Claude peut désormais travailler entre les applications pour coordonner les compléments Excel et PowerPoint. Au lieu de basculer entre les applications et de fournir du contexte à chaque fois, Claude peut lire à partir d'une application et apporter des modifications dans une autre. Par exemple, vous pouvez demander à Claude d'analyser les données d'un classeur Excel, puis de créer une présentation dans PowerPoint en utilisant ces résultats, sans copier-coller entre les applications.
Conditions requises
Un plan Claude payant (Pro, Max, Team ou Enterprise)
Le complément Claude for Excel installé à partir de la Place de marché Microsoft
Le complément Claude for PowerPoint installé à partir de la Place de marché Microsoft
Laisser Claude travailler entre les applications
1. Installer les compléments
Obtenez Claude for Excel et Claude for PowerPoint à partir de la Place de marché Microsoft. Ouvrez chaque application et activez le complément au moins une fois avant d'utiliser les fonctionnalités multi-applications.
2. Activer le paramètre
Allez dans Paramètres dans Claude for Excel et PowerPoint et activez Laisser Claude travailler entre les fichiers :
Remarque : Ce paramètre est activé par défaut pour les plans Pro et Max et désactivé par défaut pour les plans Team et Enterprise.
Vous verrez des indicateurs de fichiers connectés lorsque les fichiers Excel ou PowerPoint sont liés à votre session :
Comment ça marche
Lorsque vous décrivez une tâche impliquant plusieurs fichiers ou applications, Claude coordonne en arrière-plan :
Claude utilise les compléments Excel et PowerPoint pour lire et écrire dans les fichiers ouverts.
Le contexte se transfère automatiquement entre les applications, vous n'avez donc pas besoin de copier et coller les informations manuellement.
Vous restez au même endroit tandis que Claude effectue les basculements.
Ce que vous pouvez faire
Lire et écrire entre les fichiers ouverts
Claude peut lire les données d'un classeur Excel ou d'une présentation PowerPoint ouverts et y apporter des modifications directement. Par exemple :
Extraire les chiffres d'un modèle Excel dans une diapositive PowerPoint
Mettre à jour un graphique dans PowerPoint avec les derniers chiffres d'Excel
Lire le contenu d'une présentation et l'utiliser pour remplir une feuille de calcul
Transférer le contexte entre les applications
Lorsque Claude déplace plusieurs fichiers entre Excel et PowerPoint, il transporte le contexte pertinent. Si vous avez construit un modèle financier dans Excel et demandez à Claude de créer un document de synthèse, Claude comprend déjà la structure du modèle et les résultats clés, vous n'avez donc pas besoin de réexpliquer.
Les compétences fonctionnent aussi entre les applications
Les compétences que vous avez activées dans vos paramètres Claude s'appliquent lorsque Claude travaille dans Excel ou PowerPoint lors d'une tâche multi-applications. Si vous avez une compétence qui applique les conventions de modélisation de votre équipe dans Excel et une autre qui correspond à votre modèle de diapositive dans PowerPoint, Claude utilise chacune dans la bonne application au fur et à mesure qu'il progresse dans le flux de travail.
Pour plus d'informations sur le fonctionnement des compétences, consultez Utiliser les compétences dans Claude.
Gestion des données
Les entrées et les sorties sont automatiquement supprimées du serveur d'Anthropic dans les 30 jours suivant la réception ou la génération, sauf dans les cas énoncés dans Combien de temps conservez-vous les données de mon organisation ? Les compléments Claude for Excel et Claude for PowerPoint n'héritent pas des paramètres de rétention de données personnalisés que votre organisation peut avoir définis, et l'activité n'est actuellement pas incluse dans les journaux d'audit Enterprise, l'API de conformité ou les exportations de données. L'historique des conversations n'est pas enregistré entre les sessions.
Pour les administrateurs qui souhaitent restreindre l'accès
Les propriétaires d'organisations Team et Enterprise peuvent contrôler si les membres de l'équipe ont accès aux compléments Claude for Excel et Claude for PowerPoint via le Centre d'administration Microsoft 365.
Limitations actuelles
Claude ne peut lire et écrire que dans les fichiers actuellement ouverts dans Excel ou PowerPoint.
Claude ne peut pas créer, ouvrir, fermer ou basculer les fichiers directement à partir des compléments : les fichiers et les compléments doivent être ouverts avec la fonctionnalité activée.
L'historique des conversations pour les sessions multi-applications n'est pas enregistré entre les sessions.
Dépannage
Claude ne voit pas mon fichier ouvert
Assurez-vous que le complément est activé dans l'application (Outils > Compléments sur Mac ou Accueil > Compléments sur Windows) et que le travail entre les applications est activé dans les paramètres de Claude Desktop.
Les modifications n'apparaissent pas dans l'autre application
Claude travaille sur les fichiers ouverts en séquence. Attendez que Claude termine son action actuelle, puis vérifiez le fichier cible. Vous devrez peut-être demander à Claude d'actualiser ou de relire le fichier.