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組織のスキルをプロビジョニングして管理する

今日アップデートされました

この記事では、組織の所有者がすべてのユーザーに対してスキルをプロビジョニングする方法について説明します。チームにスキルをプロビジョニングすることで、承認されたワークフローと機能を一元的な場所から組織全体に配布できます。

組織全体のスキル管理は、TeamプランとEnterpriseプランで利用できます。

前提条件

組織のスキルをプロビジョニングする前に、2つの機能をオンに切り替えて有効にする必要があります。

  1. コード実行とファイル作成組織設定 > 機能で有効にします

  2. スキル組織設定 > スキルで有効にします

スキルは機能するためにコード実行が必要なため、コード実行が無効になっている場合、スキルは利用できません。


組織のスキルをプロビジョニングする

組織設定を通じてスキルをアップロードすると、カスタマイズ > スキルで組織内のすべてのユーザーが自動的に利用できるようになります。つまり、個々のユーザーが同じスキルを手動でアップロードする必要がなくなります。

スキルをプロビジョニングするには:

  1. 組織設定 > スキルに移動します。

  2. 組織スキルセクションで、「+ 追加」をクリックします。

  3. スキルを含む.zipファイルを選択します(SKILL.mdファイルを含める必要があります)。

  4. スキルは組織内のすべてのユーザーに即座にプロビジョニングされます。

管理者がプロビジョニングしたスキルは、デフォルトで組織内のすべてのユーザーに対して有効になっていますが、ユーザーは必要に応じて個別のスキルをオフに切り替えることができます。これにより、組織全体で一貫した承認されたワークフローを実現しながら、個々のユーザーが自分の体験をカスタマイズできます。

デフォルトステータスを設定する

スキルをプロビジョニングする際に、デフォルトで有効にするか無効にするかを選択できます。

  • デフォルトで有効:スキルはすべてのユーザーに対して自動的にアクティブになります。ユーザーは必要に応じて個別にオフに切り替えることができます。

  • デフォルトで無効:スキルは各ユーザーのスキルリストに表示されますが、ユーザーがオンに切り替えるまでアクティブになりません。

ユーザーは、デフォルト設定に関係なく、所有者がプロビジョニングしたスキルをいつでもオンまたはオフに切り替えることができます。


メンバー間のスキル共有を制御する

トップダウンでスキルをプロビジョニングするだけでなく、メンバーが構築したスキルを互いに共有できるようにすることができます。2つの独立したトグルがこれを制御します。

  • スキル共有:メンバーは特定の同僚とスキルを共有できます。受信者は、スキルリストのあなたと共有セクションにスキルが表示されます。

  • 組織と共有:メンバーは組織ディレクトリにスキルを公開でき、誰でも検索してインストールできます。

両方のトグルはデフォルトでオフになっています。組織設定 > スキルで、どちらか一方または両方を有効にできます。

注:共有されたスキルは表示のみです。受信者は共有されたスキルを有効にして使用できますが、その内容を編集することはできません。グループ共有と編集権限は、今後のリリースで予定されています。

共有されたスキルとプロビジョニングされたスキルの違い

所有者がプロビジョニング

ピアツーピアで共有

組織全体で共有

共有できるユーザー

所有者のみ

任意のメンバー(有効な場合)

任意のメンバー(有効な場合)

表示される場所

すべてのユーザーのスキルリスト

受信者の「あなたと共有」セクション

組織ディレクトリ

受信者は削除できますか?

無効にするのみ

無効にするか削除

無効にするのみ

所有者の承認が必要ですか?

所有者が直接アップロード

いいえ

いいえ

重要:組織全体での共有に対する承認ワークフローはありません。組織と共有を有効にすると、任意のメンバーがレビューなしでスキルをディレクトリに公開できます。これが懸念事項の場合は、ピアツーピア共有のみを有効にすることを検討してください。

共有アクティビティを監視する

スキル共有イベントは、監査ログとコンプライアンスAPIでrole_assignmentイベントとしてキャプチャされます。誰がスキルを共有したか、誰と共有したか、ピアツーピアか組織全体かを確認できます。

監査ログは共有されたスキルの内容をキャプチャしません。共有イベント自体のみです。メンバー間で共有されたスキルの内容を参照または検査するための管理ダッシュボードはありません。


メンバーがプロビジョニングされたスキルと共有されたスキルをどのように表示するか

スキルは各メンバーのカスタマイズ > スキルに表示され、3つのセクションに整理されます。

  • 個人スキル:メンバーが作成またはアップロードしたスキル。

  • あなたと共有:同僚がメンバーと直接共有したスキル。これらは有効になるまでグレーアウトされます。

  • 組織スキル:所有者がプロビジョニングしたスキルとメンバーが組織全体で共有したスキル。メンバーはディレクトリからこれらをインストールします。

所有者がプロビジョニングしたスキルは、メンバーが他のスキルタイプと区別できるように視覚的インジケーターでマークされます。メンバーは任意のスキルをクリックして、その内容と説明をプレビューできます。

メンバーがディレクトリを参照してインストールする方法の詳細については、1つのディレクトリでスキル、コネクタ、プラグインを参照するを参照してください。


ユーザーがプロビジョニングされたスキルをどのように表示するか

組織の所有者がプロビジョニングしたスキルは、各ユーザーのカスタマイズ > スキルにAnthropicスキルと自分でアップロードしたスキルと一緒に表示されます。

これらのスキルは、ユーザーが他のスキルタイプと区別できるように視覚的インジケーターでマークされます。ユーザーは任意のスキルをクリックして、その内容と説明をプレビューできます。


プロビジョニングされたスキルを管理および削除する

組織設定 > スキル組織スキルセクションには、組織のためにプロビジョニングされたすべてのスキルが表示されます。検索とセクション見出しを使用して、プロビジョニングされたスキルをナビゲートできます。

スキルを組織から削除するには、組織スキルリストでスキルを見つけて、削除オプションを選択します。削除されると、スキルはカスタマイズ > スキルのユーザーのスキルリストに表示されなくなります。

注:組織全体のスキルを追加または削除できるのは所有者のみです。個々のユーザーはプロビジョニングされたスキルを削除することはできませんが、自分の使用のためにオフに切り替えることはできます。


ベストプラクティス

  • プロビジョニング前にスキルをテストする:組織全体に配布する前に、自分のアカウントでスキルをアップロードしてテストし、期待通りに機能することを確認します。

  • わかりやすい名前を使用する:スキルに明確な名前を付けて、ユーザーが一目でその目的を理解できるようにします。

  • 明確な説明を書く:スキルの説明は、Claudeがそれを自動的に使用するタイミングを決定するのに役立ちます。説明がスキルの機能を正確に反映していることを確認します。

  • デフォルトステータスを慎重に検討する:ほとんどのユーザーに広く役立つスキルはデフォルトで有効にします。一部のチームメンバーのみが必要とする特殊なスキルには、デフォルトで無効を使用します。

  • 共有を意図的に決定する:ピアツーオーグ共有には承認ステップがありません。スキルが全員に到達する前にレビューしたい場合は、組織全体での共有をオフのままにして、メンバーにスキルを所有者にプロビジョニング用に送信するよう依頼します。

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