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Usando Egnyte para gerenciamento de sala de dados com Claude

Atualizado esta semana

O conector Egnyte fornece ao Claude acesso seguro ao conteúdo da sua organização armazenado no Egnyte, permitindo busca avançada de documentos, análise com tecnologia de IA e gerenciamento inteligente de conteúdo. Por meio do Egnyte Remote MCP Server, Claude pode pesquisar arquivos, recuperar conteúdo de documentos, fazer perguntas sobre documentos específicos, gerar resumos e interagir com recursos de IA do Egnyte, como Copilot e Knowledge Bases.

O Que Este Conector Fornece

Capacidades de Integração

Por meio da integração com Egnyte, Claude pode acessar conteúdo e aproveitar recursos de IA no seu espaço de trabalho Egnyte:

  • Busca e Descoberta: Claude pode pesquisar documentos e arquivos usando recursos de busca básicos e avançados. A busca avançada inclui opções extensas de filtragem, como metadados, intervalos de datas, tipos de arquivo e busca por similaridade para ajudar a localizar conteúdo específico no repositório de arquivos da sua organização.

  • Análise de Documentos: Usando IA do Egnyte, Claude pode fazer perguntas sobre documentos específicos, gerar resumos com tecnologia de IA e extrair informações-chave de arquivos. Isso permite compreensão rápida de documentos longos sem ler todo o conteúdo.

  • Acesso Inteligente a Conteúdo: Claude pode buscar e resumir o conteúdo completo de documentos específicos, facilitando o trabalho com múltiplos arquivos simultaneamente ou extrair informações relevantes para análise.

  • Integração com Copilot: Por meio do Egnyte Copilot, Claude pode fazer perguntas com contexto opcional de arquivos ou pastas específicas, permitindo análise abrangente em documentos relacionados.

  • Consultas de Knowledge Base: Claude pode consultar Knowledge Bases específicas que sua organização criou no Egnyte, fornecendo acesso a repositórios de informações curadas e permitindo buscas direcionadas em coleções de conteúdo especializado.

  • Acesso Governado: Todo acesso a dados por meio do conector respeita as permissões do Egnyte da sua organização. Claude pode acessar apenas arquivos e pastas que sua conta de usuário tem permissão para visualizar, garantindo segurança de dados e conformidade com políticas organizacionais.

Como Claude Usa Conteúdo do Egnyte

Claude aplica recursos do Egnyte de várias maneiras para apoiar gerenciamento e análise abrangente de conteúdo:

  • Pesquisa Multi-Documento: Claude combina resultados de busca, conteúdo de documentos e análise com tecnologia de IA para fornecer insights abrangentes. Por exemplo, ao pesquisar um tópico, Claude pode pesquisar em múltiplas pastas, recuperar documentos relevantes e usar IA do Egnyte para extrair informações-chave de cada arquivo.

  • Compreensão Contextual: Ao usar ferramentas como ask_document e summarize_document, Claude pode entender o contexto e o conteúdo de arquivos antes de fornecer respostas ou recomendações. Isso garante que as respostas sejam baseadas em documentos reais da sua organização, em vez de conhecimento geral.

  • Recuperação Eficiente de Informações: Claude usa filtros de busca avançados para restringir resultados com base em metadados, intervalos de datas, tipos de arquivo e campos personalizados. Essa abordagem direcionada ajuda a localizar informações específicas rapidamente, mesmo em grandes repositórios de conteúdo.

  • Análise Entre Documentos: Claude pode analisar múltiplos documentos relacionados fazendo perguntas em diferentes arquivos, comparando informações e sintetizando insights de várias fontes no seu espaço de trabalho Egnyte.

  • Utilização de Knowledge Base: Quando sua organização criou Knowledge Bases no Egnyte, Claude pode consultar essas coleções curadas para informações específicas, tornando eficiente o acesso a conteúdo especializado ou frequentemente referenciado.

Configurando o Conector Egnyte

Detalhes técnicos do conector Egnyte podem ser encontrados na Documentação do MCP Server do Egnyte. A autenticação é tratada via OAuth 2.0, fornecendo acesso seguro ao seu conteúdo Egnyte.

Pré-requisitos

Antes de configurar o conector Egnyte, certifique-se de que você tem:

  • Uma conta Egnyte ativa nos planos Essential, Elite ou Ultimate (Gen 4), OU Platform Enterprise ou Platform Enterprise Light com o complemento Co-Pilot (Gen 3)

  • Um cliente de IA compatível com MCP (Claude.ai, Claude Desktop, ChatGPT, etc.)

  • Seu nome de domínio Egnyte e credenciais para autenticação

Adicionando o Conector como Proprietário da Organização

  1. Clique em "Adicionar conector personalizado"

  2. Digite a URL de integração: https://mcp-server.egnyte.com/mcp

  3. Nomeie a integração (por exemplo, "Egnyte")

  4. Clique em "Adicionar"

  5. Clique em "Conectar" e você será redirecionado para a página de autenticação

  6. Digite seu domínio Egnyte e autentique-se com suas credenciais Egnyte

  7. Conceda as permissões necessárias para a integração

  8. Todas as ferramentas Egnyte devem agora aparecer no Claude

Para Usuários Individuais

Casos de Uso Comuns

Revisão e Análise de Contratos

Caso de Uso: Equipes jurídicas precisam revisar múltiplos contratos para cláusulas e termos específicos.

Para esta análise, Claude pode usar o seguinte fluxo de trabalho:

  1. Busca Avançada: Use a ferramenta advanced_search para localizar todos os contratos em uma pasta específica, filtrando por tipo de arquivo (por exemplo, PDF) e intervalo de datas para encontrar documentos relevantes.

