В этой статье объясняется, как владельцы организации могут предоставлять навыки всем пользователям в своей организации. Предоставление навыков вашей команде позволяет распределять одобренные рабочие процессы и возможности по всей организации из одного центрального места.
Управление навыками на уровне организации доступно для планов Team и Enterprise.
Предварительные требования
Прежде чем вы сможете предоставлять навыки для вашей организации, вы должны включить две возможности, переключив их:
Выполнение кода и создание файлов в Параметры организации > Возможности
Навыки в Параметры организации > Навыки
Навыки требуют выполнения кода для работы, поэтому если выполнение кода отключено, навыки будут недоступны.
Предоставление навыков для вашей организации
Когда вы загружаете навык через параметры организации, он автоматически становится доступным для всех пользователей в вашей организации в Настройка > Навыки. Это означает, что отдельные пользователи больше не должны вручную загружать одни и те же навыки.
Чтобы предоставить навык:
Перейдите в Параметры организации > Навыки.
В разделе Навыки организации нажмите "+ Добавить".
Выберите файл .zip, содержащий ваш навык (должен включать файл SKILL.md).
Навык немедленно предоставляется всем пользователям в вашей организации.
Навыки, предоставленные администратором, включены по умолчанию для всех в вашей организации, но пользователи все еще могут отключить отдельные навыки, если захотят. Это дает организациям согласованные одобренные рабочие процессы в разных командах, позволяя отдельным пользователям настраивать свой опыт.
Установка статуса по умолчанию
При предоставлении навыка вы можете выбрать, должен ли он быть включен или отключен по умолчанию:
Включено по умолчанию: Навык автоматически активен для всех. Люди все еще могут отключить его индивидуально, если предпочитают.
Отключено по умолчанию: Навык появляется в списке навыков каждого человека, но не активен, пока они его не включат.
Люди всегда могут включать или отключать навыки, предоставленные владельцем, в зависимости от своих предпочтений, независимо от параметра по умолчанию.
Управление совместным использованием навыков между членами
Помимо предоставления навыков сверху вниз, вы можете позволить членам делиться навыками, которые они создали, друг с другом. Два независимых переключателя управляют этим:
Совместное использование навыков: Члены могут делиться навыком с конкретными коллегами. Получатели видят навык в разделе Поделено с вами в своем списке навыков.
Поделиться с организацией: Члены могут опубликовать навык в каталоге организации, где его может найти и установить любой.
Оба переключателя отключены по умолчанию. Вы можете включить один или оба в Параметры организации > Навыки.
Примечание: Общие навыки доступны только для просмотра. Получатели могут включить и использовать общий навык, но не могут редактировать его содержимое. Групповое совместное использование и разрешения на редактирование планируются на будущий выпуск.
Как общие навыки отличаются от предоставленных навыков
| Предоставлено владельцем | Общее между коллегами | Общее на уровне организации |
Кто может делиться | Только владельцы | Любой член (если включено) | Любой член (если включено) |
Где это появляется | Список навыков каждого | Раздел "Поделено с вами" получателя | Каталог организации |
Могут ли получатели удалить его? | Только отключить | Отключить или удалить | Только отключить |
Требуется одобрение владельца? | Владелец загружает напрямую | Нет | Нет |
Важно: Для совместного использования на уровне организации нет рабочего процесса одобрения. Если вы включите Поделиться с организацией, любой член может опубликовать навык в каталоге без проверки. Рассмотрите возможность включения совместного использования между коллегами только если это вызывает беспокойство.
Мониторинг активности совместного использования
События совместного использования навыков фиксируются в журнале аудита и API соответствия как события role_assignment. Вы можете увидеть, кто поделился навыком, с кем и был ли это обмен между коллегами или на уровне организации.
Журнал аудита не фиксирует содержимое общих навыков — только само событие совместного использования. Нет панели администратора для просмотра или проверки содержимого навыков, общих между членами.
Как члены видят предоставленные и общие навыки
Навыки появляются для каждого члена в Настройка > Навыки, организованные в три раздела:
Личные навыки: Навыки, которые член создал или загрузил.
Поделено с вами: Навыки, которыми коллеги напрямую поделились с членом. Они появляются серыми до включения.
Навыки организации: Навыки, которые владелец предоставил, и навыки, которыми члены поделились на уровне организации. Члены устанавливают их из каталога.
Навыки, предоставленные владельцем, отмечены визуальным индикатором, чтобы члены могли отличить их от других типов навыков. Члены могут нажать на любой навык, чтобы просмотреть его содержимое и описание.
Для получения дополнительной информации о том, как члены просматривают и устанавливают из каталога, см. Просмотр навыков, соединителей и плагинов в одном каталоге.
Как пользователи видят предоставленные навыки
Навыки, предоставленные владельцем организации, будут появляться для каждого пользователя в Настройка > Навыки наряду с навыками Anthropic и любыми навыками, которые они загрузили сами.
Эти навыки отмечены визуальным индикатором, чтобы пользователи могли отличить их от других типов навыков. Пользователи могут нажать на любой навык, чтобы просмотреть его содержимое и описание.
Управление и удаление предоставленных навыков
Раздел Навыки организации в Параметры организации > Навыки отображает все навыки, которые были предоставлены для вашей организации. Вы можете использовать поиск и заголовки разделов для навигации по предоставленным навыкам.
Чтобы удалить навык из вашей организации, найдите его в списке Навыки организации и выберите опцию удаления. После удаления навык больше не будет появляться в списках навыков пользователей в Настройка > Навыки.
Примечание: Только владельцы могут добавлять или удалять навыки на уровне организации. Отдельные пользователи не могут удалять предоставленные навыки, хотя они могут отключить их для собственного использования.
Лучшие практики
Протестируйте навыки перед предоставлением: Загрузите и протестируйте навыки на своей учетной записи в первую очередь, чтобы убедиться, что они работают как ожидается, прежде чем распределять их по организации.
Используйте описательные имена: Дайте навыкам четкие имена, которые помогают пользователям понять их назначение с первого взгляда.
Напишите четкие описания: Описание навыка помогает Claude определить, когда его использовать автоматически. Убедитесь, что описания точно отражают, что делает навык.
Тщательно рассмотрите статус по умолчанию: Включайте навыки по умолчанию, когда они полезны для большинства пользователей. Используйте отключение по умолчанию для специализированных навыков, которые нужны только некоторым членам команды.
Решите о совместном использовании намеренно: Совместное использование между коллегами и организацией не имеет этапа одобрения. Если вы хотите проверить навыки перед тем, как они достигнут всех, держите совместное использование на уровне организации отключенным и попросите членов отправить навыки владельцу для предоставления вместо этого.