Слишком часто специалисты по работе с информацией проводят целые дни, борясь с электронными таблицами, форматируя документы и создавая презентации, втискивая интересную часть — выявление возможностей и создание повествования — в сжатые промежутки времени.
Теперь Claude может создавать файлы и работать непосредственно с вашими документами, исключая часы ручной рутинной работы. Это не только экономит время; это привносит аналитическую мощь Claude прямо в документы, электронные таблицы, презентации и PDF-файлы.
Это руководство исследует возможности создания файлов, чтобы помочь вам начать работу и продвинуться дальше.
Если вы используете план Claude Team или Enterprise, см. Настройка сетевого доступа для получения дополнительной информации о безопасности выполнения кода и создания файлов.
Создание файлов предлагает другой способ работы с Claude
Claude теперь может создавать файлы и работать непосредственно с документами, которые управляют вашим бизнесом, и возвращать их вам для дальнейшего редактирования. Это означает, что вы можете:
Создавать модели Excel — разрабатывать финансовые прогнозы с рабочими формулами, создавать трекеры бюджета с автоматическими расчётами или анализировать данные о продажах.
Генерировать документы — непосредственно создавать отчёты, служебные записки, технические документы и многое другое. Затем загружайте или экспортируйте в GDrive одним щелчком.
Проводить детальный анализ — используйте Claude для анализа ваших данных, создания моделей и прогнозов, а также генерации визуализаций данных
Создавать презентации PowerPoint — преобразовывайте документы в формат слайдов, организовывайте исследования в презентации или превращайте заметки в колоды. После этого вы можете редактировать непосредственно, чтобы отполировать и завершить.
Заполнять PDF-формы — попросите Claude заполнить PDF-формы вашей информацией; просто дайте ему контекст о том, как ответить, и смотрите, как он выполняет работу.
После того как вы закончите итерировать с Claude, просто откройте файл в Drive или нажмите Download, чтобы завершить и поделиться.
Как это экономит ваше время
Создание файлов объединяет способность ИИ обрабатывать огромные объёмы информации с инструментами, которые мы фактически используем для выполнения нашей работы. Это как иметь помощника, который может:
Объединять данные из нескольких источников — вместо ручного объединения информации из разных PDF-файлов, веб-сайтов и электронных таблиц
Преобразовывать содержимое между форматами — например, превращать текстовый документ в слайды, PDF в электронную таблицу или организовывать информацию
Обрабатывать повторяющиеся расчёты или формулы — вместо создания одной и той же структуры финансовой модели или фреймворка анализа данных с нуля каждый раз
Создавать несколько связанных документов — создание отчёта, презентации и электронной таблицы, которые все рассказывают одну историю с согласованными данными
Стандартизировать несогласованную информацию — очищать данные с разными форматами, объединять дублирующиеся записи или нормализовать соглашения об именовании
Посмотрите создание файлов в действии
Ознакомьтесь с примерами ниже, чтобы лучше понять, как вы можете работать с Claude для ускорения анализа и создания документов.
1) Создание отчёта из данных опроса
Claude читает сложные наборы данных и создаёт несколько скоординированных выходных данных, которые рассказывают согласованную историю. Посмотрите, как один CSV-файл с сотнями ответов опроса преобразуется в три результата: презентацию PowerPoint с ключевыми выводами и визуализациями, подробный PDF-отчёт с резюме руководителя и рекомендациями, а также рабочую книгу Excel с организованными необработанными данными и вкладками анализа. Каждый файл сохраняет профессиональное форматирование и открывается непосредственно в Office или Google Workspace.
2) Массовое редактирование в нескольких типах файлов
Claude понимает контекст при внесении изменений в документы разных форматов. Эта демонстрация показывает интеллектуальный поиск и замену, который знает, когда «Acme Inc.» должна оставаться формальной в юридических разделах, а в других местах становиться «Acme», преобразует «Customer Success» в «Customer Experience» кроме названий должностей и обновляет цены в евро на доллары США с правильными расчётами, сохраняя исторические данные. Ваши документы Word, PDF-файлы, листы Excel и PowerPoint сохраняют своё исходное форматирование при обновлении за один проход.