Слишком часто специалисты по работе с информацией проводят целые дни, борясь с электронными таблицами, форматируя документы и создавая презентации, втискивая интересную часть — выявление возможностей и создание повествования — в сжатые промежутки времени.
Теперь Claude может создавать файлы и работать непосредственно с вашими документами, исключая часы ручной рутинной работы. Это не только экономит время; это привносит аналитическую мощь Claude прямо в документы, электронные таблицы, презентации и PDF-файлы.
Это руководство исследует возможности создания файлов, чтобы помочь вам начать работу и продвинуться дальше.
Если вы используете план Claude Team или Enterprise, см. Настройка сетевого доступа для получения дополнительной информации о безопасности выполнения кода и создания файлов.
Создание файлов предлагает другой способ работы с Claude
Claude теперь может создавать и работать непосредственно с документами, которые управляют вашим бизнесом, и возвращать их вам для дальнейшего редактирования. Это означает, что вы можете:
Создавать модели Excel — разрабатывать финансовые прогнозы с рабочими формулами, создавать трекеры бюджета с автоматическими расчетами или анализировать данные о продажах.
Генерировать документы — непосредственно создавать отчеты, служебные записки, технические документы и многое другое. Затем загружайте или экспортируйте в GDrive одним щелчком.
Выполнять детальный анализ — используйте Claude для анализа ваших данных, создания моделей и прогнозов, а также создания визуализаций данных
Создавать презентации PowerPoint — преобразовывайте документы в формат слайдов, организуйте исследования в презентации или преобразуйте заметки в колоды. После этого вы можете редактировать непосредственно, чтобы отполировать и завершить.
Заполнять PDF-формы — попросите Claude заполнить PDF-формы вашей информацией; просто дайте ему контекст о том, как ответить, и смотрите, как он выполняет работу.
После того как вы закончите итерировать с Claude, просто откройте файл в Drive или нажмите Download, чтобы завершить и поделиться.
Как это экономит ваше время
Создание файлов объединяет способность ИИ обрабатывать огромные объемы информации с инструментами, которые мы фактически используем для выполнения нашей работы. Это как иметь помощника, который может:
Объединять данные из нескольких источников — вместо ручного объединения информации из разных PDF-файлов, веб-сайтов и электронных таблиц
Преобразовывать содержимое между форматами — например, превращать текстовый документ в слайды, PDF в электронную таблицу или организовывать информацию
Обрабатывать повторяющиеся расчеты или формулы — вместо создания одной и той же структуры финансовой модели или фреймворка анализа данных с нуля каждый раз
Создавать несколько связанных документов — создание отчета, презентации и электронной таблицы, которые все рассказывают одну историю с согласованными данными
Стандартизировать несогласованную информацию — очищать данные с разными форматами, объединять дублирующиеся записи или нормализовать соглашения об именовании
Посмотрите создание файлов в действии
Ознакомьтесь с примерами ниже, чтобы лучше понять, как вы можете работать с Claude для ускорения анализа и создания документов.
1) Создание отчета из данных опроса
Claude читает сложные наборы данных и создает несколько скоординированных выходных данных, которые рассказывают согласованную историю. Посмотрите, как один CSV-файл с сотнями ответов на опрос преобразуется в три результата: презентацию PowerPoint с ключевыми выводами и визуализациями, подробный PDF-отчет с резюме руководителя и рекомендациями, а также рабочую книгу Excel с организованными необработанными данными и вкладками анализа. Каждый файл сохраняет профессиональное форматирование и открывается непосредственно в Office или Google Workspace.
2) Массовое редактирование в нескольких типах файлов
Claude понимает контекст при внесении изменений в документы разных форматов. Эта демонстрация показывает интеллектуальный поиск и замену, который знает, когда "Acme Inc." должна оставаться формальной в юридических разделах, а в других местах становиться "Acme", преобразует "Customer Success" в "Customer Experience" кроме названий должностей и обновляет цены в евро на доллары США с правильными расчетами, сохраняя исторические данные. Ваши документы Word, PDF-файлы, листы Excel и PowerPoint сохраняют исходное форматирование при обновлении в один проход.
3) Создание динамической финансовой модели
Claude может искать реальные рыночные данные и встраивать их непосредственно в рабочие модели электронных таблиц. В этой демонстрации владелец недвижимости, пытающийся решить, сдавать ли краткосрочную или долгосрочную аренду, получает как исследование, так и анализ в один раз. Claude находит текущие ставки аренды, тенденции занятости и местные нормативные акты в Интернете, а затем создает многолистовую модель, которая использует эти реальные цифры в своих расчетах. Когда вы изменяете любой входной параметр, все формулы автоматически обновляются. Вы получаете финансовый инструмент и анализ на основе того, что действительно происходит на рынке прямо сейчас.
4) Консолидировать разрозненные входные данные в электронные таблицы
Claude объединяет информацию из разных типов файлов в собственные рабочие книги с живыми формулами и форматированием. В этой демонстрации заметки встреч (текстовый файл) и существующий трекер (CSV) объединяются в сложный многолистовый файл Excel. Откройте выходной файл непосредственно в Excel, и все остается полностью редактируемым — измените любое значение и смотрите, как обновляются зависимые расчеты, добавьте новые данные, которые автоматически наследуют правила форматирования, или расширьте анализ своими собственными дополнениями.
Мощь Claude, работающего в ваших файлах
Простое манипулирование файлами — это только начало — реальная мощь создания файлов проявляется, когда вы начинаете объединять аналитические и кодирующие возможности Claude с контекстом вашей работы. Это может выглядеть так:
Превратить текст в PowerPoint — Claude может начать вашу презентацию, суммируя ваши документы и переводя их в слайды. Все, что вам нужно сделать, это отформатировать и добавить финальные штрихи.
Редактировать или редактировать документы — Claude может оставлять предложения и комментарии в документах, чтобы вы могли работать с ним как с реальным коллегой. Принимайте обратную связь там, где вы хотите, и не принимайте там, где вы не хотите.
Генерировать файлы LaTeX — для ваших математических доказательств или технической документации, все с правильным форматированием и уравнениями
Создавать интересные визуализации — Claude может создать gif (например, визуальный график роста доходов на основе вашего файла Excel) и внедрить его в ваши презентации
Добавлять водяные знаки к вашим материалам — Claude может массово добавлять изображения к диапазону различных типов файлов, чтобы вы могли загружать свои слайды и получать обратно версии с водяными знаками для отправки вашим клиентам.
Графики с matplotlib — Попробуйте попросить что-то вроде: построить график ежемесячного дохода за Q3 2024 с использованием matplotlib. добавить линию тренда и выделить месяц с наибольшим доходом.