К основному содержимому

Работайте в Excel и PowerPoint

Обновлено сегодня

Claude теперь может работать между приложениями для координации между надстройками Excel и PowerPoint. Вместо переключения между приложениями и предоставления контекста каждый раз, Claude может читать из одного приложения и вносить изменения в другое. Например, вы можете попросить Claude проанализировать данные в книге Excel, а затем создать презентацию в PowerPoint, используя эти результаты, без копирования и вставки между приложениями.

Требования

  • Платный план Claude (Pro, Max, Team или Enterprise)

  • Надстройка Claude for Excel, установленная из Microsoft Marketplace

  • Надстройка Claude for PowerPoint, установленная из Microsoft Marketplace


Разрешить Claude работать между приложениями

1. Установите надстройки

Получите Claude for Excel и Claude for PowerPoint из Microsoft Marketplace. Откройте каждое приложение и активируйте надстройку хотя бы один раз перед использованием функций работы между приложениями.

2. Включите параметр

Перейдите в Параметры в Claude for Excel и PowerPoint и включите Разрешить Claude работать между файлами:

Примечание: Этот параметр включен по умолчанию для планов Pro и Max и отключен по умолчанию для планов Team и Enterprise.

Вы увидите индикаторы подключенных файлов, когда файлы Excel или PowerPoint связаны с вашей сессией:


Как это работает

Когда вы описываете задачу, которая включает несколько файлов или приложений, Claude координирует работу в фоновом режиме:

  • Claude использует надстройки Excel и PowerPoint для чтения и записи в открытые файлы.

  • Контекст автоматически передается между приложениями, поэтому вам не нужно вручную копировать и вставлять информацию.

Вы остаетесь на одном месте, а Claude выполняет переключение.

Что вы можете делать

Читать и писать между открытыми файлами

Claude может читать данные из открытой книги Excel или презентации PowerPoint и вносить в них изменения напрямую. Например:

  • Извлечение чисел из модели Excel на слайд PowerPoint

  • Обновление диаграммы в PowerPoint последними цифрами из Excel

  • Чтение содержимого из презентации и использование его для заполнения электронной таблицы

Передача контекста между приложениями

Когда Claude перемещает несколько файлов между Excel и PowerPoint, он переносит соответствующий контекст. Если вы создавали финансовую модель в Excel и просите Claude создать сводную презентацию, Claude уже понимает структуру модели и ключевые результаты, поэтому вам не нужно переобъяснять.


Навыки работают между приложениями

Навыки, которые вы включили в параметрах Claude, применяются, когда Claude работает в Excel или PowerPoint во время кросс-приложной задачи. Если у вас есть навык, который обеспечивает соблюдение соглашений моделирования вашей команды в Excel, и другой, который соответствует шаблону слайда в PowerPoint, Claude использует каждый в нужном приложении при выполнении рабочего процесса.

Дополнительную информацию о том, как работают навыки, см. в разделе Использование навыков в Claude.


Обработка данных

Входные и выходные данные автоматически удаляются с серверов Anthropic в течение 30 дней после получения или создания, за исключением случаев, указанных в Как долго вы храните данные моей организации? Надстройки Claude for Excel и Claude for PowerPoint не наследуют пользовательские параметры хранения данных, которые может установить ваша организация, и действия в настоящее время не включены в журналы аудита Enterprise, API соответствия или экспорт данных. История чата не сохраняется между сессиями.

Для администраторов, которые хотят ограничить доступ

Владельцы организаций Team и Enterprise могут контролировать, имеют ли члены команды доступ к надстройкам Claude for Excel и Claude for PowerPoint через Центр администрирования Microsoft 365.


Текущие ограничения

  • Claude может только читать и писать в файлы, которые в настоящее время открыты в Excel или PowerPoint.

  • Claude не может создавать, открывать, закрывать или переключать файлы непосредственно из надстроек — файлы и надстройки должны быть открыты с включенной функцией.

  • История чата для кросс-приложных сессий не сохраняется между сессиями.


Устранение неполадок

Claude не видит мой открытый файл

Убедитесь, что надстройка активирована в приложении (Инструменты > Надстройки на Mac или Главная > Надстройки на Windows) и что работа между приложениями включена в параметрах Claude Desktop.

Изменения не отображаются в другом приложении

Claude работает с открытыми файлами последовательно. Дождитесь завершения текущего действия Claude, а затем проверьте целевой файл. Вам может потребоваться попросить Claude обновить или повторно прочитать файл.

Нашли ответ на свой вопрос?