Enterprise-Search-Funktionen sind für Benutzer in Claude for Work (Team und Enterprise) Plänen verfügbar.
Enterprise Search fügt ein dediziertes Projekt zum Durchsuchen der Wissenquellen Ihrer Organisation mit optimierten Anweisungen und nahtlosen Connector-Integrationen hinzu.
Was ist Enterprise Search?
Wir haben ein vorkonfiguriertes „Ask Your Org" Projekt hinzugefügt, das in Ihrer Seitenleiste angezeigt wird. Dieses Projekt ist speziell für einheitlichen Wissenszugriff über die Tools und Datenquellen Ihres Unternehmens konzipiert. Dieser dedizierte Arbeitsbereich bietet:
Geführtes Setup: Einfacher Onboarding-Prozess zum Verbinden Ihrer Work-Apps.
Organisationsweite Verfügbarkeit: Verfügbar für alle Mitglieder Ihrer Organisation, nachdem ein Owner den anfänglichen Setup-Prozess abgeschlossen hat.
Owners können steuern, welche Apps mit dem Projekt verbunden sind.
Benutzer müssen sich bei den verbundenen Apps authentifizieren, bevor sie diese verwenden können.
Optimierte Anweisungen: Spezialisierte System-Prompts, die von Anthropic für effektive Suchen gepflegt werden.
Einheitlicher Zugriff: Durchsuchen Sie mehrere Datenquellen (Slack, Microsoft 365 und mehr) an einem Ort.
Erste Schritte
Für Owners
Das Enterprise-Search-Projekt ist standardmäßig für alle Team- und Enterprise-Plan-Organisationen in den Admin-Einstellungen aktiviert, aber Owners müssen diesen anfänglichen Setup-Prozess abschließen, bevor andere Mitglieder es verwenden können:
Klicken Sie auf „Ask Your Org" im Menü auf der linken Seite Ihres Bildschirms.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Set up for your org", um fortzufahren, oder „Disable", um das Projekt für Ihr Team auszuschalten.
Wenn Sie das Projekt einrichten, werden Sie aufgefordert, einige Tools mit dem Projekt zu verbinden.
Sie müssen einen Connector für Documents und Chat auswählen; Email wird empfohlen, ist aber optional.
Nur aktivierte Connectors sind im Enterprise-Search-Projekt verfügbar.
Klicken Sie auf „+ Add more", um weitere Tools einzurichten, die Ihr Team benötigt.
Wählen Sie zwischen „Select another MCP", um das Connectors-Verzeichnis zu öffnen, oder „+ Add custom connector"
Klicken Sie auf „Next", wenn Sie fertig sind.
Auf dem letzten Bildschirm können Sie den Namen Ihres Projekts bearbeiten. Das Format ist „Ask [Name field]", daher wirkt sich das, was Sie hier eingeben, auf die Anzeige in der linken Seitenleiste aus.
Geben Sie eine Beschreibung ein und klicken Sie dann auf „Finish set up."
Wenn Sie sich nach dem Setup entscheiden, das Projekt nicht mehr zu verwenden, muss ein Owner diese Funktion organisationsweit manuell deaktivieren, um sie aus den Konten der Benutzer zu entfernen:
Navigieren Sie zu Admin settings > Capabilities.
Suchen Sie „Ask Your Org"
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Disable", um die Funktion auszuschalten.
Für Benutzer
Das Enterprise-Search-Projekt wird standardmäßig in Ihrer Seitenleiste mit einem Stern versehen, wenn die Funktion für Ihre Organisation aktiviert ist.
Erstes Setup:
Klicken Sie auf das Projekt „Ask {org name}" in Ihrer Seitenleiste.
Folgen Sie dem geführten Onboarding-Prozess, um eine Verbindung zu empfohlenen Diensten herzustellen.
Authentifizieren Sie sich bei den Diensten, die Sie durchsuchen möchten (Slack, Google, Microsoft 365).
Je mehr Connectors Sie aktivieren, desto umfassender werden Ihre Suchergebnisse.
Beginnen Sie, Claude Fragen zu den Wissensinhalten Ihrer Organisation zu stellen.
Anpassung Ihres Enterprise-Search-Projekts
Verbindung zusätzlicher Tools:
Nach dem anfänglichen Setup können Sie zusätzliche Connectors in Ihrem Such-Projekt aktivieren, indem Sie auf „Connect" im Abschnitt Instructions klicken und den Zugriff auf die im Modal angezeigten Tools und Connectors zulassen.
So entfernen Sie den Stern oder verstecken das Projekt:
Klicken Sie auf die „..." neben dem Projekt in Ihrer Seitenleiste
Wählen Sie „Unstar"
So passen Sie verbundene Tools an:
Öffnen Sie das Such-Projekt.
Klicken Sie auf „Search and tools" in der unteren linken Ecke.
Aktivieren oder deaktivieren Sie bestimmte Connectors.
Änderungen gelten für neue Gespräche im Projekt.
Wie funktioniert Enterprise Search?
Wenn Sie eine Frage innerhalb des dedizierten Projekts Ihrer Organisation stellen, durchsucht Claude alle Ihre verbundenen Datenquellen, um umfassende, gut zitierte Antworten zu generieren.
Beispielabfragen:
"What is our company's remote work policy?"
"Summarize discussions about the Q4 product roadmap."
"Find information about our customer onboarding process."
"What were the key decisions from last week's leadership meetings?"
Claude durchsucht Ihre verbundenen Tools – wie SharePoint-Dokumente, Slack-Gespräche, Gmail-Threads und Google-Drive-Dateien – und synthetisiert Informationen in eine einheitliche Antwort mit Quellenangaben.
Vergleich von Enterprise Search mit Standard-Projekten
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