풀링된 그룹 예산은 그룹에 공유 월간 금액을 제공하며, 모든 구성원이 각자의 월간 지출 한도 위에 이 금액을 사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 풀링된 예산의 작동 방식과 설정, 우선순위 지정 및 모니터링 방법을 설명합니다.
풀링된 그룹 예산은 사용량 기반 Enterprise 플랜과 사용량 크레딧이 활성화된 Standard 또는 Premium 좌석 플랜에서 사용할 수 있습니다. Primary Owner, Owner 및 Billing 권한이 "Can manage"로 설정된 사용자 정의 역할은 Organization settings > Usage에서 풀링된 예산을 설정할 수 있습니다.
풀링된 예산의 작동 방식
그룹 지출 한도는 각 그룹 구성원에게 개별적으로 적용되므로 모든 구성원이 동일한 월간 한도를 받습니다. 풀링된 예산은 전체 그룹을 위한 하나의 공유 금액을 추가합니다.
모든 요청은 사용자의 월간 지출 한도와 그룹의 풀링된 예산에 모두 계산됩니다. 사용자는 자신의 한도가 소진되거나 사용할 수 있는 모든 풀링된 예산이 소진되면 중지됩니다. 풀링된 예산이 소진되면 다른 풀링된 예산이 남아 있지 않은 그룹 구성원의 사용이 일시 중지되며, 예산을 늘리거나 새 달이 될 때까지 계속됩니다. 예산을 늘린 후 그룹 구성원은 즉시 메시지를 다시 보낼 수 있습니다.
Standard 및 Premium 좌석 플랜에서 풀링된 예산은 사용량 크레딧에만 적용됩니다. 좌석 포함 사용량은 풀링된 예산에 계산되지 않습니다. 구성원의 풀링된 예산이 소진되면 좌석에 포함된 항목을 계속 사용할 수 있지만 사용량 크레딧은 사용할 수 없습니다.
참고: 풀링된 예산은 각 사람에게 동일한 몫이 아닙니다. 구성원 월간 한도를 풀링된 예산을 그룹 구성원 수로 나눈 값으로 설정하면 개인 한도로 돌아가 공유 예산의 이점을 잃게 됩니다. 구성원 월간 한도를 한 사람의 비정상적으로 높은 사용에 대한 보호 장치로 설정하세요.
시작하기 전에
풀링된 예산을 설정하기 전에 다음을 확인하세요:
그룹이 Organization settings > Groups에 있습니다. Enterprise 플랜에서 그룹 및 그룹 지출 한도 관리에 대해 자세히 알아보세요.
사용량 크레딧이 활성화되어 있습니다(Standard 및 Premium 좌석 플랜만 해당). 지출 한도 표는 활성화될 때까지 나타나지 않습니다.
시작할 그룹을 선택했습니다. 명확한 소유자가 있는 단일 팀이 좋은 첫 번째 선택입니다.
시작 금액 선택
첫 번째 금액을 추정치가 아닌 지난달의 실제 지출을 기반으로 하세요. 그룹에 필요한 두 개의 숫자가 있습니다. 그룹의 한도를 편집하면 이러한 항목이 자동으로 제안됩니다. Analytics에서도 확인할 수 있습니다:
그룹의 지난달 지출: Analytics에서 구성원 표를 그룹으로 필터링하고 지출을 합산합니다.
그룹의 최대 지출자: 해당 표를 지출별로 정렬할 때 첫 번째 행입니다.
좋은 시작점은 지난달 그룹 지출의 약 3배인 풀링된 예산과 최대 지출자 지출의 약 3배인 구성원 월간 한도입니다.
예를 들어, 그룹이 지난달에 $1450을 지출했고 최대 지출자가 $310을 사용했다면 풀링된 예산을 $4350으로, 구성원 월간 한도를 약 $950으로 설정하세요. 이 금액으로 더 많은 요청은 드물고 풀링된 예산은 한 달 동안 지속되어야 합니다.
풀링된 예산 설정
지출 한도 표의 그룹 행에서 풀링된 예산과 구성원 월간 한도를 함께 설정합니다.
Organization settings > Usage로 이동합니다.
Spend limits로 스크롤하고 "By group/tier" 탭을 선택합니다.
그룹을 찾고 오른쪽의 메뉴 버튼을 클릭한 후 "Edit limit and budget"을 선택합니다.
Monthly pooled budget 아래에서 "Set amount"를 선택합니다. 그룹의 최근 사용량을 기반으로 제안된 금액이 입력되며 변경할 수 있습니다.
