К основному содержимому

Использование Claude для Excel

Обновлено сегодня

Claude для Excel доступен для планов Pro, Max, Team и Enterprise.

Claude для Excel — это надстройка, которая интегрирует Claude в ваш рабочий процесс Excel. Она разработана для профессионалов, которые активно работают с электронными таблицами, особенно в финансовом анализе и моделировании.

С помощью Claude для Excel вы можете:

  • Задавать вопросы о вашей книге и получать ответы со ссылками на уровне ячеек

  • Обновлять предположения, сохраняя зависимости формул

  • Отлаживать ошибки и определять их первопричины

  • Создавать новые модели или заполнять существующие шаблоны

  • Легко ориентироваться в сложных многолистовых книгах

  • Использовать соединители для прямого внесения контекста из других инструментов в электронные таблицы


Начало работы с Claude для Excel

Поддерживаемые версии

  • Excel в Интернете

  • Excel на Windows (подписка Microsoft 365, сборка 16.0.13127.20296+)

  • Excel на Mac (версия 16.46+, сборка 21011600+)

  • Excel на iPad (версия 2.51+)

Для отдельных пользователей

  1. Нажмите «Получить сейчас», чтобы установить надстройку.

  2. Откройте Excel, активируйте надстройку и войдите с помощью своей учетной записи Claude.

Для администраторов

Развертывание Claude для Excel в вашей организации:

  1. Перейдите в Параметры > Параметры организации > Приложения и услуги, принадлежащие пользователям и убедитесь, что «Разрешить пользователям доступ к Office Store» включено.

  2. Перейдите в Параметры > Интегрированные приложения > Надстройки.

  3. Найдите «Claude by Anthropic for Excel» в Microsoft AppSource.

  4. Разверните надстройку в вашей организации или для конкретных пользователей.

  5. Поделитесь этими инструкциями со своей командой: руководство по развертыванию Microsoft.

После установки члены команды могут открыть Excel, активировать надстройку Claude (из Инструменты > Надстройки на Mac или Главная > Надстройки на Windows), войти с помощью своих учетных данных Claude и начать работу с электронными таблицами.

Важно: Организации, которые отключили «Разрешить пользователям доступ к Office Store», могут обнаружить, что развернутые администратором надстройки не отображаются для пользователей. Чтобы обойти это, разверните, используя предоставленные ниже файлы манифеста XML.

Кроме того, загрузите файл манифеста для установки

Для ИТ-администраторов, развертывающих для нескольких пользователей:

Шаг 1: Получение пользовательского манифеста

  1. Нажмите эту ссылку, чтобы загрузить файл пользовательского манифеста XML.

  2. Сохраните этот файл в защищенное место.

Шаг 2: Доступ к Центру администрирования Microsoft 365

  1. Перейдите на https://admin.microsoft.com

  2. Войдите с помощью учетных данных администратора.

  3. Перейдите в Параметры > Интегрированные приложения.

Шаг 3: Загрузка пользовательской надстройки

  1. Нажмите «Загрузить пользовательские приложения»

  2. Выберите «Office Add-in.»

  3. Выберите «У меня есть файл манифеста на этом устройстве.»

  4. Найдите и выберите файл манифеста XML Claude для Excel.

  5. Нажмите «Загрузить.»

Шаг 4: Назначение пользователей

Выберите область развертывания:

  • Вся организация: все пользователи получают доступ

  • Конкретные пользователи: введите отдельные адреса электронной почты

  • Определённые группы: выберите группы безопасности или списки рассылки

  • Только вы: только для тестирования администратором

Шаг 5: развёртывание

  1. Проверьте параметры развёртывания.

  2. Нажмите "Развернуть."

  3. Надстройка будет доступна в течение нескольких минут (полное развёртывание по организации может занять до 24 часов).

Шаг 6: доступ пользователей

  • Пользователи увидят Claude на ленте Home в Excel.

