專案可見性和分享功能適用於 Claude for Work(Team 或 Enterprise)計畫的使用者。本文假設您的組織已啟用公開專案。如需詳細資訊,請參閱我如何停用公開專案?
了解兩個專案可見性選項
在 Team 或 Enterprise 計畫上建立專案時,您可以在兩個初始可見性選項之間進行選擇:
公開:您組織中的所有人都可以檢視和使用該專案。
私人:只有受邀成員可以檢視和使用該專案。
什麼是公開專案?
如果您在建立時選擇與組織的其他成員分享專案,這表示您團隊中的任何其他成員都可以透過瀏覽或搜尋專案區段中的 Team 標籤來找到它,並使用它開始聊天。即使專案是公開的,您在該專案內的聊天也將是私人的,除非您手動分享,否則組織中的其他成員無法存取。
我可以將專案從公開變更為私人嗎?
是的,您可以隨時透過開啟專案並點擊專案名稱右側的「分享」按鈕,將您建立的公開專案的可見性切換為私人:
點擊一般存取下的「[您的組織]中的所有人」,然後選擇「僅限受邀人員」以將專案從公開變更為私人:
什麼是私人專案?
選擇「僅限受邀人員」可保持您的專案為私人,以便預設情況下只有您可以存取。專案內的所有內容(聊天、專案知識和成品)對其他成員保持不可存取,除非他們被明確邀請。
我可以將專案從私人變更為公開嗎?
是的,您可以隨時透過開啟專案並點擊專案名稱右側的「分享」按鈕,將您建立的私人專案的可見性切換為公開:
點擊「一般存取」下的「僅限受邀人員」,然後選擇「[您的組織]中的所有人」以將專案從私人變更為公開:
新增和移除私人專案的成員存取權
新增成員至私人專案
點擊專案名稱右側的「分享」按鈕。
在出現的視窗中,使用成員的名稱或電子郵件地址從您的組織新增個別成員。
選擇適當的權限等級:
可檢視:成員可以查看專案內容、知識和說明,並在專案內聊天,但無法編輯。
可編輯:成員可以修改專案說明和知識、更新成員設定,並積極為專案做出貢獻。
這將與成員分享專案和知識庫,但除非您選擇分享,否則您的聊天將保持私人。
從私人專案移除成員
具有「可編輯」權限的專案成員可以開啟專案的「分享」選單。
點擊成員名稱右側的角色。
選擇「移除存取權」。
被移除後,他們將無法再存取此專案或其內容。
批量新增成員
您可以透過在點擊「分享」後將電子郵件地址清單複製並貼到透過電子郵件邀請欄位中,一次新增多個使用者:
電子郵件通知
當有人與您分享專案時,您將收到一封電子郵件通知,告知您新的共享專案和您的權限等級。
「與我分享」標籤
與您分享的專案將出現在您專案區段的「與我分享」標籤中,方便您尋找和存取協作工作。
封存共享專案時會發生什麼?
當專案被封存時,所有分享權限都會重設為私人,並為了安全起見清除先前的分享內容。
分享和取消分享聊天
專案內的聊天預設不會被分享。
分享聊天
點擊聊天右上角的「分享」按鈕。
點擊彈出視窗中的「分享」按鈕以建立可分享的連結。
聊天快照包括分享聊天前發送的所有訊息,包括任何成品。分享聊天後發送的所有訊息預設將保持私人。但是,您可以選擇更新共享快照以包括新訊息。
更新共享聊天
開啟「分享」選單。
點擊「自上次分享以來的新訊息」旁的「更新」以在共享快照中包括任何新訊息。
取消分享聊天
導覽至「分享」選單。
點擊可見性下拉式選單。
將聊天從「已分享」變更為「私人」以停用直接連結。
