ナレッジワーカーは、スプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーションの作成に丸一日を費やすことが多く、機会を発見し、ストーリーを構築するという興味深い部分を限られた時間に詰め込んでいます。
今、Claudeはファイルを直接作成・操作できるようになり、何時間もの手作業を削減します。これは単に時間を節約するだけでなく、Claudeの分析能力をドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFに直接もたらします。
このガイドでは、ファイル作成で何ができるかを探索し、皆さんが始めるのを支援し、さらに先へ進むのを手助けします。
Claude Teamまたはエンタープライズプランを使用している場合は、ネットワークアクセスの設定を参照して、コード実行とファイル作成のセキュリティに関する追加情報をご確認ください。
ファイル作成はClaudeとの新しい作業方法を提供します
Claudeは、ビジネスを推進するドキュメントを直接作成・操作し、さらに編集するために返すことができるようになりました。これにより、以下のことが可能になります：
Excelモデルを構築する — 動作する数式を使用して財務予測を開発し、自動計算を備えた予算トラッカーを作成するか、販売データを分析します。
ドキュメントを生成する — レポート、メモ、技術論文などを直接生成します。その後、ワンクリックでダウンロードまたはGDriveにエクスポートします。
詳細な分析を実行する — Claudeを使用してデータを分析し、モデルと予測を構築し、データビジュアライゼーションを生成します。
PowerPointプレゼンテーションを作成する — ドキュメントをスライド形式に変換し、研究をプレゼンテーションに整理するか、ノートをデッキに変換します。その後、直接編集して磨きをかけて完成させることができます。
PDFフォームに入力する — Claudeに情報を使用してPDFフォームに入力するよう依頼します。回答方法についてのコンテキストを提供するだけで、それが作業を行うのを見てください。
Claudeでの反復が完了したら、DriveでファイルをオープンするかDownloadをクリックして、最終化して共有します。
これが時間を節約する方法
ファイル作成は、大量の情報を処理するAIの能力と、実際に仕事をするために使用するツールを組み合わせています。それは以下のことができるアシスタントを持つようなものです：
複数のソースからデータを組み合わせる — 異なるPDF、ウェブサイト、スプレッドシートから情報を手動で組み合わせる代わりに
コンテンツをフォーマット間で変換する — テキストドキュメントをスライドに変換したり、PDFをスプレッドシートに変換したり、情報を整理したりするなど
反復的な計算または数式を処理する — 毎回同じ財務モデル構造またはデータ分析フレームワークをゼロから構築する代わりに
複数の関連ドキュメントを作成する — すべてが同じストーリーを一貫したデータで伝えるレポート、プレゼンテーション、スプレッドシートを構築する
一貫性のない情報を標準化する — 異なるフォーマットのデータをクリーニングし、重複するエントリをマージするか、命名規則を正規化する
ファイル作成の実際の動作を見る
以下の例をチェックして、Claudeと協力してドキュメント分析と作成を加速する方法をより良く理解してください。
1) 調査データからレポートを作成する
Claudeは複雑なデータセットを読み取り、一貫したストーリーを伝える複数の調整された出力を生成します。数百の調査回答を含む単一のCSVが3つの成果物にどのように変換されるかを見てください：主な調査結果とビジュアライゼーションを含むPowerPointプレゼンテーション、エグゼクティブサマリーと推奨事項を含む詳細なPDFレポート、および整理されたロー データと分析タブを含むExcelワークブック。各ファイルは専門的なフォーマットを維持し、OfficeまたはGoogle Workspaceで直接開きます。
2) 複数のファイルタイプ全体でのバッチ編集
Claudeは異なるドキュメント形式全体で編集を行う際にコンテキストを理解しています。このデモは、「Acme Inc.」が法的セクションでは正式なままであるべき時を知っているインテリジェントな検索と置換を示しており、他の場所では「Acme」になり、「Customer Success」を「Customer Experience」に変換しますが、職務経歴書では変換しません。また、ユーロ価格をUSDに更新し、適切な計算を行いながら履歴データを保持します。Word文書、PDF、Excelシート、PowerPointは元のフォーマットを維持しながら、1