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Uso de Egnyte para la gestión de salas de datos con Claude

Actualizado ayer

El conector de Egnyte proporciona a Claude acceso seguro al contenido de su organización almacenado en Egnyte, permitiendo búsqueda avanzada de documentos, análisis impulsado por IA y gestión inteligente de contenido. A través del Servidor MCP Remoto de Egnyte, Claude puede buscar archivos, recuperar contenido de documentos, hacer preguntas sobre documentos específicos, generar resúmenes e interactuar con capacidades de IA de Egnyte como Copilot y Bases de Conocimiento.

Lo que proporciona este conector

Capacidades de integración

A través de la integración de Egnyte, Claude puede acceder a contenido y aprovechar capacidades de IA en su espacio de trabajo de Egnyte:

  • Búsqueda y descubrimiento: Claude puede buscar documentos y archivos utilizando capacidades de búsqueda básica y avanzada. La búsqueda avanzada incluye opciones extensas de filtrado como metadatos, rangos de fechas, tipos de archivo y búsqueda de similitud para ayudar a localizar contenido específico en el repositorio de archivos de su organización.

  • Análisis de documentos: Utilizando IA de Egnyte, Claude puede hacer preguntas sobre documentos específicos, generar resúmenes impulsados por IA y extraer información clave de archivos. Esto permite una comprensión rápida de documentos largos sin leer todo el contenido.

  • Acceso inteligente a contenido: Claude puede obtener y resumir el contenido completo de documentos específicos, facilitando el trabajo con múltiples archivos simultáneamente o extraer información relevante para análisis.

  • Integración de Copilot: A través de Egnyte Copilot, Claude puede hacer preguntas con contexto opcional de archivos o carpetas específicas, permitiendo análisis integral en documentos relacionados.

  • Consultas de Base de Conocimiento: Claude puede consultar Bases de Conocimiento específicas que su organización ha creado en Egnyte, proporcionando acceso a repositorios de información curada y permitiendo búsquedas dirigidas dentro de colecciones de contenido especializado.

  • Acceso gobernado: Todo acceso a datos a través del conector respeta los permisos de Egnyte de su organización. Claude solo puede acceder a archivos y carpetas que su cuenta de usuario tiene permiso para ver, asegurando seguridad de datos y cumplimiento con políticas organizacionales.

Cómo Claude utiliza el contenido de Egnyte

Claude aplica capacidades de Egnyte de varias formas para apoyar gestión y análisis integral de contenido:

  • Investigación multidocumento: Claude combina resultados de búsqueda, contenido de documentos y análisis impulsado por IA para proporcionar información integral. Por ejemplo, al investigar un tema, Claude podría buscar en múltiples carpetas, recuperar documentos relevantes y usar IA de Egnyte para extraer información clave de cada archivo.

  • Comprensión contextual: Al usar herramientas como ask_document y summarize_document, Claude puede entender el contexto y contenido de archivos antes de proporcionar respuestas o recomendaciones. Esto asegura que las respuestas se basen en documentos reales de su organización en lugar de conocimiento general.

  • Recuperación eficiente de información: Claude utiliza filtros de búsqueda avanzada para reducir resultados basados en metadatos, rangos de fechas, tipos de archivo y campos personalizados. Este enfoque dirigido ayuda a localizar información específica rápidamente, incluso en repositorios de contenido grandes.

  • Análisis entre documentos: Claude puede analizar múltiples documentos relacionados haciendo preguntas en diferentes archivos, comparando información y sintetizando información de varias fuentes dentro de su espacio de trabajo de Egnyte.

  • Utilización de Base de Conocimiento: Cuando su organización ha creado Bases de Conocimiento en Egnyte, Claude puede consultar estas colecciones curadas para información específica, haciendo eficiente el acceso a contenido especializado o frecuentemente referenciado.

Configuración del conector de Egnyte

Los detalles técnicos del conector de Egnyte se pueden encontrar en la documentación del Servidor MCP de Egnyte. La autenticación se maneja a través de OAuth 2.0, proporcionando acceso seguro a su contenido de Egnyte.

Requisitos previos

Antes de configurar el conector de Egnyte, asegúrese de tener:

  • Una cuenta activa de Egnyte en planes Essential, Elite o Ultimate (Gen 4), O Platform Enterprise o Platform Enterprise Light con el complemento Co-Pilot (Gen 3)

  • Un cliente de IA compatible con MCP (Claude.ai, Claude Desktop, ChatGPT, etc.)

  • Su nombre de dominio de Egnyte y credenciales para autenticación

Agregar el conector como propietario de la organización

  1. Haga clic en "Agregar conector personalizado"

  2. Ingrese la URL de integración: https://mcp-server.egnyte.com/mcp

  3. Nombre la integración (por ejemplo, "Egnyte")

  4. Haga clic en "Agregar"

  5. Haga clic en "Conectar" y será redirigido a la página de autenticación

  6. Ingrese su dominio de Egnyte y autentíquese con sus credenciales de Egnyte

  7. Otorgue los permisos necesarios para la integración

  8. Todas las herramientas de Egnyte deberían aparecer ahora en Claude

Para usuarios individuales

Obtenga más información sobre cómo encontrar y conectar herramientas.

Casos de uso comunes

Revisión y análisis de contratos

Caso de uso: Los equipos legales necesitan revisar múltiples contratos para cláusulas y términos específicos.

Para este análisis, Claude podría usar el siguiente flujo de trabajo:

  1. Búsqueda avanzada: Utilice la herramienta advanced_search para localizar todos los contratos en una carpeta específica, filtrando por tipo de archivo (por ejemplo, PDF) y rango de fechas para encontrar documentos relevantes.

