Администраторы планов Team и Enterprise могут поделиться ссылкой приглашения, которая позволяет коллегам присоединиться к организации напрямую — без необходимости отправки отдельных приглашений по электронной почте.
Для администраторов: настройка и распространение ссылки приглашения
Кто может управлять ссылками приглашения
Администраторы и пользователи с более высокими правами могут создавать, копировать, отключать и повторно создавать ссылку приглашения для своей организации.
Доступность
Планы Team: Ссылки приглашения включены по умолчанию для новых организаций.
Планы Enterprise (без SSO): Ссылки приглашения отключены по умолчанию. Администраторы могут включить их в разделе Organization settings > Organization.
Организации с SSO: Ссылки приглашения недоступны. Управление членством осуществляется через ваш поставщик удостоверений.
Поиск и распространение ссылки приглашения
Перейдите в раздел Organization settings > Organization.
Найдите раздел ссылки приглашения и нажмите «Copy invite link».
Поделитесь ссылкой с коллегами, которых вы хотите добавить — например, в канал Slack, цепочку писем или вики команды.
Важно: Ссылки приглашения автоматически истекают через 90 дней после создания, поэтому вам потребуется повторно создать ссылку, чтобы потенциальные члены могли ее использовать.
Управление ссылкой приглашения
Действие | Что это делает |
Отключить ссылку | Немедленно делает недействительными все существующие ссылки. Никто не сможет присоединиться по ссылке, пока она не будет повторно включена. |
Повторно создать ссылку | Создает новую ссылку и немедленно делает недействительной предыдущую. |
Как работает назначение мест
Члены, присоединившиеся по ссылке, назначаются на самый низкий доступный уровень мест. Если доступных мест нет, стандартное место создается автоматически.
Безопасность
Присоединение по ссылке приглашения соответствует существующим элементам управления безопасностью вашей организации:
Разрешенные домены: Присоединиться могут только пользователи с адресом электронной почты в списке разрешенных доменов вашей организации. Все остальные увидят сообщение об ошибке.
Параметр добавления в организацию: Если ваша организация требует одобрения администратора для новых членов (режим «request + approve»), те, кто присоединяется по ссылке, отправят запрос, который вам потребуется одобрить перед добавлением. Если установлено значение «automatic», они добавляются немедленно.
Ограничения по местам: Если ваша организация достигла лимита мест, те, кто присоединяется по ссылке, увидят сообщение об ошибке с предложением связаться с администратором.
Для членов: присоединение по ссылке приглашения
Нажмите на ссылку приглашения, которой поделился ваш администратор.
Если вы еще не вошли в систему, вам будет предложено зарегистрироваться или войти.
После аутентификации ваш домен электронной почты будет проверен на соответствие разрешенным доменам вашей организации.
Если ваш домен совпадает, вы можете приступить к присоединению.
Если ваш домен не совпадает, вы увидите сообщение об ошибке. Свяжитесь с администратором, если вы считаете, что это неправильно.
Дальнейшие действия зависят от параметров вашей организации:
Если ваша организация использует мгновенное одобрение, вы будете автоматически добавлены на самый низкий доступный уровень мест при присоединении по ссылке приглашения.
Если ваша организация использует request + approve, присоединение по ссылке приглашения отправляет запрос администратору, который должен его рассмотреть и одобрить перед добавлением вас в качестве члена.
Дополнительную информацию см. в разделе How to find and join an organization.
Если вы уже являетесь членом организации, вы будете автоматически перенаправлены в интерфейс чата.
Примечание: Если ссылка была отключена или повторно создана администратором, она больше не будет работать. Попросите администратора поделиться новой ссылкой.