К основному содержимому

Использование Egnyte для управления виртуальным хранилищем данных с Claude

Обновлено больше недели назад

Коннектор Egnyte предоставляет Claude безопасный доступ к содержимому вашей организации, хранящемуся в Egnyte, обеспечивая расширенный поиск документов, анализ на основе ИИ и интеллектуальное управление контентом. Через Egnyte Remote MCP Server, Claude может искать файлы, получать содержимое документов, задавать вопросы о конкретных документах, создавать резюме и взаимодействовать с возможностями Egnyte AI, такими как Copilot и Knowledge Bases.

Что предоставляет этот коннектор

Возможности интеграции

Благодаря интеграции Egnyte, Claude может получать доступ к контенту и использовать возможности ИИ в вашем рабочем пространстве Egnyte:

  • Поиск и обнаружение: Claude может искать документы и файлы, используя как базовые, так и расширенные возможности поиска. Расширенный поиск включает обширные параметры фильтрации, такие как метаданные, диапазоны дат, типы файлов и поиск по сходству, чтобы помочь найти конкретный контент в репозитории файлов вашей организации.

  • Анализ документов: Используя Egnyte AI, Claude может задавать вопросы о конкретных документах, создавать резюме на основе ИИ и извлекать ключевую информацию из файлов. Это позволяет быстро разобраться в объемных документах без чтения всего содержимого.

  • Интеллектуальный доступ к контенту: Claude может получать и суммировать полное содержимое конкретных документов, что облегчает работу с несколькими файлами одновременно или извлечение релевантной информации для анализа.

  • Интеграция Copilot: Через Egnyte Copilot, Claude может задавать вопросы с дополнительным контекстом из конкретных файлов или папок, обеспечивая комплексный анализ связанных документов.

  • Запросы к Knowledge Base: Claude может запрашивать конкретные Knowledge Bases, созданные вашей организацией в Egnyte, обеспечивая доступ к курируемым репозиториям информации и позволяя выполнять целевые поиски в специализированных коллекциях контента.

  • Управляемый доступ: Весь доступ к данным через коннектор соответствует разрешениям Egnyte вашей организации. Claude может получать доступ только к файлам и папкам, которые ваша учетная запись имеет право просматривать, обеспечивая безопасность данных и соответствие политикам организации.

Как Claude использует контент Egnyte

Claude применяет возможности Egnyte несколькими способами для поддержки комплексного управления контентом и анализа:

  • Исследование нескольких документов: Claude объединяет результаты поиска, содержимое документов и анализ на основе ИИ для предоставления комплексных insights. Например, при исследовании темы Claude может искать по нескольким папкам, получать релевантные документы и использовать Egnyte AI для извлечения ключевой информации из каждого файла.

  • Контекстное понимание: Используя инструменты, такие как ask_document и summarize_document, Claude может понять контекст и содержимое файлов перед предоставлением ответов или рекомендаций. Это гарантирует, что ответы основаны на фактических документах вашей организации, а не на общих знаниях.

  • Эффективное получение информации: Claude использует расширенные фильтры поиска для сужения результатов на основе метаданных, диапазонов дат, типов файлов и пользовательских полей. Этот целевой подход помогает быстро найти конкретную информацию даже в больших репозиториях контента.

  • Анализ нескольких документов: Claude может анализировать несколько связанных документов, задавая вопросы по разным файлам, сравнивая информацию и синтезируя insights из различных источников в вашем рабочем пространстве Egnyte.

  • Использование Knowledge Base: Когда ваша организация создала Knowledge Bases в Egnyte, Claude может запрашивать эти курируемые коллекции для получения конкретной информации, что позволяет эффективно получать доступ к специализированному или часто используемому контенту.

Настройка коннектора Egnyte

Технические детали коннектора Egnyte можно найти в документации Egnyte MCP Server. Аутентификация осуществляется через OAuth 2.0, обеспечивая безопасный доступ к вашему контенту Egnyte.

Предварительные требования

Перед настройкой коннектора Egnyte убедитесь, что у вас есть:

  • Активная учетная запись Egnyte на планах Essential, Elite или Ultimate (Gen 4), ИЛИ Platform Enterprise или Platform Enterprise Light с надстройкой Co-Pilot (Gen 3)

  • MCP-совместимый клиент ИИ (Claude.ai, Claude Desktop, ChatGPT и т. д.)

  • Имя домена Egnyte и учетные данные для аутентификации

Добавление коннектора как владельца организации

  1. Нажмите «Добавить пользовательский коннектор»

  2. Введите URL интеграции: https://mcp-server.egnyte.com/mcp

  3. Назовите интеграцию (например, «Egnyte»)

  4. Нажмите «Добавить»

  5. Нажмите «Подключить» и вы будете перенаправлены на страницу аутентификации

  6. Введите ваш домен Egnyte и аутентифицируйтесь с помощью ваших учетных данных Egnyte

  7. Предоставьте необходимые разрешения для интеграции

  8. Все инструменты Egnyte должны теперь отображаться в Claude

Для отдельных пользователей

Типичные варианты использования

Проверка и анализ контрактов

Вариант использования: Юридические команды должны проверить несколько контрактов на предмет конкретных пунктов и условий.

Для этого анализа Claude может использовать следующий рабочий процесс:

  1. Расширенный поиск: Используйте инструмент advanced_search для поиска всех контрактов в конкретной папке, фильтруя по типу файла (например, PDF) и диапазону дат для поиска релевантных документов.

