엔터프라이즈 플랜에서 풀링된 그룹 예산 관리

풀링된 그룹 예산은 그룹에 공유 월간 금액을 제공하며, 모든 구성원이 각자의 월간 지출 한도 위에서 이 금액을 사용합니다. 이 문서에서는 풀링된 예산의 작동 방식과 설정, 우선순위 지정 및 모니터링 방법을 설명합니다.

그룹 지출 한도는 각 그룹 구성원에게 개별적으로 적용되므로 모든 구성원이 동일한 월간 한도를 받습니다. 풀링된 예산은 전체 그룹을 위한 하나의 공유 금액을 추가합니다.

모든 요청은 사용자의 월간 지출 한도와 그룹의 풀링된 예산 모두에 대해 계산되며, 사용자는 먼저 소진되는 쪽에서 중지됩니다. 풀링된 예산이 소진되면 예산을 인상하거나 새 달이 될 때까지 그룹의 모든 구성원에 대해 사용이 일시 중지됩니다. 인상한 후에는 그룹 구성원이 즉시 메시지를 다시 보낼 수 있습니다.

풀링된 예산을 설정하기 전에 다음을 확인하세요:

첫 번째 금액을 추정치가 아닌 지난달의 실제 지출을 기반으로 하세요. 그룹에 필요한 두 가지 숫자가 있습니다. 그룹의 한도를 편집하면 이러한 숫자가 자동으로 제안되거나, 분석에서 이러한 숫자를 확인할 수 있습니다:

좋은 시작점은 풀링된 예산을 지난달 그룹 지출의 약 3배로 설정하고, 구성원 월간 한도를 최대 지출자 지출의 약 3배로 설정하는 것입니다.

예를 들어, 그룹이 지난달에 $1450을 지출했고 최대 지출자가 $310을 사용했다면 풀링된 예산을 $2900으로, 구성원 월간 한도를 약 $950으로 설정하세요. 이러한 금액으로 추가 요청은 드물고 풀링된 예산이 한 달 동안 지속되어야 합니다.

지출 한도 테이블의 그룹 행에서 풀링된 예산과 구성원 월간 한도를 함께 설정합니다.

구성원 월간 한도가 풀링된 예산에 비해 너무 낮으면 이를 인상할 수 있는 옵션이 있는 경고가 표시됩니다.

사용자가 풀링된 예산이 있는 둘 이상의 그룹에 속하는 경우 기본적으로 가장 큰 풀링된 예산이 먼저 지불됩니다. 순서를 직접 선택하려면:

사용자 정의 순서를 사용하면 목록에서 남은 사용량이 있는 첫 번째 사용 가능한 풀링된 예산이 먼저 지불됩니다.

조직 설정 > 사용량의 "그룹/계층별" 탭에서 풀링된 예산 열에서 언제든지 풀링된 예산 사용량을 확인할 수 있습니다. 열은 각 그룹의 풀링된 예산과 이번 달에 사용된 금액을 표시합니다. 막대는 75%에서 주황색으로, 90%에서 빨간색으로 변하며, 대시는 그룹에 풀링된 예산이 없음을 의미합니다.

풀링된 예산이 월간 금액의 50%, 75%, 95%, 100%에 도달하면 청구 권한이 있는 모든 관리자가 이메일을 받고 그룹에 대한 공지가 관리자 홈 페이지에 나타납니다. 공지에서 "그룹 보기"를 클릭하여 그룹의 행으로 이동한 후 조치를 취한 후 공지를 해제합니다.

금액이 올바른지 확인하려면 요청 검토 아래의 요청 수도 확인하세요. 풀링된 예산이 월 20일 전에 75% 사용되면 50%만큼 인상하는 것을 고려하세요. 사용자가 계속 더 많은 요청을 하면 구성원 월간 한도를 인상하세요.

사용자가 자신의 월간 지출 한도 또는 그룹의 풀링된 예산에 도달할 때까지 아무것도 변경되지 않습니다. 그 시점에서 메시지 상자에 "더 요청" 버튼이 있는 메시지가 나타납니다. 풀링된 예산이 소진되면 메시지는 팀의 공유 예산이 소진되었다고 표시합니다.

사용자의 요청은 요청 검토 아래에 나타납니다. 사용자는 그룹의 이름이나 풀링된 예산 금액을 볼 수 없습니다.