Con demasiada frecuencia, los trabajadores del conocimiento pasan días enteros lidiando con hojas de cálculo, formateando documentos y creando presentaciones, dejando la parte interesante —identificar oportunidades y elaborar la narrativa— en ventanas de tiempo muy ajustadas.
Ahora Claude puede crear y trabajar directamente con tus archivos, eliminando horas de trabajo manual tedioso. Esto no solo ahorra tiempo; lleva el poder analítico de Claude directamente a documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs.
Esta guía explorará lo que es posible con la creación de archivos, para ayudarte a comenzar y avanzar más.
La creación de archivos ofrece una forma diferente de trabajar con Claude
Claude ahora puede crear y trabajar directamente con los documentos que impulsan tu negocio y devolverlos para que hagas más ediciones. Esto significa que puedes:
Construir modelos de Excel — Desarrollar pronósticos financieros con fórmulas funcionales, crear rastreadores de presupuesto con cálculos automáticos, o analizar datos de ventas.
Generar documentos — Generar directamente informes, memorandos, documentos técnicos y más. Luego descargar o exportar a GDrive en un clic.
Realizar análisis detallados — Usar Claude para analizar tus datos, construir modelos y pronósticos, y generar visualizaciones de datos
Crear presentaciones de PowerPoint — Convertir documentos en formato de diapositivas, organizar investigación en presentaciones, o transformar notas en decks. Desde allí, puedes editar directamente para pulir y finalizar.
Rellenar formularios PDF — Pedir a Claude que rellene formularios PDF con tu información; solo dale contexto sobre cómo responder, y míralo hacer el trabajo.
Después de terminar de iterar con Claude, simplemente abre el archivo en Drive o presiona Descargar para finalizar y compartir.
Cómo esto te ahorra tiempo
La creación de archivos combina la capacidad de la IA para manejar grandes cantidades de información con las herramientas que realmente usamos para hacer nuestro trabajo. Es como tener un asistente que puede:
Combinar datos de múltiples fuentes — En lugar de combinar manualmente información de diferentes PDFs, sitios web y hojas de cálculo
Transformar contenido entre formatos — Como convertir un documento de texto en diapositivas, o un PDF en una hoja de cálculo, u organizar información
Manejar cálculos o fórmulas repetitivas — En lugar de construir la misma estructura de modelo financiero o marco de análisis de datos desde cero cada vez
Crear múltiples documentos relacionados — Construir un informe, presentación y hoja de cálculo que todos cuenten la misma historia con datos consistentes
Estandarizar información inconsistente — Limpiar datos con diferentes formatos, fusionar entradas duplicadas, o normalizar convenciones de nombres
Ver la creación de archivos en acción
Consulta los ejemplos a continuación para tener una mejor idea de cómo podrías trabajar con Claude para acelerar tu análisis y creación de documentos.
1) Crear un informe a partir de datos de encuesta
Claude lee conjuntos de datos complejos y produce múltiples resultados coordinados que cuentan una historia consistente. Mira cómo un único CSV con cientos de respuestas de encuesta se transforma en tres entregables: una presentación de PowerPoint con hallazgos clave y visualizaciones, un informe PDF detallado con resumen ejecutivo y recomendaciones, y un libro de Excel con datos sin procesar organizados y pestañas de análisis. Cada archivo mantiene formato profesional y se abre directamente en Office o Google Workspace.
2) Edición por lotes en múltiples tipos de archivo
Claude entiende el contexto al hacer ediciones en diferentes formatos de documento. Esta demostración muestra búsqueda y reemplazo inteligente que sabe cuándo "Acme Inc." debe mantenerse formal en secciones legales mientras se convierte en "Acme" en otros lugares, convierte "Customer Success" a "Customer Experience" excepto en títulos de trabajo, y actualiza precios en euros a USD con cálculos adecuados mientras preserva datos históricos. Tus documentos de Word, PDFs, hojas de Excel y PowerPoints mantienen su formato original mientras se actualizan en un solo paso.
3) Construir un modelo financiero dinámico
Claude puede buscar datos reales del mercado e integrarlos directamente en modelos de hojas de cálculo funcionales. En esta demostración, un propietario que intenta decidir entre listar un alquiler a corto o largo plazo obtiene tanto la investigación como el análisis de una sola vez. Claude encuentra tasas de alquiler actuales, tendencias de ocupación y regulaciones locales en línea, luego crea un modelo de múltiples hojas que utiliza estos números reales en sus cálculos. Cuando cambias cualquier entrada, todas las fórmulas se actualizan automáticamente. Obtienes una herramienta financiera y análisis basado en lo que realmente está sucediendo en el mercado en este momento.
4) Consolidar entradas dispersas en hojas de cálculo
Claude combina información de diferentes tipos de archivo en libros de trabajo nativos con fórmulas en vivo y formato. En esta demostración, notas de reunión (archivo de texto) y un rastreador existente (CSV) se fusionan en un archivo de Excel sofisticado de múltiples hojas. Abre el resultado directamente en Excel y todo permanece completamente editable—cambia cualquier valor y mira cómo se actualizan los cálculos dependientes, agrega nuevos datos que heredan automáticamente reglas de formato, o expande el análisis con tus propias adiciones.