  2. Interrogação de Documentos: Aplique a ferramenta ask_document para consultar cláusulas ou termos específicos em cada contrato, como "Quais são as condições de rescisão?" ou "Qual é o limite de responsabilidade?"

  3. Resumo de Conteúdo: Gere resumos de termos-chave usando summarize_document para criar visões gerais concisas das principais disposições de cada contrato.

  4. Comparação Entre Documentos: Compare múltiplos contratos fazendo perguntas em documentos para identificar termos comuns, variações em cláusulas ou disposições atípicas.

Claude forneceria então uma análise abrangente mostrando descobertas principais, comparações entre contratos e quaisquer cláusulas notáveis que exijam atenção.

Pesquisa de Due Diligence

Caso de Uso: Equipes de investimento precisam analisar documentos da empresa durante processos de due diligence.

Exemplo de prompt de entrada:

Pesquise nossa pasta de due diligence para documentos relacionados aos 
dados financeiros e operacionais da TechCorp. Resuma as principais métricas
financeiras e riscos operacionais.

Para esta tarefa, Claude pode:

  1. Pesquisar: Use advanced_search com filtros de metadados para encontrar todos os documentos relacionados à TechCorp na pasta de due diligence

  2. 2. Revisão de Conteúdo: Busque documentos-chave e use ask_document para extrair informações específicas sobre dados financeiros, receita, despesas e métricas operacionais

  3. 3. Análise de Risco: Consulte documentos sobre desafios operacionais, riscos de mercado ou questões de conformidade

  4. Consulta de Knowledge Base: Se disponível, pesquise Knowledge Bases relevantes para benchmarks do setor ou análise comparativa

  5. Síntese: Compile descobertas em um resumo estruturado com métricas-chave, riscos identificados e citações relevantes

Claude entregaria um resumo abrangente de due diligence com destaques financeiros, insights operacionais e fatores de risco extraídos diretamente dos documentos revisados.

Documentação de Políticas e Conformidade

Caso de Uso: Equipes de RH ou conformidade precisam referenciar rapidamente políticas organizacionais e garantir conformidade.

Exemplo de prompt de entrada:

Qual é a política de trabalho remoto da nossa empresa? Há atualizações 
recentes nas diretrizes de despesas de viagem?

Para este pedido, Claude pode:

  1. Busca de Knowledge Base: Consulte a Knowledge Base de RH (se configurada) para documentos de política

  2. Busca de Documentos: Use ferramentas de busca para localizar manuais de políticas e atualizações de políticas recentes

  3. Perguntas Específicas: Aplique ask_document para extrair seções de política relevantes

  4. Mudanças Recentes: Filtre por data para identificar modificações de política recentes

  5. Consulta Copilot: Use ask_copilot com contexto de pastas de política específicas para respostas abrangentes

Claude responderia com informações claras de política, citando documentos específicos e destacando quaisquer mudanças recentes para garantir que as equipes tenham orientação atual e precisa.

Busca em Repositório de Documentos de Clientes

Caso de Uso: Equipes de sucesso do cliente precisam encontrar entregas específicas, contratos ou correspondência em pastas de clientes.

Exemplo de prompt de entrada:

Encontre todas as entregas de projeto para Acme Corp do Q4 2024 e resuma 
os resultados do projeto.

Para esta análise, Claude pode:

  1. Busca Direcionada: Use advanced_search com caminho de pasta (Acme Corp), filtros de data (Q4 2024) e filtros de tipo de arquivo para localizar entregas

  2. 2. Recuperação de Conteúdo: Busque documentos identificados para acessar conteúdo completo

  3. 3. Resumo com IA: Aplique summarize_document a cada entrega para extrair resultados do projeto e resultados-chave

  4. 4. Relatório Consolidado: Compile resumos em uma visão geral unificada de todas as entregas do Q4 2024

Claude forneceria um resumo abrangente de todas as entregas de projeto com resultados-chave, facilitando para equipes de sucesso do cliente revisar histórico e resultados do projeto.

Dicas para Usar Egnyte

  • Seja específico sobre locais de arquivo e critérios ao pesquisar. Incluir caminhos de pasta, intervalos de datas e tipos de arquivo ajuda Claude a localizar os documentos exatos que você precisa.

    • Exemplo: Em vez de "Encontre o contrato", tente "Pesquise contratos em PDF na pasta Legal/Vendor de 2024"

  • Use linguagem natural ao fazer perguntas sobre documentos. As ferramentas ask_document e Copilot entendem consultas conversacionais.

    • Exemplo: "Quais são os termos de pagamento?" ou "Resuma os principais riscos descritos neste documento"

  • Aproveite Knowledge Bases para informações frequentemente acessadas. Se sua organização criou Knowledge Bases, consulte-as para acesso mais rápido a conteúdo curado.

    • Exemplo: "Consulte a Knowledge Base de RH para nossa política de férias"

  • Lembre-se de que todo acesso respeita suas permissões Egnyte. Claude pode acessar apenas arquivos e pastas que você tem permissão para visualizar, garantindo segurança e controle de acesso apropriado.

  • Para análises complexas envolvendo múltiplos documentos, considere fornecer caminhos de pasta ou IDs de arquivo específicos para ajudar Claude a localizar o conteúdo certo com eficiência.

  • Ao trabalhar com grandes conjuntos de documentos, use filtros e metadados para restringir resultados antes de pedir ao Claude para analisar ou resumir conteúdo.

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