ナレッジワーカーは、スプレッドシート、ドキュメントのフォーマット、プレゼンテーション作成に丸一日を費やすことが多く、本来の仕事である機会の発見とストーリー構築に充てられる時間は限られています。
今、Claudeはファイルを直接作成・操作できるようになり、何時間もの手作業を削減します。これは単に時間を節約するだけでなく、Claudeの分析能力をドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFに直接組み込みます。
このガイドでは、ファイル作成の可能性を探り、皆さんが始めるのに役立つ情報と、さらに先へ進むための情報を提供します。
ファイル作成は、Claudeとの新しい作業方法を提供します
Claudeは、ビジネスを推進するドキュメントを直接作成・操作し、さらに編集するために返却できるようになりました。これにより、以下のことが可能になります：
Excelモデルを構築する — 動作する数式を使用して財務予測を開発し、自動計算機能付きの予算トラッカーを作成するか、売上データを分析します。
ドキュメントを生成する — レポート、メモ、技術論文などを直接生成します。その後、ワンクリックでダウンロードまたはGDriveにエクスポートできます。
詳細な分析を実行する — Claudeを使用してデータを分析し、モデルと予測を構築し、データビジュアライゼーションを生成します。
PowerPointプレゼンテーションを作成する — ドキュメントをスライド形式に変換し、研究をプレゼンテーションに整理するか、ノートをデッキに変換します。その後、直接編集して磨きをかけて完成させることができます。
PDFフォームに入力する — Claudeに自分の情報でPDFフォームに入力するよう依頼します。回答方法についてのコンテキストを提供するだけで、Claudeが作業を行うのを見守ります。
Claudeでの反復作業が完了したら、Driveでファイルを開くかDownloadをクリックして、最終化して共有します。
これがどのように時間を節約するか
ファイル作成は、大量の情報を処理するAIの能力と、実際に仕事をするために使用するツールを組み合わせています。それは以下のことができるアシスタントを持つようなものです：
複数のソースからデータを結合する — 異なるPDF、ウェブサイト、スプレッドシートから情報を手動で結合する代わりに
フォーマット間でコンテンツを変換する — テキストドキュメントをスライドに変換したり、PDFをスプレッドシートに変換したり、情報を整理したりするなど
反復的な計算または数式を処理する — 毎回同じ財務モデル構造またはデータ分析フレームワークをゼロから構築する代わりに
複数の関連ドキュメントを作成する — レポート、プレゼンテーション、スプレッドシートを構築し、すべてが一貫したデータで同じストーリーを伝える
一貫性のない情報を標準化する — 異なるフォーマットのデータをクリーニングし、重複するエントリをマージするか、命名規則を正規化する
ファイル作成の実例を見る
以下の例をチェックして、Claudeと協力してドキュメント分析と作成を加速させる方法をより良く理解してください。
1) アンケートデータからレポートを作成する
Claudeは複雑なデータセットを読み取り、一貫したストーリーを伝える複数の調整された出力を生成します。数百のアンケート回答を含む単一のCSVが3つの成果物にどのように変換されるかを見てください：主な調査結果とビジュアライゼーションを含むPowerPointプレゼンテーション、エグゼクティブサマリーと推奨事項を含む詳細なPDFレポート、および整理されたロー データと分析タブを含むExcelワークブック。各ファイルは専門的なフォーマットを維持し、OfficeまたはGoogle Workspaceで直接開きます。
2) 複数のファイルタイプ全体でのバッチ編集
Claudeは、異なるドキュメント形式全体で編集を行う際にコンテキストを理解しています。このデモは、「Acme Inc.」が法的セクションでは正式なままであるべき場合と他の場所では「Acme」になるべき場合を知っている知的な検索と置換、「Customer Success」を「Customer Experience」に変換する（職務経歴書を除く）、ユーロ価格をUSDに更新する（適切な計算を使用）、履歴データを保持しながら、を示しています。Word文書、PDF、Excelシート、PowerPointは元のフォーマットを維持しながら、1回のパスで更新されます。
3) 動的な財務モデルを構築する
Claudeは実際の市場データを検索し、それを動作するスプレッドシートモデルに直接構築できます。このデモでは、