エンタープライズプランでプール予算を管理する

プール予算は、グループに1つの共有月額を与え、すべてのメンバーがそこから引き出すことができます。各ユーザーの月間支出制限に加えて使用できます。この記事では、プール予算の仕組みと、設定、優先順位付け、監視の方法について説明します。

グループ支出制限は各グループメンバーに個別に適用されるため、すべてのメンバーが同じ月間制限を取得します。プール予算は、グループ全体に1つの共有額を追加します。

すべてのリクエストは、ユーザー自身の月間支出制限とグループのプール予算の両方に対してカウントされ、ユーザーはどちらかが先に終わるまで停止します。プール予算が使い果たされると、予算を引き上げるか新しい月にリセットされるまで、グループのすべてのメンバーの使用が一時停止されます。引き上げた後、グループメンバーはすぐにメッセージを送信できます。

プール予算を設定する前に、以下を確認してください。

最初の金額を見積もりではなく先月の実際の支出に基づいてください。グループには2つの数字が必要です。グループの制限を編集すると、これらが自動的に提案されます。または、分析でこれらの数字を確認できます。

良い開始点は、先月のグループ支出の約3倍のプール予算と、最大支出者の支出の約3倍のメンバー月間制限です。

例えば、グループが先月$1450を支出し、最大支出者が$310を使用した場合、プール予算を$2900に、メンバー月間制限を約$950に設定します。これらの金額では、追加のリクエストはまれで、プール予算は月を通して持続するはずです。

支出制限テーブルのグループの行からプール予算とメンバー月間制限を一緒に設定します。

メンバー月間制限がプール予算に対して低すぎる場合、それを引き上げるオプション付きの警告が表示されます。

ユーザーがプール予算を持つ複数のグループに属している場合、デフォルトでは最大のプール予算が最初に支払われます。順序を自分で選択するには:

カスタム順序では、リストの最初の利用可能なプール予算が残りの使用量で最初に支払われます。

組織設定 > 使用状況の「グループ/階層別」タブのプール予算列でいつでもプール予算の使用状況を確認できます。列には各グループのプール予算と、今月使用された金額が表示されます。バーは75%でアンバーに、90%で赤に変わります。ダッシュはグループにプール予算がないことを意味します。

プール予算が月額の50%、75%、95%、100%に達すると、請求権限を持つすべての管理者がメールを受け取り、グループの通知が管理者ホームページに表示されます。通知の「グループを表示」をクリックしてグループの行に移動し、対応した後に通知を閉じます。

金額が正しいかどうかを判断するには、リクエストを確認の下のリクエスト数も確認してください。プール予算が月の20日前に75%使用されている場合は、50%引き上げることを検討してください。ユーザーが引き続きリクエストしている場合は、メンバー月間制限を引き上げてください。

ユーザーが自分の月間支出制限に達するか、グループのプール予算が使い果たされるまで、ユーザーには何も変わりません。その時点で、メッセージボックスに「さらにリクエスト」ボタン付きのメッセージが表示されます。プール予算が使い果たされた場合、メッセージはチームの共有予算が使い果たされたことを示します。

ユーザーからのリクエストはリクエストを確認の下に表示されます。ユーザーはグループの名前またはプール予算の金額を見ることはありません。