Claude peut désormais travailler dans plusieurs applications pour coordonner les compléments Excel, PowerPoint et Word. Au lieu de basculer entre les applications et de fournir du contexte à chaque fois, Claude peut lire à partir d'une application et apporter des modifications dans une autre. Par exemple, vous pouvez demander à Claude d'analyser les données d'un classeur Excel, puis de créer une présentation dans PowerPoint en utilisant ces résultats, sans copier-coller entre les applications.
Conditions requises
Un plan Claude payant (Pro, Max, Team ou Enterprise)
Le complément Claude pour Excel installé à partir de la Place de marché Microsoft
Le complément Claude pour PowerPoint installé à partir de la Place de marché Microsoft
Le complément Claude pour Word installé à partir de la Place de marché Microsoft
Permettre à Claude de travailler dans plusieurs applications
1. Installer les compléments
Obtenez Claude pour Excel, Claude pour PowerPoint, et Claude pour Word à partir de la Place de marché Microsoft. Ouvrez chaque application et activez le complément au moins une fois avant d'utiliser les fonctionnalités multi-applications.
2. Activer le paramètre
Remarque : Si vous êtes membre d'un plan Team ou Enterprise, un propriétaire d'organisation doit accéder à Paramètres de l'organisation > Agents Office et activer le paramètre Permettre à Claude de travailler dans plusieurs applications avant que vous puissiez activer cette fonctionnalité individuellement.
Accédez à Paramètres dans Claude pour Excel et PowerPoint et activez Permettre à Claude de travailler dans plusieurs fichiers :
Remarque : Ce paramètre est activé par défaut pour les plans Pro et Max et désactivé par défaut pour les plans Team et Enterprise.
Vous verrez des indicateurs de fichiers connectés lorsque les fichiers Excel, PowerPoint ou Word sont liés à votre session :
Fonctionnement
Lorsque vous décrivez une tâche impliquant plusieurs fichiers ou applications, Claude coordonne en arrière-plan :
Claude utilise les compléments Excel et PowerPoint pour lire et écrire dans les fichiers ouverts.
Le contexte se transfère automatiquement entre les applications, vous n'avez donc pas besoin de copier-coller les informations manuellement.
Vous restez au même endroit tandis que Claude effectue les basculements.
Ce que vous pouvez faire
Lire et écrire dans plusieurs fichiers ouverts
Claude peut lire les données d'un classeur Excel, d'une présentation PowerPoint ou d'un document Word ouvert, et y apporter des modifications directement. Par exemple :
Extraire les chiffres d'un modèle Excel dans une diapositive PowerPoint ou un mémo Word.
Mettre à jour un graphique dans PowerPoint avec les derniers chiffres d'Excel.
Lire le contenu d'une présentation et l'utiliser pour remplir une feuille de calcul.
Résumer un document Word en diapositives PowerPoint.
Rédiger un mémo Word en utilisant les données d'un classeur Excel.
Transférer le contexte entre les applications
Lorsque Claude travaille dans plusieurs fichiers dans Excel, PowerPoint et Word, il transporte le contexte pertinent. Si vous avez construit un modèle financier dans Excel et demandez à Claude de créer un document de synthèse ou de rédiger un mémo d'investissement, Claude comprend déjà la structure du modèle et ses résultats clés, vous n'avez donc pas besoin de réexpliquer.
Les compétences fonctionnent aussi dans plusieurs applications
Les compétences que vous avez activées dans vos paramètres Claude s'appliquent lorsque Claude travaille dans Excel, PowerPoint ou Word lors d'une tâche multi-applications. Si vous avez une compétence qui applique les conventions de modélisation de votre équipe dans Excel et une autre qui correspond à votre modèle de diapositive dans PowerPoint, Claude utilise chacune dans la bonne application au fur et à mesure qu'il progresse dans le flux de travail.
Pour plus d'informations sur le fonctionnement des compétences, consultez Utiliser les compétences dans Claude.
Gestion des données
Les entrées et sorties sont automatiquement supprimées du serveur d'Anthropic dans les 30 jours suivant la réception ou la génération, sauf dans les cas décrits dans Combien de temps conservez-vous les données de mon organisation ? Les compléments Claude pour Excel, Claude pour PowerPoint et Claude pour Word n'héritent pas des paramètres de rétention de données personnalisés que votre organisation peut avoir définis, et l'activité n'est actuellement pas incluse dans les journaux d'audit Enterprise, l'API de conformité ou les exportations de données.
Pour les administrateurs qui souhaitent gérer l'accès
Les propriétaires d'organisation Team et Enterprise peuvent contrôler si les membres de l'équipe peuvent accéder à cette fonctionnalité :
Activez ou désactivez Permettre à Claude de travailler dans plusieurs applications.
Les administrateurs peuvent également gérer l'accès des membres aux compléments Claude pour Excel, PowerPoint et Word via le Centre d'administration Microsoft 365.
Limitations actuelles
Claude ne peut lire et écrire que dans les fichiers actuellement ouverts dans Excel, PowerPoint ou Word.
Claude ne peut pas créer, ouvrir, fermer ou basculer les fichiers directement à partir des compléments : les fichiers et les compléments doivent être ouverts avec la fonctionnalité activée.
L'historique des conversations pour les sessions multi-applications n'est pas enregistré entre les sessions.
Dépannage
Claude ne voit pas mon fichier ouvert
Assurez-vous que le complément est activé dans l'application (Outils > Compléments sur Mac ou Accueil > Compléments sur Windows) et que l'option de travail dans plusieurs applications est activée dans les paramètres de Claude Desktop.
Les modifications n'apparaissent pas dans l'autre application
Claude travaille sur les fichiers ouverts en séquence. Attendez que Claude termine son action actuelle, puis vérifiez le fichier cible. Vous devrez peut-être demander à Claude d'actualiser ou de relire le fichier.