  • Пользователям, впервые использующим приложение, потребуется войти со своими учётными записями Claude

  • Пользователям не требуется дополнительная установка.

Подключение через шлюз LLM

Если ваша организация маршрутизирует трафик API через внутренний шлюз LLM, подключённый к Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI или Microsoft Azure, вы можете использовать надстройку без учётной записи Claude. Это тот же паттерн шлюза, используемый Claude Code.

Инструкции по настройке и требования к шлюзу см. в разделе Использование Claude в Excel и PowerPoint с шлюзом LLM.


Основные возможности

Чтение и понимание сложных моделей

Задавайте Claude вопросы о конкретных ячейках, формулах или целых разделах вашей книги. Claude может перемещаться по нескольким вкладкам и предоставляет ответы со ссылками на используемые ячейки.

Примеры запросов:

  • "Какие предположения определяют прогноз доходов на Q3?"

  • "Объясните, как расчёт WACC проходит через модель DCF"

Безопасное обновление предположений

Изменяйте значения и входные данные, а Claude сохраняет все зависимости формул и связи. Каждое изменение выделяется с чёткими объяснениями.

Примеры запросов:

  • "Увеличьте темп роста на 2% и покажите влияние на конечную стоимость"

  • "Обновите предположения по процентным ставкам на основе последних рекомендаций ФРС"

Создание и заполнение шаблонов

Создавайте электронные таблицы с нуля или заполняйте существующие шаблоны новыми данными, формулами и предположениями.

Примеры запросов:

  • "Создайте трёхуровневую модель для компании SaaS"

  • "Заполните этот шаблон DCF данными из загруженного 10-K"

Отладка и исправление ошибок

Определите источники ошибок (например, #REF!, #VALUE! или циклические ссылки) и получите практические исправления, которые сохраняют целостность электронной таблицы.

Примеры запросов:

  • "Почему этот расчёт NPV возвращает #VALUE?"

  • "Найдите все циклические ссылки в этой книге"

Отслеживание изменений и ссылки

Claude выделяет каждую ячейку, которую он обновляет, и предоставляет пояснительные комментарии. При объяснении расчётов Claude включает интерактивные ссылки, которые переходят непосредственно к используемым ячейкам.

Редактирование и форматирование в собственном формате

Claude теперь может применять ряд встроенных операций Excel непосредственно, включая сортировку и фильтрацию данных, редактирование сводных таблиц и диаграмм, применение правил условного форматирования, установку проверки данных и подготовку книг к печати с помощью инструментов форматирования для финансов.

Примеры запросов:

  • "Отсортируйте эту таблицу по доходам в порядке убывания"

  • "Добавьте условное форматирование, которое выделяет ячейки ниже целевого порога красным цветом"

  • "Установите раскрывающийся список для столбца статуса с параметрами: активно, ожидание, закрыто"

  • "Отключите сетку и установите область печати на A1:F20"

Поддержка соединителей

Подключите другие инструменты, чтобы дать Claude контекст за пределами вашей электронной таблицы. Поддерживаются все соединители, настроенные в параметрах Claude, включая пользовательские соединители.

Чтобы подключить инструмент, откройте боковую панель Claude и выберите значок соединителей, чтобы увидеть доступные параметры.

Пользовательские соединители могут представлять угрозу безопасности. Перед их включением ознакомьтесь с разделом Начало работы с пользовательскими соединителями с использованием удалённого MCP для получения рекомендаций по тому, что следует учитывать.

Использование навыков в Excel

Навыки, которые вы включили в параметрах Claude, также доступны в надстройке Claude для Excel. Claude автоматически применяет соответствующие навыки во время работы — вам не нужно вызывать их отдельно.

Вы также можете ввести / на боковой панели, чтобы увидеть доступные навыки и выбрать один непосредственно (например, /debug или /clean-up). Навыки, которые не относятся к Excel, исключены из этого списка.

Чтобы узнать больше о включении и управлении Skills, см. Использование Skills в Claude.