  2. Interrogación de documentos: Aplique la herramienta ask_document para consultar cláusulas o términos específicos dentro de cada contrato, como "¿Cuáles son las condiciones de terminación?" o "¿Cuál es el límite de responsabilidad?"

  3. Resumen de contenido: Genere resúmenes de términos clave usando summarize_document para crear descripciones generales concisas de las disposiciones principales de cada contrato.

  4. Comparación entre documentos: Compare múltiples contratos haciendo preguntas en documentos para identificar términos comunes, variaciones en cláusulas o disposiciones atípicas.

Claude proporcionaría entonces un análisis integral mostrando hallazgos clave, comparaciones entre contratos y cualquier cláusula notable que requiera atención.

Investigación de debida diligencia

Caso de uso: Los equipos de inversión necesitan analizar documentos de la empresa durante procesos de debida diligencia.

Ejemplo de solicitud de entrada:

Busque en nuestra carpeta de debida diligencia documentos relacionados con 
las finanzas y operaciones de TechCorp. Resuma las métricas financieras
clave y los riesgos operacionales.

Para esta tarea, Claude podría:

  1. Búsqueda: Utilice advanced_search con filtros de metadatos para encontrar todos los documentos relacionados con TechCorp en la carpeta de debida diligencia

  2. 2. Revisión de contenido: Obtenga documentos clave y use ask_document para extraer información específica sobre finanzas, ingresos, gastos y métricas operacionales

  3. 3. Análisis de riesgos: Consulte documentos sobre desafíos operacionales, riesgos de mercado o problemas de cumplimiento

  4. Consulta de Base de Conocimiento: Si está disponible, busque Bases de Conocimiento relevantes para puntos de referencia de la industria o análisis comparativo

  5. Síntesis: Compile hallazgos en un resumen estructurado con métricas clave, riesgos identificados y citas relevantes

Claude entregaría un resumen integral de debida diligencia con aspectos financieros destacados, información operacional y factores de riesgo extraídos directamente de los documentos revisados.

Documentación de políticas y cumplimiento

Caso de uso: Los equipos de RRHH o cumplimiento necesitan hacer referencia rápida a políticas organizacionales y asegurar cumplimiento.

Ejemplo de solicitud de entrada:

¿Cuál es la política de trabajo remoto de nuestra empresa? ¿Hay actualizaciones 
recientes a las directrices de gastos de viaje?

Para esta solicitud, Claude podría:

  1. Búsqueda de Base de Conocimiento: Consulte la Base de Conocimiento de RRHH (si está configurada) para documentos de política

  2. Búsqueda de documentos: Utilice herramientas de búsqueda para localizar manuales de políticas y actualizaciones de políticas recientes

  3. Preguntas específicas: Aplique ask_document para extraer secciones de política relevantes

  4. Cambios recientes: Filtre por fecha para identificar modificaciones de política recientes

  5. Consulta de Copilot: Utilice ask_copilot con contexto de carpetas de política específicas para respuestas integrales

Claude respondería con información clara de política, citando documentos específicos e destacando cualquier cambio reciente para asegurar que los equipos tengan orientación actual y precisa.

Búsqueda en repositorio de documentos de clientes

Caso de uso: Los equipos de éxito del cliente necesitan encontrar entregables específicos, contratos o correspondencia en carpetas de clientes.

Ejemplo de solicitud de entrada:

Encuentre todos los entregables del proyecto para Acme Corp del Q4 2024, y 
resuma los resultados del proyecto.

Para este análisis, Claude podría:

  1. Búsqueda dirigida: Utilice advanced_search con ruta de carpeta (Acme Corp), filtros de fecha (Q4 2024) y filtros de tipo de archivo para localizar entregables

  2. 2. Recuperación de contenido: Obtenga documentos identificados para acceder al contenido completo

  3. 3. Resumen de IA: Aplique summarize_document a cada entregable para extraer resultados del proyecto y resultados clave

  4. 4. Informe consolidado: Compile resúmenes en una descripción general unificada de todos los entregables del Q4 2024

Claude proporcionaría un resumen integral de todos los entregables del proyecto con resultados clave, facilitando que los equipos de éxito del cliente revisen el historial y resultados del proyecto.

Consejos para usar Egnyte

  • Sea específico sobre ubicaciones de archivos y criterios al buscar. Incluir rutas de carpetas, rangos de fechas y tipos de archivo ayuda a Claude a localizar los documentos exactos que necesita.

    • Ejemplo: En lugar de "Encuentre el contrato", intente "Busque contratos en PDF en la carpeta Legal/Vendor de 2024"

  • Use lenguaje natural al hacer preguntas sobre documentos. Las herramientas ask_document y Copilot entienden consultas conversacionales.

    • Ejemplo: "¿Cuáles son los términos de pago?" o "Resuma los riesgos principales descritos en este documento"

  • Aproveche las Bases de Conocimiento para información frecuentemente accedida. Si su organización ha creado Bases de Conocimiento, haga referencia a ellas para acceso más rápido a contenido curado.

    • Ejemplo: "Consulte la Base de Conocimiento de RRHH para nuestra política de vacaciones"

  • Recuerde que todo acceso respeta sus permisos de Egnyte. Claude solo puede acceder a archivos y carpetas que tiene permiso para ver, asegurando seguridad y control de acceso apropiado.

  • Para análisis complejos que involucren múltiples documentos, considere proporcionar rutas de carpetas o IDs de archivo específicos para ayudar a Claude a localizar el contenido correcto eficientemente.

  • Cuando trabaje con conjuntos de documentos grandes, use filtros y metadatos para reducir resultados antes de pedir a Claude que analice o resuma contenido.

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