지식 근로자들은 종종 하루 종일 스프레드시트와 씨름하고, 문서를 서식하고, 프레젠테이션을 만드는 데 시간을 보내며, 흥미로운 부분인 기회를 발견하고 내러티브를 구성하는 것을 제한된 시간에 짜내고 있습니다.
이제 Claude는 파일을 직접 생성하고 작업할 수 있으므로 수시간의 수동 작업을 제거합니다. 이는 단순히 시간을 절약하는 것이 아니라 Claude의 분석 능력을 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 PDF에 직접 가져옵니다.
이 가이드는 파일 생성으로 가능한 것을 탐색하여 시작하고 더 나아가도록 도와줄 것입니다.
Team 또는 Enterprise 플랜을 사용 중인 경우, 코드 실행 및 파일 생성 보안에 대한 추가 정보는 네트워크 액세스 구성을 참조하세요.
파일 생성은 Claude와 작업하는 다른 방식을 제공합니다
Claude는 이제 비즈니스를 주도하는 문서를 직접 생성하고 작업한 후 추가 편집을 위해 반환할 수 있습니다. 이는 다음을 수행할 수 있음을 의미합니다:
Excel 모델 구축 — 작동하는 공식으로 재무 예측을 개발하고, 자동 계산이 있는 예산 추적기를 만들거나, 판매 데이터를 분석합니다.
문서 생성 — 보고서, 메모, 기술 논문 등을 직접 생성합니다. 그런 다음 한 번의 클릭으로 다운로드하거나 GDrive로 내보냅니다.
상세 분석 수행 — Claude를 사용하여 데이터를 분석하고, 모델과 예측을 구축하고, 데이터 시각화를 생성합니다.
PowerPoint 프레젠테이션 작성 — 문서를 슬라이드 형식으로 변환하고, 연구를 프레젠테이션으로 구성하거나, 노트를 덱으로 변환합니다. 그런 다음 직접 편집하여 다듬고 완성할 수 있습니다.
PDF 양식 작성 — Claude에게 PDF 양식을 정보로 작성하도록 요청합니다. 답변 방법에 대한 컨텍스트만 제공하면 작업을 수행하는 것을 볼 수 있습니다.
Claude와의 반복을 마친 후 Drive에서 파일을 열거나 Download를 눌러 완성하고 공유합니다.
이것이 시간을 절약하는 방법
파일 생성은 대량의 정보를 처리하는 AI의 능력과 실제로 업무를 수행하는 데 사용하는 도구를 결합합니다. 다음을 수행할 수 있는 어시스턴트를 갖는 것과 같습니다:
여러 소스에서 데이터 결합 — 다양한 PDF, 웹사이트 및 스프레드시트에서 정보를 수동으로 결합하는 대신
형식 간 콘텐츠 변환 — 텍스트 문서를 슬라이드로 변환하거나, PDF를 스프레드시트로 변환하거나, 정보를 구성하는 것과 같이
반복적인 계산 또는 공식 처리 — 매번 처음부터 동일한 재무 모델 구조 또는 데이터 분석 프레임워크를 구축하는 대신
여러 관련 문서 생성 — 모두 일관된 데이터로 동일한 이야기를 전하는 보고서, 프레젠테이션 및 스프레드시트 구축
일관성 없는 정보 표준화 — 다양한 형식의 데이터 정리, 중복 항목 병합 또는 명명 규칙 정규화
파일 생성 실제 사용 사례
Claude와 함께 문서 분석 및 생성을 가속화하는 방법을 더 잘 이해하기 위해 아래 예제를 확인하세요.
1) 설문 조사 데이터에서 보고서 생성
Claude는 복잡한 데이터 세트를 읽고 일관된 이야기를 전하는 여러 조정된 출력을 생성합니다. 수백 개의 설문 조사 응답이 있는 단일 CSV가 세 가지 결과물로 변환되는 방법을 확인하세요: 주요 결과 및 시각화가 있는 PowerPoint 프레젠테이션, 경영진 요약 및 권장 사항이 있는 상세 PDF 보고서, 구성된 원본 데이터 및 분석 탭이 있는 Excel 워크북. 각 파일은 전문적인 서식을 유지하고 Office 또는 Google Workspace에서 직접 열립니다.
