Troppo spesso i knowledge worker trascorrono intere giornate alle prese con fogli di calcolo, formattazione di documenti e creazione di presentazioni, riducendo la parte interessante — individuare opportunità e costruire la narrativa — a finestre di tempo ristrette.
Ora Claude può creare e lavorare direttamente con i tuoi file, eliminando ore di lavoro manuale. Questo non solo fa risparmiare tempo; porta la potenza analitica di Claude direttamente in documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF.
Questa guida esplorerà cosa è possibile fare con la creazione di file, per aiutarti a iniziare e ad andare oltre.
Se stai utilizzando un piano Team o Enterprise, consulta Configurazione dell'accesso alla rete per ulteriori informazioni sulla sicurezza dell'esecuzione del codice e della creazione di file.
La creazione di file offre un modo diverso di lavorare con Claude
Claude ora può creare e lavorare direttamente con i documenti che guidano la tua attività e restituirteli per ulteriori modifiche. Questo significa che puoi:
Costruire modelli Excel — Sviluppare previsioni finanziarie con formule funzionanti, creare tracker di budget con calcoli automatici o analizzare dati di vendita.
Generare documenti — Generare direttamente report, memo, documenti tecnici e altro. Poi scaricare o esportare su GDrive con un clic.
Eseguire analisi dettagliate — Utilizzare Claude per analizzare i tuoi dati, costruire modelli e previsioni e generare visualizzazioni di dati
Creare presentazioni PowerPoint — Convertire documenti in formato slide, organizzare ricerche in presentazioni o trasformare appunti in deck. Da lì, puoi modificare direttamente per rifinire e finalizzare.
Compilare moduli PDF — chiedi a Claude di compilare moduli PDF con le tue informazioni; basta fornirgli il contesto su come rispondere e guardalo fare il lavoro.
Dopo aver finito di iterare con Claude, basta aprire il file in Drive o premere Scarica per finalizzare e condividere.
Come questo ti fa risparmiare tempo
La creazione di file combina la capacità dell'IA di gestire enormi quantità di informazioni con gli strumenti che effettivamente utilizziamo per svolgere il nostro lavoro. È come avere un assistente che può:
Combinare dati da più fonti — Invece di combinare manualmente informazioni da diversi PDF, siti web e fogli di calcolo
Trasformare contenuti tra formati — Come trasformare un documento di testo in slide, o un PDF in un foglio di calcolo, o organizzare informazioni
Gestire calcoli o formule ripetitive — Piuttosto che costruire da zero ogni volta la stessa struttura di modello finanziario o framework di analisi dati
Creare più documenti correlati — Costruire un report, una presentazione e un foglio di calcolo che raccontano tutti la stessa storia con dati coerenti
Standardizzare informazioni incoerenti — Pulire dati con formati diversi, unire voci duplicate o normalizzare convenzioni di denominazione
Vedi la creazione di file in azione
Dai un'occhiata agli esempi qui sotto per avere un'idea migliore di come potresti lavorare con Claude per accelerare l'analisi e la creazione dei tuoi documenti.
1) Creare un report da dati di sondaggio
Claude legge dataset complessi e produce più output coordinati che raccontano una storia coerente. Guarda come un singolo CSV con centinaia di risposte a sondaggi si trasforma in tre deliverable: una presentazione PowerPoint con risultati chiave e visualizzazioni, un report PDF dettagliato con sintesi esecutiva e raccomandazioni, e una cartella di lavoro Excel con dati grezzi organizzati e schede di analisi. Ogni file mantiene una formattazione professionale e si apre direttamente in Office o Google Workspace.
2) Modifica batch su più tipi di file
Claude comprende il contesto quando effettua modifiche su diversi formati di documento. Questa demo mostra un trova-e-sostituisci intelligente che sa quando "Acme Inc." dovrebbe rimanere formale nelle sezioni legali mentre diventa "Acme" altrove, converte "Customer Success" in "Customer Experience" tranne nei titoli di lavoro, e aggiorna i prezzi in Euro in USD con calcoli appropriati preservando i dati storici. I tuoi documenti Word, PDF, fogli Excel e PowerPoint mantengono la loro formattazione originale mentre vengono aggiornati in un'unica passata.
3) Costruire un modello finanziario dinamico
Claude può cercare dati di mercato reali e integrarli direttamente in modelli di fogli di calcolo funzionanti. In questa demo, un proprietario immobiliare che cerca di decidere tra affittare a breve o lungo termine ottiene sia la ricerca che l'analisi in un colpo solo. Claude trova le tariffe di affitto attuali, le tendenze di occupazione e le normative locali online, quindi crea un modello multi-foglio che utilizza questi numeri reali nei suoi calcoli. Quando modifichi qualsiasi input, tutte le formule si aggiornano automaticamente. Ottieni uno strumento finanziario e un'analisi basati su ciò che sta realmente accadendo nel mercato in questo momento.
4) Consolidare input sparsi in fogli di calcolo
Claude combina informazioni da diversi tipi di file in cartelle di lavoro native con formule live e formattazione. In questa demo,