エンタープライズプランでプール予算グループを管理する

プール予算は、グループに1つの共有月額を提供し、すべてのメンバーがそこから引き出すことができます。各ユーザーの月間支出制限に加えて利用できます。この記事では、プール予算の仕組みと、設定、優先順位付け、監視の方法について説明します。

グループ支出制限は各グループメンバーに個別に適用されるため、すべてのメンバーが同じ月間制限を取得します。プール予算は、グループ全体に1つの共有額を追加します。

すべてのリクエストは、ユーザー自身の月間支出制限とグループのプール予算の両方に対してカウントされます。ユーザーは、自分の制限がなくなるか、使用できるすべてのプール予算が使い果たされたときに停止します。プール予算が使い果たされると、他のプール予算が残っていないグループメンバーの使用は一時停止され、予算を増やすか新しい月にリセットされるまで続きます。増やした後、グループメンバーはすぐにメッセージを送信できます。

StandardおよびPremiumシートプランでは、プール予算は使用クレジットにのみ適用されます。シートに含まれる使用量はプール予算に対してカウントされません。メンバーのプール予算が使い果たされた場合、シートに含まれるものは引き続き使用できますが、使用クレジットは使用できません。

プール予算を設定する前に、以下を確認してください:

最初の金額を見積もりではなく、先月の実際の支出に基づいてください。グループには2つの数字が必要です。グループの制限を編集すると、これらが自動的に提案されます。Analyticsで確認することもできます:

良い開始点は、先月のグループ支出の約3倍のプール予算と、最大支出者の支出の約3倍のメンバー月間制限です。

例えば、グループが先月$1450を支出し、最大支出者が$310を使用した場合、プール予算を$4350に、メンバー月間制限を約$950に設定します。これらの金額では、より多くのリクエストはまれであり、プール予算は月間を通じて持続するはずです。

支出制限テーブルのグループの行から、プール予算とメンバー月間制限を一緒に設定します。

メンバー月間制限がプール予算に対して低すぎる場合、それを上げるオプション付きの警告が表示されます。

グループにまだ支出制限がない場合、1つを追加するときにプール予算を設定できます。「By group/tier」タブで、追加ボタンをクリックし、グループを選択し、Monthly pooled budgetの下に金額を設定して、「Add spend limit」をクリックします。月間制限はオプションです。

ユーザーが複数のグループに属し、それぞれがプール予算を持つ場合、デフォルトでは最大のプール予算が最初に支払われます。使い果たされると、使用残額のある次の最大のものが支払われます。順序を自分で選択するには:

カスタム順序では、リストの最初のプール予算に予算が残っていれば支払われます。

Organization settings > Usageの「By group/tier」タブのPooled budget列でいつでもプール予算の使用状況を確認できます。列には各グループのプール予算と、今月使用された量が表示されます。バーは75%でアンバーに、90%で赤に変わります。ダッシュはグループにプール予算がないことを意味します。

プール予算が月額の50%、75%、95%、100%に達すると、Billing権限を持つすべてのユーザーがメールを受け取り、グループの通知がOrganization settingsの上部とUsageページに表示されます。通知の「View group」をクリックしてグループの行に移動し、対応した後に通知を閉じます。

金額が正しいかどうかを判断するには、Review requestsの下のリクエスト数も確認してください。プール予算が月の20日前に75%使用されている場合は、50%増やすことを検討してください。ユーザーがより多くをリクエストし続ける場合は、メンバー月間制限を上げてください。

ユーザーが自分の月間支出制限に達するか、使用できるすべてのプール予算が使い果たされるまで、ユーザーには何も変わりません。その時点で、メッセージボックスに「Request more」ボタン付きのメッセージが表示されます。プール予算が使い果たされた場合、メッセージはチームの共有予算が使い果たされたことを示します。

ユーザーからのリクエストはReview requestsの下に表示されます。ユーザーはグループの名前またはプール予算の金額を見ることはありません。