ナレッジワーカーは、スプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーションの作成に丸一日を費やすことが多く、機会を発見し、ストーリーを構築するという興味深い部分を限られた時間に詰め込んでいます。
今、Claudeはファイルを直接作成・操作できるようになり、何時間もの手作業を削減します。これは単に時間を節約するだけでなく、Claudeの分析能力をドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFに直接組み込みます。
このガイドでは、ファイル作成で何ができるかを探索し、始めるのに役立つ情報と、さらに進むための情報を提供します。
Claude Teamまたはエンタープライズプランを使用している場合は、ネットワークアクセスの設定を参照して、コード実行とファイル作成のセキュリティに関する追加情報を確認してください。
ファイル作成はClaudeとの新しい作業方法を提供します
Claudeは、ビジネスを推進するドキュメントを直接作成・操作し、さらに編集するために返すことができるようになりました。これにより、以下のことが可能になります：
Excelモデルを構築する — 動作する数式を使用して財務予測を開発し、自動計算機能付きの予算トラッカーを作成するか、売上データを分析します。
ドキュメントを生成する — レポート、メモ、技術論文などを直接生成します。その後、1クリックでダウンロードまたはGDriveにエクスポートします。
詳細な分析を実行する — Claudeを使用してデータを分析し、モデルと予測を構築し、データビジュアライゼーションを生成します。
PowerPointプレゼンテーションを作成する — ドキュメントをスライド形式に変換し、研究をプレゼンテーションに整理するか、ノートをデッキに変換します。その後、直接編集して磨きをかけて完成させることができます。
PDFフォームに入力する — Claudeに情報でPDFフォームに入力するよう依頼します。回答方法についてのコンテキストを提供するだけで、それが作業を行うのを見てください。
Claudeでの反復が完了したら、Driveでファイルを開くか、ダウンロードをクリックして最終化と共有を行います。
これがどのように時間を節約するか
ファイル作成は、大量の情報を処理するAIの能力と、実際に仕事をするために使用するツールを組み合わせます。それは以下のことができるアシスタントを持つようなものです：
複数のソースからデータを組み合わせる — 異なるPDF、ウェブサイト、スプレッドシートから情報を手動で組み合わせる代わりに
コンテンツをフォーマット間で変換する — テキストドキュメントをスライドに変換したり、PDFをスプレッドシートに変換したり、情報を整理したりするなど
反復的な計算または数式を処理する — 毎回同じ財務モデル構造またはデータ分析フレームワークをゼロから構築する代わりに
複数の関連ドキュメントを作成する — すべてが同じストーリーを一貫したデータで伝えるレポート、プレゼンテーション、スプレッドシートを構築する
一貫性のない情報を標準化する — 異なるフォーマットのデータをクリーニングし、重複するエントリをマージするか、命名規則を正規化する
ファイル作成の実際の動作を見る
Claudeを使用してドキュメント分析と作成を加速する方法をより良く理解するために、以下の例を確認してください。
1) 調査データからレポートを作成する
Claudeは複雑なデータセットを読み取り、一貫したストーリーを伝える複数の調整された出力を生成します。数百の調査回答を含む単一のCSVが3つの成果物にどのように変換されるかを見てください：主な調査結果とビジュアライゼーションを含むPowerPointプレゼンテーション、エグゼクティブサマリーと推奨事項を含む詳細なPDFレポート、および整理されたロー データと分析タブを含むExcelワークブック。各ファイルは専門的なフォーマットを維持し、OfficeまたはGoogle Workspaceで直接開きます。
2) 複数のファイルタイプ全体でのバッチ編集
Claudeは異なるドキュメント形式全体で編集を行う際にコンテキストを理解します。このデモは、「Acme Inc.」が法的セクションでは正式なままであるべき時を知っているインテリジェントな検索と置換を示し、「Customer Success」を「Customer Experience」に変換します（ただし職務経歴書を除く）、ユーロ価格をUSDに更新し、適切な計算を行いながら履歴データを保持します。Word文書、PDF、Excelシート、PowerPointは元のフォーマットを維持しながら、1回のパスで更新されます。
3) 動的な財務モデルを構築する
Claudeは実際の市場データを検索し、それを動作するスプレッドシートモデルに直接構築できます。このデモでは、短期賃貸と長期賃貸のどちらをリストするかを決定しようとしている物件所有者が、1回で研究と分析の両方を取得します。Claudeは現在の賃貸料、入居率の傾向、地元の規制をオンラインで検索し、その後、これらの実数を計算に使用するマルチシートモデルを作成します。入力を変更すると、すべての数式が自動的に更新されます。現在市場で実際に起こっていることに基づいた財務ツールと分析を取得します。
4) 散在した入力をスプレッドシートに統合する
Claudeは異なるファイルタイプからの情報をライブ数式とフォーマット付きのネイティブワークブックに組み合わせます。このデモでは、会議ノート（テキストファイル）と既存のトラッカー（CSV）が洗練されたマルチシートExcelファイルにマージされます。Excelで出力を直接開くと、すべてが完全に編集可能なままです。値を変更すると、従属する計算が更新されるのを見たり、新しいデータを追加してフォーマットルールを自動的に継承したり、独自の追加で分析を拡張したりできます。
Claudeの力、ファイルで動作
単純なファイル操作は始まりに過ぎません。ファイル作成の真の力は、Claudeの分析およびコーディング機能を仕事のコンテキストと組み合わせ始めるときに現れます。これは以下のようなものかもしれません：
テキストをPowerPointに変換する — Claudeはドキュメントを要約してスライドに変換することでPowerPointを開始できます。必要なのはフォーマットと仕上げを追加することだけです。
ドキュメントを修正または編集する — Claudeはドキュメントに提案とコメントを残すことができるため、実際の同僚のようにそれと協力できます。必要な場所でフィードバックを受け取り、不要な場所では受け取りません。
LaTeXファイルを生成する — 数学的証明または技術ドキュメント用で、すべて適切なフォーマットと方程式付き
興味深いビジュアライゼーションを作成する — Claudeはgif（Excelファイルに基づいた収益成長の視覚的グラフなど）を作成し、プレゼンテーションに実装できます。
資料にウォーターマークを付ける — Claudeはバッチで異なるファイルタイプの範囲に画像を追加できるため、スライドをアップロードして、クライアントに送信するウォーターマーク付きバージョンを取得できます。
matplotlibでグラフを作成する — 次のようなものを試してください：2024年第3四半期の月次収益をmatplotlibを使用してプロットします。トレンドラインを追加し、最高月をハイライトします。