  2. Опрос документов: Применяйте инструмент ask_document для запроса конкретных пунктов или условий в каждом контракте, например «Каковы условия расторжения?» или «Какова максимальная ответственность?»

  3. Суммирование контента: Создавайте резюме ключевых условий с помощью summarize_document для создания кратких обзоров основных положений каждого контракта.

  4. Сравнение нескольких документов: Сравнивайте несколько контрактов, задавая вопросы по документам для выявления общих условий, вариаций в пунктах или выбивающихся положений.

Claude затем предоставит комплексный анализ, показывающий ключевые выводы, сравнения по контрактам и любые примечательные пункты, требующие внимания.

Исследование должной осмотрительности

Вариант использования: Инвестиционные команды должны анализировать документы компании во время процессов должной осмотрительности.

Пример входного запроса:

Поищите в нашей папке должной осмотрительности документы, связанные с 
финансами и операциями TechCorp. Суммируйте ключевые финансовые
показатели и операционные риски.

Для этой задачи Claude может:

  1. Поиск: Используйте advanced_search с фильтрами метаданных для поиска всех документов, связанных с TechCorp, в папке должной осмотрительности

  2. 2. Проверка контента: Получите ключевые документы и используйте ask_document для извлечения конкретной информации о финансах, доходах, расходах и операционных показателях

  3. 3. Анализ рисков: Запрашивайте документы об операционных проблемах, рыночных рисках или проблемах соответствия

  4. Запрос Knowledge Base: Если доступно, ищите в соответствующих Knowledge Bases отраслевые ориентиры или сравнительный анализ

  5. Синтез: Скомпилируйте выводы в структурированное резюме с ключевыми показателями, выявленными рисками и соответствующими ссылками

Claude предоставит комплексное резюме должной осмотрительности с финансовыми highlights, операционными insights и факторами риска, полученными непосредственно из проверенных документов.

Документация политик и соответствия

Вариант использования: Команды HR или соответствия должны быстро ссылаться на организационные политики и обеспечивать соответствие.

Пример входного запроса:

Какова политика удаленной работы нашей компании? Есть ли какие-либо 
недавние обновления рекомендаций по расходам на командировки?

Для этого запроса Claude может:

  1. Поиск Knowledge Base: Запрашивайте HR Knowledge Base (если настроена) для документов политики

  2. Поиск документов: Используйте инструменты поиска для поиска справочников политик и недавних обновлений политик

  3. Конкретные вопросы: Применяйте ask_document для извлечения релевантных разделов политики

  4. Недавние изменения: Фильтруйте по дате для выявления недавних изменений политики

  5. Запрос Copilot: Используйте ask_copilot с контекстом из конкретных папок политик для комплексных ответов

Claude ответит четкой информацией о политике, ссылаясь на конкретные документы и выделяя любые недавние изменения, чтобы убедиться, что команды имеют текущее и точное руководство.

Поиск в репозитории документов клиентов

Вариант использования: Команды успеха клиентов должны найти конкретные результаты, контракты или переписку по папкам клиентов.

Пример входного запроса:

Найдите все результаты проекта для Acme Corp из Q4 2024 и суммируйте 
результаты проекта.

Для этого анализа Claude может:

  1. Целевой поиск: Используйте advanced_search с путем папки (Acme Corp), фильтрами дат (Q4 2024) и фильтрами типов файлов для поиска результатов

  2. 2. Получение контента: Получите выявленные документы для доступа к полному содержимому

  3. 3. Суммирование ИИ: Применяйте summarize_document к каждому результату для извлечения результатов проекта и ключевых результатов

  4. 4. Консолидированный отчет: Скомпилируйте резюме в единый обзор всех результатов Q4 2024

Claude предоставит комплексное резюме всех результатов проекта с ключевыми результатами, облегчая командам успеха клиентов просмотр истории проекта и результатов.

Советы по использованию Egnyte

  • Будьте конкретны в отношении местоположения файлов и критериев при поиске. Включение путей папок, диапазонов дат и типов файлов помогает Claude найти точные документы, которые вам нужны.

    • Пример: Вместо «Найти контракт» попробуйте «Поищите PDF контракты в папке Legal/Vendor из 2024»

  • Используйте естественный язык при задании вопросов о документах. Инструменты ask_document и Copilot понимают разговорные запросы.

    • Пример: «Каковы условия платежа?» или «Суммируйте основные риски, описанные в этом документе»

  • Используйте Knowledge Bases для часто используемой информации. Если ваша организация создала Knowledge Bases, ссылайтесь на них для более быстрого доступа к курируемому контенту.

    • Пример: «Запросите HR Knowledge Base для нашей политики отпусков»

  • Помните, что весь доступ соответствует вашим разрешениям Egnyte. Claude может получать доступ только к файлам и папкам, которые вы имеете право просматривать, обеспечивая безопасность и надлежащий контроль доступа.

  • Для сложного анализа, включающего несколько документов, рассмотрите возможность предоставления путей папок или конкретных ID файлов, чтобы помочь Claude эффективно найти нужный контент.

  • При работе с большими наборами документов используйте фильтры и метаданные для сужения результатов перед тем, как попросить Claude анализировать или суммировать контент.

Нашли ответ на свой вопрос?