2) 여러 파일 유형에 걸친 일괄 편집
Claude는 다양한 문서 형식에서 편집할 때 컨텍스트를 이해합니다. 이 데모는 "Acme Inc."가 법적 섹션에서는 공식적으로 유지되어야 하지만 다른 곳에서는 "Acme"가 되는 경우를 알고 있는 지능형 찾기 및 바꾸기, "Customer Success"를 직책을 제외하고 "Customer Experience"로 변환하고, 유로 가격을 USD로 적절한 계산으로 업데이트하면서 과거 데이터를 보존합니다. Word 문서, PDF, Excel 시트 및 PowerPoint는 한 번에 업데이트되는 동안 원본 서식을 유지합니다.
3) 동적 재무 모델 구축
Claude는 실시간 시장 데이터를 조회하고 작동하는 스프레드시트 모델에 직접 구축할 수 있습니다. 이 데모에서 단기 또는 장기 임대 사이에서 결정하려는 부동산 소유자는 한 번에 연구와 분석을 모두 얻습니다. Claude는 현재 임대료, 점유율 추세 및 지역 규정을 온라인에서 찾은 다음 계산에서 이러한 실제 숫자를 사용하는 다중 시트 모델을 생성합니다. 입력을 변경하면 모든 공식이 자동으로 업데이트됩니다. 현재 시장에서 실제로 일어나고 있는 것을 기반으로 한 재무 도구와 분석을 얻습니다.
4) 산재된 입력을 스프레드시트로 통합
Claude는 다양한 파일 유형의 정보를 라이브 공식 및 서식이 있는 기본 워크북으로 결합합니다. 이 데모에서 회의 노트(텍스트 파일)와 기존 추적기(CSV)는 정교한 다중 시트 Excel 파일로 병합됩니다. Excel에서 출력을 직접 열면 모든 것이 완전히 편집 가능하게 유지됩니다. 값을 변경하면 종속 계산이 업데이트되고, 자동으로 서식 규칙을 상속하는 새 데이터를 추가하거나, 자신의 추가로 분석을 확장합니다.
Claude의 강력함, 파일에서 작동
간단한 파일 조작은 시작일 뿐입니다. 파일 생성의 진정한 강력함은 Claude의 분석 및 코딩 기능을 작업의 컨텍스트와 결합하기 시작할 때 나타납니다. 이는 다음과 같이 보일 수 있습니다:
텍스트를 PowerPoint로 변환 — Claude는 문서를 요약하고 슬라이드로 변환하여 PowerPoint를 시작할 수 있습니다. 서식을 지정하고 마무리 손질을 추가하기만 하면 됩니다.
문서 수정 또는 편집 — Claude는 문서에 제안 및 의견을 남길 수 있으므로 실제 동료처럼 작업할 수 있습니다. 원하는 피드백을 받고 원하지 않는 피드백은 받지 않습니다.
LaTeX 파일 생성 — 수학적 증명 또는 기술 문서용으로, 모두 적절한 서식 및 방정식 포함
흥미로운 시각화 생성 — Claude는 gif(예: Excel 파일을 기반으로 한 수익 성장의 시각적 그래프)를 생성하고 프레젠테이션에 구현할 수 있습니다.
자료에 워터마크 추가 — Claude는 다양한 파일 유형에 일괄적으로 이미지를 추가할 수 있으므로 슬라이드를 업로드하고 클라이언트에게 보낼 워터마크 버전을 다시 받을 수 있습니다.
matplotlib로 그래프 작성 — 다음과 같은 것을 요청해 보세요: matplotlib를 사용하여 2024년 Q3의 월별 수익을 플롯합니다. 추세선을 추가하고 가장 높은 달을 강조합니다.