Функции видимости проекта и общего доступа доступны пользователям планов Team и Enterprise. В этой статье предполагается, что общие проекты включены для вашей организации. Дополнительную информацию см. в разделе Как отключить общие проекты?
Совместное использование проекта с группой требует плана Enterprise и в настоящее время находится в бета-версии.
Ознакомьтесь с двумя вариантами видимости проекта
При создании проекта в плане Team или Enterprise вы можете выбрать один из двух вариантов начальной видимости:
Общий: Все члены вашей организации могут просматривать и использовать проект.
Приватный: Только приглашённые члены могут просматривать и использовать проект.
Что такое общие проекты?
Если вы решите поделиться проектом с остальной частью вашей организации при создании, это означает, что любой другой член вашей команды сможет найти его, просматривая или выполняя поиск на вкладке Team в разделе Projects, и использовать его для начала чата. Даже если проект является общим, ваши чаты в этом проекте будут приватными и недоступными для других членов вашей организации, если вы не поделитесь ими вручную.
Могу ли я изменить проект с общего на приватный?
Да, вы можете в любой момент изменить видимость проекта, созданного вами как общего, на приватный, открыв проект и нажав кнопку "Поделиться" справа от названия проекта:
Нажмите "Все в [вашей организации]" в разделе Общий доступ и выберите "Только приглашённые люди", чтобы изменить проект с общего на приватный:
Что такое приватные проекты?
Выбор "Только приглашённые люди" сохраняет ваш проект приватным, так что по умолчанию доступ имеете только вы. Все содержимое проекта (чаты, знания проекта и артефакты) остаётся недоступным для других членов, если они не приглашены явно.
Могу ли я изменить проект с приватного на общий?
Да, вы можете в любой момент изменить видимость проекта, созданного вами как приватного, на общий, открыв проект и нажав кнопку "Поделиться" справа от названия проекта:
Нажмите "Только приглашённые люди" в разделе "Общий доступ" и выберите "Все в [вашей организации]", чтобы изменить проект с приватного на общий:
Добавление и удаление доступа к приватным проектам
Добавление членов в приватный проект
Нажмите кнопку "Поделиться" справа от названия проекта.
В появившемся окне добавьте людей из вашей организации по имени или адресу электронной почты. В планах Enterprise вы также можете добавить группу, если её параметры видимости позволяют совместное использование проектов. Группы отображаются в результатах со значком группы и меткой Группа.
Выберите соответствующий уровень разрешений:
Может просматривать: Члены могут видеть содержимое проекта, знания и инструкции, а также общаться в проекте, но не могут его редактировать.
Может редактировать: Члены могут изменять инструкции и знания проекта, обновлять параметры членов и активно участвовать в проекте.
Это поделится проектом и базой знаний с членом, но ваши чаты останутся приватными, если вы не решите поделиться ими.
Удаление членов из приватного проекта
Член проекта с разрешениями "Может редактировать" может открыть меню "Поделиться" проекта.
Нажмите на роль справа от имени члена.
Выберите "Удалить доступ."
После удаления они больше не смогут получить доступ к этому проекту или его содержимому.
Добавление членов в массовом порядке
Вы можете добавить нескольких пользователей одновременно, скопировав и вставив список адресов электронной почты в поле Добавить людей или группы после нажатия кнопки "Поделиться."
Совместное использование проекта с группой
Совместное использование проекта с группой в настоящее время находится в бета-версии для планов Enterprise.
В планах Enterprise вы можете поделиться проектом с группой вместо добавления каждого члена отдельно. Доступ следует членству в группе, поэтому члены, присоединившиеся к группе позже, получают доступ автоматически, а члены, которые уходят, теряют его.
Прежде чем вы сможете поделиться с группой, администратор должен включить Совместное использование проектов с этой группой в параметрах видимости группы. См. Управление группами и лимитами расходов группы в планах Enterprise.
Нажмите кнопку "Поделиться" справа от названия проекта.
Введите имя группы в поле Добавить людей или группы.
Выберите группу из результатов.
Выберите "Может просматривать" или "Может редактировать."
Нажмите "Поделиться."
Несколько важных моментов:
Новая видимая группа может появиться в средстве выбора через несколько минут.
Изменения доступа могут применяться до пяти минут.
Члены группы получают доступ только в том случае, если они также являются членами организации, к которой принадлежит проект. Группа может охватывать дочерние организации, но общий проект остаётся в области своей организации.
После того как проект поделён с группой, каждый член этой группы может открыть его, даже если группа не видна их организации. Видимость определяет, кто может найти группу в средстве выбора, а не кто может получить доступ к проекту, который уже поделён.
Если член покидает группу, он теряет доступ к проектам, общим для неё, если у него нет доступа другим способом.
Удаление группы удаляет её доступ к любым проектам, общим для неё.
Уведомления по электронной почте
Когда кто-то делится с вами проектом, вы получите уведомление по электронной почте, информирующее вас о новом общем проекте и вашем уровне разрешений.
Вкладка "Общие с вами"
Проекты, которые были общими с вами, появятся на вкладке "Общие с вами" в вашем разделе Projects, что облегчает поиск и доступ к совместной работе.
Что происходит при архивировании общего проекта?
Архивирование проекта не сбрасывает его разрешения на совместное использование и не удаляет членов. Все члены, уровни разрешений и знания проекта сохраняются, и всё восстанавливается точно так же, как было при разархивировании проекта. Чтобы отозвать доступ кого-либо, удалите его в параметрах совместного использования проекта до или после архивирования.
Совместное использование и отмена совместного использования чатов
Чаты в проекте по умолчанию не являются общими.
Совместное использование чата
Нажмите кнопку "Поделиться" в верхнем правом углу вашего чата.
Нажмите кнопку "Поделиться" во всплывающем окне, чтобы создать ссылку для совместного использования.
Снимок чата включает все сообщения, отправленные до совместного использования чата, включая любые артефакты. Все сообщения, отправленные после совместного использования чата, по умолчанию остаются приватными. Однако вы можете выбрать обновление общего снимка, чтобы включить новые сообщения.
Обновление общего чата
Откройте меню "Поделиться".
Нажмите "Обновить" рядом с "Новые сообщения с момента последнего совместного использования", чтобы включить новые сообщения в общий снимок.
Отмена совместного использования чата
Перейдите в меню "Поделиться".
Нажмите на раскрывающееся меню видимости.
Измените чат с "Общий" на "Приватный", чтобы отключить прямую ссылку.