Troppo spesso i knowledge worker trascorrono intere giornate a lottare con fogli di calcolo, formattare documenti e creare presentazioni, riducendo la parte interessante — individuare opportunità e costruire la narrazione — in finestre di tempo molto ristrette.
Ora Claude può creare e lavorare direttamente con i tuoi file, eliminando ore di lavoro manuale noioso. Questo non solo fa risparmiare tempo; porta la potenza analitica di Claude direttamente in documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF.
Questa guida esplorerà le possibilità della creazione di file, per aiutarti a iniziare e andare oltre.
La creazione di file offre un modo diverso di lavorare con Claude
Claude può ora creare e lavorare direttamente con i documenti che guidano la tua attività e restituirteli per ulteriori modifiche. Questo significa che puoi:
Costruire modelli Excel — Sviluppare previsioni finanziarie con formule funzionanti, creare tracker di budget con calcoli automatici, o analizzare dati di vendita.
Generare documenti — Generare direttamente report, memo, documenti tecnici e altro. Quindi scarica o esporta su GDrive con un solo clic.
Eseguire analisi dettagliate — Usa Claude per analizzare i tuoi dati, costruire modelli e previsioni, e generare visualizzazioni di dati
Creare presentazioni PowerPoint — Convertire documenti in formato slide, organizzare ricerche in presentazioni, o trasformare note in deck. Da lì, puoi modificare direttamente per perfezionare e finalizzare.
Compilare moduli PDF — chiedi a Claude di compilare moduli PDF con le tue informazioni; forniscigli il contesto su come rispondere, e guardalo fare il lavoro.
Dopo aver finito di iterare con Claude, apri semplicemente il file in Drive o premi Download per finalizzare e condividere.
Come questo ti fa risparmiare tempo
La creazione di file combina la capacità dell'IA di gestire enormi quantità di informazioni con gli strumenti che effettivamente usiamo per fare il nostro lavoro. È come avere un assistente che può:
Combinare dati da più fonti — Invece di combinare manualmente informazioni da diversi PDF, siti web e fogli di calcolo
Trasformare contenuti tra formati — Come trasformare un documento di testo in slide, o un PDF in un foglio di calcolo, o organizzare informazioni
Gestire calcoli o formule ripetitivi — Piuttosto che costruire la stessa struttura di modello finanziario o framework di analisi dei dati da zero ogni volta
Creare più documenti correlati — Costruire un report, una presentazione e un foglio di calcolo che raccontano tutti la stessa storia con dati coerenti
Standardizzare informazioni incoerenti — Pulire dati con formati diversi, unire voci duplicate, o normalizzare convenzioni di denominazione
Vedi la creazione di file in azione
Controlla gli esempi di seguito per avere un'idea migliore di come potresti lavorare con Claude per accelerare l'analisi e la creazione di documenti.
1) Creazione di un report da dati di sondaggio
Claude legge dataset complessi e produce più output coordinati che raccontano una storia coerente. Guarda come un singolo CSV con centinaia di risposte di sondaggio si trasforma in tre deliverable: una presentazione PowerPoint con i risultati chiave e le visualizzazioni, un report PDF dettagliato con executive summary e raccomandazioni, e una cartella di lavoro Excel con dati grezzi organizzati e schede di analisi. Ogni file mantiene la formattazione professionale e si apre direttamente in Office o Google Workspace.
2) Modifica batch su più tipi di file
Claude comprende il contesto quando effettua modifiche su diversi formati di documento. Questa demo mostra un find-and-replace intelligente che sa quando "Acme Inc." dovrebbe rimanere formale nelle sezioni legali mentre diventa "Acme" altrove, converte "Customer Success" in "Customer Experience" tranne nei titoli di lavoro, e aggiorna i prezzi in Euro a USD con calcoli appropriati mentre preserva i dati storici. I tuoi documenti Word, PDF, fogli Excel e PowerPoint mantengono la loro formattazione originale mentre vengono aggiornati in un'unica passata.
3) Costruzione di un modello finanziario dinamico
Claude può cercare dati di mercato reali e costruirli direttamente in modelli di fogli di calcolo funzionanti. In questa demo, un proprietario di immobili che cerca di decidere tra l'inserimento di un affitto a breve o lungo termine ottiene sia la ricerca che l'analisi in un'unica soluzione. Claude trova i tassi di affitto attuali, le tendenze di occupazione e i regolamenti locali online, quindi crea un modello multi-foglio che utilizza questi numeri reali nei suoi calcoli. Quando modifichi qualsiasi input, tutte le formule si aggiornano automaticamente. Ottieni uno strumento finanziario e un'analisi basati su ciò che sta effettivamente accadendo nel mercato in questo momento.
4) Consolidare input sparsi in fogli di calcolo
Claude combina informazioni da diversi tipi di file in cartelle di lavoro native con formule e formattazione live. In questa demo, note di riunione (file di testo) e un tracker esistente (CSV) si uniscono in un sofisticato file Excel multi-foglio. Apri l'output direttamente in Excel e tutto rimane completamente modificabile — cambia qualsiasi valore e guarda gli aggiornamenti dei calcoli dipendenti, aggiungi nuovi dati che ereditano automaticamente le regole di formattazione, o espandi l'analisi con i tuoi aggiunte.