Le attività pianificate ti permettono di delegare il lavoro a Cowork creando attività che vengono eseguite automaticamente su base ricorrente o su richiesta. Invece di iniziare ogni attività da zero, la descrivi una volta e Claude la gestisce secondo il tuo programma, fornendo output finiti come report, briefing e riassunti ogni volta.
Le attività pianificate sono disponibili in Cowork su Claude Desktop per tutti i piani a pagamento (Pro, Max, Team, Enterprise).
Cosa possono fare le attività pianificate
Le attività pianificate hanno accesso alle stesse funzionalità delle normali attività Cowork, inclusi strumenti connessi, competenze e plugin installati. Gli usi comuni includono:
Briefing giornalieri: Riassumi i messaggi Slack, le email o gli eventi del calendario delle ultime 24 ore.
Report settimanali: Compila i dati da Google Drive, fogli di calcolo o strumenti connessi in un riassunto formattato.
Ricerca ricorrente: Traccia argomenti, competitor o notizie del settore su base regolare.
Organizzazione dei file: Ordina, pulisci o elabora periodicamente i file in una cartella designata.
Aggiornamenti del team: Genera aggiornamenti di stato o riassunti standup dagli strumenti di gestione dei progetti.
Come funzionano le attività pianificate
Quando crei un'attività pianificata, Claude salva il tuo prompt come istruzioni dell'attività e le esegue secondo la cadenza che scegli. Le attività possono cercare in Slack, interrogare file, eseguire ricerche web, generare report e altro ancora, utilizzando qualsiasi connettore e plugin che hai configurato in Cowork.
Ogni attività pianificata viene eseguita come una propria sessione Cowork. Puoi rivedere i risultati quando sono pronti, proprio come qualsiasi altra attività.
Importante: Le attività pianificate vengono eseguite solo mentre il tuo computer è acceso e l'app Claude Desktop è aperta. Se il tuo computer è in sospensione o l'app è chiusa quando un'attività è programmata per l'esecuzione, Cowork salterà l'attività e la eseguirà automaticamente una volta che il tuo computer si riattiva o riapri l'app desktop. Quando Cowork riesegue un'attività saltata, riceverai una notifica. Le esecuzioni saltate vengono visualizzate anche nella cronologia dell'attività.
Per le organizzazioni Team e Enterprise, gli amministratori controllano l'accesso a Cowork tramite l'interruttore di amministrazione. Per ulteriori dettagli, consulta Cowork per i piani Team e Enterprise.
Crea un'attività pianificata
Ci sono due modi per creare un'attività pianificata:
Da qualsiasi attività utilizzando il comando /schedule
Apri Cowork e fai clic su "+ New task" nell'angolo in alto a sinistra per avviare una nuova attività, oppure utilizza una esistente.
Digita /schedule nell'attività.
Questo avvia una competenza per "creare un'attività pianificata che può essere eseguita su richiesta o automaticamente a intervalli."
Aggiungi ulteriori dettagli sull'attività che stai cercando di creare nell'input della chat, quindi fai clic su "Let's go."
Claude potrebbe farti domande con risposte a scelta multipla prima di creare l'attività pianificata.
Una volta che Claude ha tutte le informazioni necessarie, fornirà il nome dell'attività che sta creando, la pianificazione che seguirà e cosa fa effettivamente l'attività.
Puoi confermare esplicitamente che desideri pianificare l'attività quando richiesto da Claude facendo clic su "Schedule":
Claude creerà e pianificherà la tua attività, e verrà aggiunta alla pagina "Scheduled tasks".
Dalla pagina "Scheduled tasks"
Fai clic su "Scheduled" nella barra laterale sinistra.
Fai clic su "+ New task" nell'angolo in alto a destra.
Nella finestra modale Create scheduled task, inserisci le seguenti informazioni:
Nome dell'attività
Descrizione dell'attività
Il prompt che descrive cosa fa la tua attività
Con quale frequenza l'attività verrà eseguita (ogni ora, giornalmente, settimanalmente, nei giorni feriali o manualmente)
Il modello che desideri utilizzare [facoltativo]
In quale cartella Claude dovrebbe lavorare [facoltativo]
Fai clic su "Save" per aggiungere una nuova attività alla pagina Scheduled tasks.
Gestisci le tue attività pianificate
Per visualizzare e gestire tutte le tue attività pianificate, fai clic su "Scheduled" nella barra laterale sinistra. Da qui puoi:
Visualizzare tutte le attività pianificate che hai creato
Rivedere le esecuzioni future e passate
Fare clic su singole attività per modificare manualmente le istruzioni o la cadenza
Mettere in pausa un'attività pianificata
Riprendere un'attività in pausa
Eliminare un'attività pianificata
Eseguire un'attività su richiesta