ナレッジワーカーは、スプレッドシートとの格闘、ドキュメントの書式設定、プレゼンテーションの作成に丸一日を費やし、本来興味深い部分である機会の発見やストーリーの構築を、限られた時間に押し込めてしまうことがあまりにも多くあります。
Claudeは、ファイルを直接作成し、操作できるようになり、何時間もの手作業を不要にします。これは単に時間を節約するだけでなく、Claudeの分析力をドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFに直接もたらします。
このガイドでは、ファイル作成で可能なことを探求し、始め方とさらに進む方法をご紹介します。
TeamまたはEnterpriseプランをご利用の場合は、コード実行とファイル作成のセキュリティに関する追加情報について、ネットワークアクセスの設定をご覧ください。
ファイル作成は、Claudeとの新しい作業方法を提供します
Claudeは、ビジネスを推進するドキュメントを直接作成・操作し、さらなる編集のためにそれらを返すことができるようになりました。これにより、次のことが可能になります:
Excelモデルの構築 — 動作する数式を使った財務予測の作成、自動計算機能付き予算トラッカーの作成、または売上データの分析。
ドキュメントの生成 — レポート、メモ、技術論文などを直接生成。その後、ワンクリックでダウンロードまたはGoogleドライブにエクスポート。
詳細な分析の実行 — Claudeを使用してデータを分析し、モデルと予測を構築し、データの可視化を生成。
PowerPointプレゼンテーションの作成 — ドキュメントをスライド形式に変換、リサーチをプレゼンテーションに整理、またはメモをデッキに変換。そこから直接編集して洗練・完成させることができます。
PDFフォームの記入 — Claudeにあなたの情報でPDFフォームを記入するよう依頼。回答方法のコンテキストを提供するだけで、作業を見守ることができます。
Claudeとの反復作業が完了したら、Driveでファイルを開くか、ダウンロードボタンを押して完成・共有するだけです。
これがどのように時間を節約するか
ファイル作成は、AIの膨大な情報処理能力と、私たちが実際に仕事で使用するツールを組み合わせます。これは、次のことができるアシスタントを持つようなものです:
複数のソースからデータを結合 — 異なるPDF、ウェブサイト、スプレッドシートからの情報を手動で結合する代わりに
フォーマット間でコンテンツを変換 — テキストドキュメントをスライドに変換したり、PDFをスプレッドシートに変換したり、情報を整理したり
反復的な計算や数式を処理 — 毎回同じ財務モデル構造やデータ分析フレームワークをゼロから構築するのではなく
複数の関連ドキュメントを作成 — 一貫したデータで同じストーリーを伝えるレポート、プレゼンテーション、スプレッドシートを構築
一貫性のない情報を標準化 — 異なる形式のデータをクリーニング、重複エントリの統合、または命名規則の正規化
ファイル作成の実例を見る
以下の例をチェックして、Claudeと協力してドキュメントの分析と作成を加速する方法をより良く理解してください。
1) 調査データからレポートを作成
Claudeは複雑なデータセットを読み取り、一貫したストーリーを伝える複数の調整された出力を生成します。数百の調査回答を含む単一のCSVが、主要な発見と可視化を含むPowerPointプレゼンテーション、エグゼクティブサマリーと推奨事項を含む詳細なPDFレポート、整理された生データと分析タブを含むExcelワークブックという3つの成果物に変換される様子をご覧ください。各ファイルはプロフェッショナルな書式を維持し、OfficeまたはGoogle Workspaceで直接開くことができます。
2) 複数のファイルタイプにわたるバッチ編集
Claudeは、異なるドキュメント形式間で編集を行う際にコンテキストを理解します。このデモでは、法的セクションでは「Acme Inc.」をフォーマルに保ちながら他の場所では「Acme」にする、職位を除いて「Customer Success」を「Customer Experience」に変換する、履歴データを保持しながらユーロ価格を適切な計算でUSDに更新する、といったインテリジェントな検索と置換を示しています。Word文書、PDF、Excelシート、PowerPointは、元の書式を維持しながら一度に更新されます。