Администраторы в планах Team и Enterprise могут поделиться ссылкой приглашения, которая позволяет коллегам присоединиться к организации напрямую — без необходимости отправки отдельных приглашений по электронной почте.
Для администраторов: настройка и распространение ссылки приглашения
Кто может управлять ссылками приглашения
Администраторы и пользователи с более высокими правами могут создавать, копировать, отключать и повторно создавать ссылку приглашения для своей организации.
Доступность
Планы Team: ссылки приглашения включены по умолчанию для новых организаций.
Планы Enterprise (без SSO): ссылки приглашения отключены по умолчанию. Администраторы могут включить их в разделе Organization settings > Identity and access.
Организации с SSO: ссылки приглашения недоступны. Управление членством осуществляется через ваш поставщик удостоверений.
Поиск и распространение ссылки приглашения
Перейдите в раздел Organization settings > Identity and access.
Найдите Invite link в разделе Global access settings.
Нажмите кнопку справа от ссылки, чтобы скопировать её.
Поделитесь ссылкой с коллегами, которых вы хотите добавить — например, в канал Slack, цепочку писем или вики команды.
Важно: ссылки приглашения автоматически истекают через 90 дней после создания, поэтому вам потребуется повторно создать ссылку, чтобы потенциальные члены могли её использовать.
Управление ссылкой приглашения
Действие | Что оно делает |
Отключить ссылку | Немедленно делает недействительными все существующие ссылки. Никто не сможет присоединиться по ссылке, пока она не будет повторно включена. |
Повторно создать ссылку | Создаёт новую ссылку и немедленно делает предыдущую недействительной. |
Как работает назначение мест
Члены, присоединившиеся по ссылке, назначаются на самый низкий доступный уровень мест. Если доступных мест нет, стандартное место создаётся автоматически.
Безопасность
Присоединение по ссылке приглашения соответствует существующим средствам контроля безопасности вашей организации:
Разрешённые домены: присоединиться могут только пользователи с адресом электронной почты в списке разрешённых доменов вашей организации. Все остальные увидят сообщение об ошибке.
Ограничения по местам: если ваша организация достигла лимита мест, те, кто присоединяется по ссылке, увидят сообщение об ошибке с предложением связаться с администратором.
Примечание: члены, присоединившиеся по ссылке приглашения, всегда добавляются автоматически, независимо от параметра одобрения новых членов в вашей организации. Если вам нужно проверить членов перед их присоединением, поделитесь отдельными приглашениями по электронной почте вместо ссылки приглашения.
Для членов: присоединение по ссылке приглашения
Нажмите на ссылку приглашения, которой поделился ваш администратор.
Если вы ещё не вошли в систему, вам будет предложено зарегистрироваться или войти.
После аутентификации ваш домен электронной почты будет проверен в соответствии со списком разрешённых доменов вашей организации.
Если ваш домен совпадает, вы можете приступить к присоединению.
Если ваш домен не совпадает, вы увидите сообщение об ошибке. Свяжитесь с администратором, если вы считаете, что это неправильно.
После проверки вашего домена вы будете автоматически добавлены в организацию и назначены на самый низкий доступный уровень мест.
Если вы уже являетесь членом организации, вы будете автоматически перенаправлены в интерфейс чата.
Примечание: если ссылка была отключена или повторно создана администратором, она больше не будет работать. Попросите администратора поделиться новой ссылкой.