Функции видимости проекта и общего доступа доступны пользователям планов Team и Enterprise. В этой статье предполагается, что для вашей организации включены общие проекты и общий доступ к проектам. Администраторы могут отключить любой из них. Дополнительные сведения см. в разделе Управление общим доступом к проектам для вашей организации.
Общий доступ к проекту для группы требует плана Enterprise и в настоящее время находится на этапе бета-тестирования.
Ознакомьтесь с двумя вариантами видимости проекта
При создании проекта в плане Team или Enterprise вы можете выбрать один из двух вариантов начальной видимости:
Общий: Все члены вашей организации могут просматривать и использовать проект.
Приватный: Только приглашённые члены могут просматривать и использовать проект.
Что такое общие проекты?
Если вы решите поделиться проектом с остальной частью вашей организации при создании, это означает, что любой другой член вашей команды сможет найти его, просматривая или выполняя поиск на вкладке «Организация» в разделе «Проекты», и использовать его для начала чата. Даже если проект является общим, ваши чаты в этом проекте будут приватными и недоступными для других членов вашей организации, если вы не поделитесь ими вручную.
Могу ли я изменить проект с общего на приватный?
Да, вы можете изменить видимость проекта, который вы создали как общий, на приватный в любое время, открыв проект и нажав кнопку «Поделиться» справа от названия проекта.
Нажмите «Все в [вашей организации]» в разделе Общий доступ и выберите «Только приглашённые люди», чтобы изменить проект с общего на приватный.
Что такое приватные проекты?
Выбор «Только приглашённые люди» сохраняет ваш проект приватным, так что по умолчанию только вы имеете доступ. Все содержимое в проекте (чаты, знания проекта и артефакты) остаётся недоступным для других членов, если они не приглашены явно.
Могу ли я изменить проект с приватного на общий?
Да, вы можете изменить видимость проекта, который вы создали как приватный, на общий в любое время, открыв проект и нажав кнопку «Поделиться» справа от названия проекта.
Нажмите «Только приглашённые люди» в разделе «Общий доступ» и выберите «Все в [вашей организации]», чтобы изменить проект с приватного на общий.
Добавление и удаление доступа к приватным проектам
Добавление членов в приватный проект
Нажмите кнопку "Поделиться" справа от названия проекта.
В появившемся окне добавьте людей из вашей организации по имени или адресу электронной почты. В планах Enterprise вы также можете добавить группу, если её параметры видимости позволяют общий доступ к проектам. Группы отображаются в результатах со значком группы и меткой Группа.
Выберите соответствующий уровень разрешений:
Может просматривать: Члены могут видеть содержимое проекта, знания и инструкции, а также общаться в проекте, но не могут его редактировать.
Может редактировать: Члены могут изменять инструкции и знания проекта, обновлять параметры членов и активно участвовать в проекте.
Это поделится проектом и базой знаний с членом, но ваши чаты останутся приватными, если вы не решите поделиться ими.
Удаление членов из приватного проекта
Член проекта с разрешениями "Может редактировать" может открыть меню "Поделиться" проекта.
Нажмите на роль справа от имени члена.
Выберите "Удалить доступ."
После удаления они больше не смогут получить доступ к этому проекту или его содержимому.
Добавление членов в массовом порядке
Вы можете добавить нескольких пользователей одновременно, скопировав и вставив список адресов электронной почты в поле Добавить людей или группы после нажатия кнопки «Поделиться."
Общий доступ к проекту для группы
Общий доступ к проекту для группы в настоящее время находится на этапе бета-тестирования для планов Enterprise.
В планах Enterprise вы можете поделиться проектом с группой вместо добавления каждого члена отдельно. Доступ следует членству в группе, поэтому члены, которые присоединяются к группе позже, получают доступ автоматически, а члены, которые уходят, теряют его.
Прежде чем вы сможете поделиться с группой, администратор должен включить Поделиться ресурсами с этой группой в параметрах видимости группы. См. Управление группами и лимитами расходов группы в планах Enterprise.
Нажмите кнопку "Поделиться" справа от названия проекта.
Введите имя группы в поле Добавить людей или группы.
Выберите группу из результатов.
Выберите "Может просматривать" или "Может редактировать."
Нажмите "Поделиться."
Несколько важных моментов:
Новая видимая группа может появиться в средстве выбора через несколько минут.
Изменения доступа могут применяться до пяти минут.
Члены группы получают доступ только в том случае, если они также являются членами организации, к которой принадлежит проект. Группа может охватывать дочерние организации, но общий проект остаётся в области своей организации.
После того как проект поделён с группой, каждый член этой группы может открыть его, даже если группа не видна их организации. Видимость определяет, кто может найти группу в средстве выбора, а не кто может получить доступ к проекту, который уже поделён.
Если член покидает группу, он теряет доступ к проектам, общим доступом к которым осуществляется через неё, если у него нет доступа другим способом.
Удаление группы удаляет её доступ к любым проектам, общим доступом к которым осуществляется с ней.
Уведомления по электронной почте
Когда кто-то делится с вами проектом, вы получите уведомление по электронной почте, информирующее вас о новом общем проекте и вашем уровне разрешений.
Вкладка «Общие с вами»
Проекты, которыми поделились с вами, появятся на вкладке «Общие с вами» в вашем разделе «Проекты», что облегчает поиск и доступ к совместной работе.
Что происходит при архивировании общего проекта?
Архивирование проекта не сбрасывает его разрешения на общий доступ и не удаляет членов. Все члены, уровни разрешений и знания проекта сохраняются, и всё восстанавливается точно так же, как было при разархивировании проекта. Чтобы отозвать чей-либо доступ, удалите его в параметрах общего доступа проекта до или после архивирования.
Если вы не можете делиться проектами
Владельцы могут отключить общий доступ к проектам для вашей организации. В планах Enterprise они также могут отключить его для определённых ролей. Когда общий доступ отключен для вас:
Вы по-прежнему можете открыть меню «Поделиться» проекта, но вы увидите "Общий доступ к проектам отключен администратором." Вы не можете добавлять новых пользователей или группы.
Вы по-прежнему можете изменять или удалять существующий доступ.
Проекты, которые уже поделены, остаются общими, и пользователи, которые уже имеют доступ, сохраняют его.
Общие проекты становятся приватными, поэтому люди, которые имели доступ только потому, что проект был общим, теряют его. Они остаются приватными, если ваш администратор снова включит общий доступ.
Обратитесь к администратору, если вам нужно поделиться проектом.
Общий доступ к чатам и отмена общего доступа
Чаты в проекте по умолчанию не являются общими.
Общий доступ к чату
Нажмите кнопку "Поделиться" в верхнем правом углу вашего чата.
Нажмите кнопку "Поделиться" во всплывающем окне, чтобы создать ссылку для общего доступа.
Снимок чата включает все сообщения, отправленные до общего доступа к чату, включая любые артефакты. Все сообщения, отправленные после общего доступа к чату, по умолчанию остаются приватными. Однако вы можете выбрать обновление общего снимка, чтобы включить новые сообщения.
Обновление общего чата
Откройте меню "Поделиться".
Нажмите «Обновить» рядом с «Новые сообщения с момента последнего общего доступа», чтобы включить новые сообщения в общий снимок.
Отмена общего доступа к чату
Перейдите в меню "Поделиться".
Нажмите на раскрывающееся меню видимости.
Измените чат с "Общий" на "Приватный", чтобы отключить прямую ссылку.