tout en étant mis à jour en une seule passe.
3) Créer un modèle financier dynamique
Claude peut rechercher des données de marché réelles et les intégrer directement dans des modèles de feuille de calcul fonctionnels. Dans cette démonstration, un propriétaire essayant de décider entre louer à court terme ou à long terme obtient à la fois la recherche et l'analyse en une seule fois. Claude trouve les taux de location actuels, les tendances d'occupation et les réglementations locales en ligne, puis crée un modèle multi-feuilles qui utilise ces chiffres réels dans ses calculs. Lorsque vous modifiez une entrée, toutes les formules se mettent à jour automatiquement. Vous obtenez un outil financier et une analyse basés sur ce qui se passe réellement sur le marché en ce moment.
4) Consolider les entrées dispersées dans des feuilles de calcul
Claude combine les informations provenant de différents types de fichiers dans des classeurs natifs avec des formules en direct et un formatage. Dans cette démonstration, les notes de réunion (fichier texte) et un suivi existant (CSV) fusionnent dans un fichier Excel sophistiqué multi-feuilles. Ouvrez le résultat directement dans Excel et tout reste entièrement modifiable — modifiez n'importe quelle valeur et regardez les calculs dépendants se mettre à jour, ajoutez de nouvelles données qui héritent automatiquement des règles de formatage, ou développez l'analyse avec vos propres ajouts.
La puissance de Claude, travaillant dans vos fichiers
La simple manipulation de fichiers n'est que le début — la véritable puissance de la création de fichiers émerge lorsque vous commencez à combiner les capacités analytiques et de codage de Claude avec le contexte de votre travail. Cela pourrait ressembler à :
Transformer du texte en PowerPoint — Claude peut démarrer vos présentations en résumant vos documents et en les traduisant en diapositives. Tout ce que vous avez à faire est de formater et d'ajouter les touches finales.
Annoter ou modifier des documents — Claude peut laisser des suggestions et des commentaires sur les documents, afin que vous puissiez travailler avec lui comme vous le feriez avec un vrai collègue. Prendre les commentaires où vous le souhaitez, et pas où vous ne le souhaitez pas.
Générer des fichiers LaTeX — pour vos preuves mathématiques, ou documentation technique, le tout avec un formatage approprié et des équations
Créer des visualisations intéressantes — Claude peut créer un gif (comme un graphique visuel de la croissance des revenus basé sur votre fichier Excel) et l'implémenter dans vos présentations
Ajouter un filigrane à vos matériaux — Claude peut ajouter par lot des images à une gamme de différents types de fichiers, afin que vous puissiez télécharger vos diapositives et récupérer les versions filigranées à envoyer à vos clients.
Graphique avec matplotlib — Essayez de demander quelque chose comme : Tracer les revenus mensuels du Q3 2024 en utilisant matplotlib. ajouter une ligne de tendance et mettre en évidence le mois le plus élevé.