Member monthly limit 아래에서 "Use"를 클릭하여 제안된 한도를 적용하거나 자신의 한도를 입력합니다. 구성원 한도를 원하지 않으면 "No member limit"을 선택합니다.
"Save"를 클릭합니다.
구성원 월간 한도가 풀링된 예산에 비해 너무 낮으면 이를 높일 수 있는 옵션이 있는 경고가 표시됩니다.
그룹에 아직 지출 한도가 없으면 한도를 추가할 때 풀링된 예산을 설정할 수 있습니다. "By group/tier" 탭에서 추가 버튼을 클릭하고 그룹을 선택한 후 Monthly pooled budget 아래에 금액을 설정하고 "Add spend limit"을 클릭합니다. 월간 한도는 선택 사항입니다.
풀링된 예산 변경, 동결 또는 해제
금액 변경: 그룹의 행 메뉴에서 "Edit limit and budget"을 선택하고 새 금액을 입력합니다.
그룹 동결: 풀링된 예산을 $0으로 설정합니다. 그룹 구성원은 더 이상 이 풀링된 예산에서 지출할 수 없습니다.
풀링된 예산 일시 중지: "Paused"를 선택합니다. 금액은 유지되지만 "Set amount"를 다시 선택할 때까지 적용되지 않습니다. 풀을 제거하려면 "No pooled budget"을 선택합니다.
그룹의 지출 한도 제거: 이렇게 하면 그룹의 풀링된 예산도 제거됩니다.
여러 그룹의 사용자에 대한 예산 우선순위 설정
사용자가 풀링된 예산이 있는 둘 이상의 그룹에 속하면 기본적으로 가장 큰 풀링된 예산이 먼저 지불됩니다. 소진되면 사용량이 남아 있는 다음으로 큰 예산이 지불됩니다. 순서를 직접 선택하려면:
Organization settings > Usage로 이동합니다.
Spending defaults 아래의 Pooled budget priority 행에서 "Custom order"를 선택합니다. 이 행은 최소 두 개의 그룹에 풀링된 예산이 있을 때 나타납니다.
화살표를 사용하여 그룹을 순서대로 배열하고 가장 구체적인 팀을 먼저 배치합니다.
"Save order"를 클릭합니다.
사용자 정의 순서를 사용하면 목록의 첫 번째 풀링된 예산에 예산이 남아 있으면 지불됩니다.
참고: 예산 우선순위는 풀링된 예산이 지불되는 순서만 결정합니다. 둘 이상의 그룹에 속한 사용자에게 적용되는 그룹의 구성원 월간 한도를 선택하려면 Spending defaults 아래의 Member limit from groups 설정을 사용합니다.
풀링된 예산 모니터링
Organization settings > Usage의 "By group/tier" 탭에서 Pooled budget 열에서 언제든지 풀링된 예산 사용량을 확인합니다. 열에는 각 그룹의 풀링된 예산과 이번 달에 사용된 금액이 표시됩니다. 막대는 75%에서 주황색으로, 90%에서 빨간색으로 변합니다. 대시는 그룹에 풀링된 예산이 없음을 의미합니다.
풀링된 예산이 월간 금액의 50%, 75%, 95%, 100%에 도달하면 Billing 권한이 있는 모든 사람이 이메일을 받고 Organization settings 상단과 Usage 페이지에 그룹 공지가 나타납니다. 공지에서 "View group"을 클릭하여 그룹의 행으로 이동한 후 조치를 취한 후 공지를 해제합니다.
금액이 올바른지 확인하려면 Review requests 아래의 요청 수도 확인하세요. 풀링된 예산이 월 20일 전에 75% 사용되면 50%만큼 늘리는 것을 고려하세요. 사용자가 계속 더 많은 요청을 하면 구성원 월간 한도를 늘리세요.
사용자가 보는 내용
사용자가 자신의 월간 지출 한도에 도달하거나 사용할 수 있는 모든 풀링된 예산이 소진될 때까지 사용자에게는 아무것도 변경되지 않습니다. 그 시점에서 메시지 상자에 "Request more" 버튼이 있는 메시지가 나타납니다. 풀링된 예산이 소진되면 메시지는 팀의 공유 예산이 소진되었다고 표시합니다.
사용자의 요청은 Review requests 아래에 나타납니다. 사용자는 그룹의 이름이나 풀링된 예산 금액을 볼 수 없습니다.
제한 사항
Billing 권한은 전체 조직에 적용되므로 한 그룹의 풀링된 예산을 편집할 수 있는 모든 사람이 모든 그룹의 풀링된 예산을 편집할 수 있습니다.
풀링된 예산은 Organization settings에서만 관리할 수 있습니다. 아직 Admin API를 통해 사용할 수 없습니다.