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ExcelとPowerPointで連携して作業する

今週アップデートされました

Claudeはアプリ間で連携して、ExcelとPowerPointアドインの間で調整できるようになりました。アプリを切り替えてコンテキストを毎回提供する代わりに、Claudeは1つのアプリから読み込み、別のアプリで変更を加えることができます。たとえば、Claudeに対してExcelワークブックのデータを分析し、その結果を使用してPowerPointでプレゼンテーションを作成するよう依頼できます。アプリ間でコピー&ペーストする必要はありません。

要件

  • 有料のClaudeプラン(Pro、Max、Team、またはEnterprise)

  • Microsoft MarketplaceからインストールされたClaude for Excelアドイン

  • Microsoft MarketplaceからインストールされたClaude for PowerPointアドイン


Claudeをアプリ間で連携させる

1. アドインをインストールする

Claude for ExcelClaude for PowerPointをMicrosoft Marketplaceから取得します。各アプリを開き、アプリ間機能を使用する前に、アドインを少なくとも1回はアクティベートしてください。

2. 設定をオンにする

Claude for ExcelとPowerpointの設定に移動し、Claudeをファイル間で連携させるをオンにします:

注:この設定はProおよびMaxプランではデフォルトでオンになっており、TeamおよびEnterpriseプランではデフォルトでオフになっています。

ExcelまたはPowerPointファイルがセッションにリンクされている場合、接続されたファイルインジケータが表示されます:


仕組み

複数のファイルまたはアプリに関連するタスクを説明すると、Claudeはバックグラウンドで調整します:

  • ClaudeはExcelおよびPowerPointアドインを使用して、開いているファイルから読み込み、ファイルに書き込みます。

  • コンテキストはアプリ間で自動的に転送されるため、情報を手動でコピー&ペーストする必要はありません。

あなたは1つの場所にいながら、Claudeが切り替えを行います。

できること

開いているファイル間で読み書きする

Claudeは開いているExcelワークブックまたはPowerPointプレゼンテーションからデータを読み込み、それらに直接変更を加えることができます。例えば:

  • Excelモデルから数値をPowerPointスライドに取り込む

  • PowerPointのグラフをExcelの最新の数値で更新する

  • プレゼンテーションのコンテンツを読み込み、それを使用してスプレッドシートを入力する

アプリ間でコンテキストを渡す

ClaudeがExcelとPowerpoint間で複数のファイルを移動する場合、関連するコンテキストを前に進めます。Excelでファイナンシャルモデルをビルドしており、Claudeにサマリーデックを作成するよう依頼した場合、Claudeはすでにモデルの構造と主要な出力を理解しているため、再度説明する必要はありません。


スキルもアプリ間で機能します

Claude設定で有効にしたスキルは、Claudeがアプリ間タスク中にExcelまたはPowerPointで作業している場合に適用されます。Excelでチームのモデリング規約を適用するスキルと、PowerPointでスライドテンプレートに一致するスキルがある場合、Claudeはワークフロー全体を通じて適切なアプリで各スキルを使用します。

スキルの仕組みの詳細については、Claudeでスキルを使用するを参照してください。


データ処理

入力と出力は、受信または生成から30日以内にAnthropicのバックエンドから自動的に削除されます。ただし、組織のデータはどのくらいの期間保存されますか?に記載されている場合を除きます。Claude for ExcelおよびClaude for PowerPointアドインは、組織が設定した可能性のあるカスタムデータ保持設定を継承しておらず、アクティビティは現在Enterpriseの監査ログ、Compliance API、またはデータエクスポートに含まれていません。チャット履歴はセッション間で保存されません。

アクセスを制限したい管理者向け

TeamおよびEnterprise組織の所有者は、Microsoft 365管理センターを通じて、チームメンバーがClaude for ExcelおよびClaude for PowerPointアドインにアクセスできるかどうかを制御できます。


現在の制限事項

  • Claudeは、ExcelまたはPowerPointで現在開いているファイルからのみ読み込み、ファイルに書き込むことができます。

  • Claudeはアドインからファイルを直接作成、開く、閉じる、または切り替えることはできません。ファイルとアドインは開いている状態で、機能がオンになっている必要があります。

  • アプリ間セッションのチャット履歴はセッション間で保存されません。


トラブルシューティング

Claudeが開いているファイルを認識しない

アドインがアプリでアクティベートされていることを確認してください(Macではツール>アドイン、Windowsではホーム>アドイン)、およびClaudeデスクトップ設定でアプリ間での連携がオンになっていることを確認してください。

変更が別のアプリに表示されない

Claudeは開いているファイルを順番に処理します。Claudeが現在のアクションを完了するまで待ってから、ターゲットファイルを確認してください。Claudeにファイルをリフレッシュまたは再読み込みするよう依頼する必要がある場合があります。

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