La gestion des compétences à l'échelle de l'organisation est disponible pour les plans Team et Enterprise.
Cet article explique comment les propriétaires d'organisation peuvent provisionner des compétences pour tous les utilisateurs de leur organisation. Le provisionnement de compétences à votre équipe vous permet de distribuer des flux de travail et des capacités approuvés dans toute votre organisation à partir d'un emplacement centralisé.
Conditions préalables
Avant de pouvoir provisionner des compétences pour votre organisation, vous devez activer deux capacités en les basculant dans Paramètres d'administration > Capacités :
Exécution de code et création de fichiers
Compétences
Les compétences nécessitent l'exécution de code pour fonctionner, donc si l'exécution de code est désactivée, les compétences ne seront pas disponibles.
Provisionnement de compétences pour votre organisation
Lorsque vous téléchargez une compétence via les paramètres d'administration, elle devient automatiquement disponible pour tous les utilisateurs de votre organisation dans Paramètres > Capacités sous Compétences. Cela signifie que les utilisateurs individuels n'ont plus besoin de télécharger manuellement les mêmes compétences.
Pour provisionner une compétence
Accédez à Paramètres d'administration > Capacités.
Localisez la section Compétences.
Cliquez sur « Télécharger une compétence ».
Sélectionnez un fichier .zip contenant votre compétence (doit inclure un fichier SKILL.md).
La compétence est immédiatement provisionnée pour tous les utilisateurs de votre organisation.
Définition du statut par défaut
Lors du provisionnement d'une compétence, vous pouvez choisir si elle doit être activée ou désactivée par défaut pour les utilisateurs :
Activée par défaut : La compétence est automatiquement active pour tous les utilisateurs. Les utilisateurs peuvent toujours la désactiver individuellement s'ils le préfèrent.
Désactivée par défaut : La compétence apparaît dans la liste des compétences des utilisateurs mais n'est pas active jusqu'à ce qu'ils l'activent.
Les utilisateurs individuels peuvent toujours activer ou désactiver les compétences provisionnées par le propriétaire en fonction de leurs préférences, quel que soit le paramètre par défaut.
Comment les utilisateurs voient les compétences provisionnées
Les compétences provisionnées par un propriétaire d'organisation apparaîtront dans la section Compétences de chaque utilisateur dans Paramètres > Capacités aux côtés des compétences Anthropic et de toute compétence qu'ils ont téléchargée eux-mêmes.
Ces compétences sont marquées avec un indicateur visuel afin que les utilisateurs puissent les distinguer des autres types de compétences. Les utilisateurs peuvent cliquer sur n'importe quelle compétence pour prévisualiser son contenu et sa description.
Gestion et suppression des compétences provisionnées
La section Compétences dans les paramètres d'administration affiche toutes les compétences qui ont été provisionnées pour votre organisation. Vous pouvez utiliser la recherche et les en-têtes de section pour naviguer dans vos compétences provisionnées.
Pour supprimer une compétence de votre organisation, localisez-la dans la liste des compétences et sélectionnez l'option pour la supprimer. Une fois supprimée, la compétence n'apparaîtra plus dans les listes de compétences des utilisateurs.
Remarque : Seuls les propriétaires peuvent ajouter ou supprimer des compétences à l'échelle de l'organisation. Les utilisateurs individuels ne peuvent pas supprimer les compétences provisionnées, bien qu'ils puissent les désactiver pour leur propre utilisation.
Bonnes pratiques
Testez les compétences avant le provisionnement : Téléchargez et testez les compétences sur votre propre compte d'abord pour vérifier qu'elles fonctionnent comme prévu avant de les distribuer à l'échelle de l'organisation.
Utilisez des noms descriptifs : Donnez aux compétences des noms clairs qui aident les utilisateurs à comprendre leur objectif en un coup d'œil.
Écrivez des descriptions claires : La description de la compétence aide Claude à déterminer quand l'utiliser automatiquement. Assurez-vous que les descriptions reflètent avec précision ce que fait la compétence.
Considérez le statut par défaut avec soin : Activez les compétences par défaut lorsqu'elles sont largement utiles à la plupart des utilisateurs. Utilisez désactivé par défaut pour les compétences spécialisées dont seuls certains membres de l'équipe ont besoin.