Установка постоянных инструкций

Используйте поле Instructions на боковой панели надстройки для установки предпочтений, которые применяются к каждому разговору в Excel. Инструкции полезны для таких вещей, как соглашения о форматировании (например, "всегда используйте форматирование IB: синий для входных данных, черный для формул"), предпочитаемый стиль вывода или повторяющийся контекст, который Claude должен знать о вашем рабочем процессе.

Инструкции, установленные в Excel, применяются только к Excel — они отделены от любых инструкций, установленных в PowerPoint.


Технические характеристики

Поддерживаемые форматы файлов:

  • файлы .xlsx

  • файлы .xlsm

Что сохраняется:

  • Формулы и зависимости

  • Связи между ячейками

  • Существующее форматирование и структура


Управление контекстом и сеансом

  • Автоматическое сжатие: Мы автоматически сжимаем более длинные разговоры в новые разговоры, чтобы избежать исчерпания контекста.

  • Логирование сеанса: Включив эту функцию в параметрах, Claude создаст отдельную вкладку "Claude Log" в листе Excel для отслеживания ваших действий на каждом ходу. Это позволяет Claude вести историю своих действий на листе.

    • Если Claude не сделает это автоматически, вы можете просто попросить его записать историю, и он должен создать новую вкладку логирования.

  • Защита от перезаписи: Чтобы избежать случайной потери данных, Claude предупреждает вас перед перезаписью существующих данных.

Примечание: Ваше использование Claude для Excel связано с вашей существующей учетной записью Claude и подлежит тем же ограничениям использования.


Текущие ограничения

Для использования Claude для Excel мы автоматически удаляем входные и выходные данные на нашем сервере в течение 30 дней с момента получения или создания, за исключением случаев, указанных в Как долго вы храните данные моей организации? Данные будут удалены через 30 дней, но будут кэшированы в течение нескольких часов, чтобы пользователи могли получить доступ к контексту в недавно закрытых документах.

Это отличается от наших других коммерческих продуктов (планы Team и Enterprise), которые позволяют вам сохранять и продолжать разговоры с Claude. История чата не сохраняется между сеансами.

В настоящее время наблюдаемость и слышимость недоступны с этой функцией. Claude для Excel не наследует пользовательские параметры хранения данных, которые могла установить ваша организация, и в настоящее время не включен в журналы аудита Enterprise или API соответствия.

Кроме того, Claude не имеет расширенных возможностей Excel, включая:

  • Таблицы данных

  • Макросы

  • VBA (Visual Basic для приложений)

Как функция, Claude для Excel не рекомендуется для:

  • Финальные клиентские результаты без проверки человеком

  • Критичные для аудита расчеты без проверки

  • Замена финансового суждения и опыта пользователей

  • Модели, содержащие высокочувствительные или регулируемые данные без надлежащих средств контроля

Неподдерживаемые версии

  • Excel 2016 / 2019 (постоянная/объемная лицензия)

  • Excel на Android

  • Более старые версии Microsoft 365 Excel ниже порога SharedRuntime


Лучшие практики

Для безопасного и эффективного использования Claude для Excel:

  • Всегда проверяйте изменения перед завершением работы.

  • Убедитесь, что результаты соответствуют методологиям вашей организации.

  • Используйте надлежащие разрешения и средства контроля доступа.

  • Поддерживайте контроль человека для работы, ориентированной на клиентов.


Риски атак с внедрением подсказок

Используйте Claude для Excel только с надежными электронными таблицами, а не с электронными таблицами из внешних ненадежных источников (например, загруженные шаблоны, файлы поставщиков, совместные документы и импорт данных).

Важный риск для пользователей Claude для Excel и других инструментов ИИ, которые могут читать и манипулировать электронными таблицами, — это атаки с внедрением подсказок, которые скрывают вредоносные инструкции в содержимом электронной таблицы (ячейки, формулы, комментарии и т. д.), чтобы обманом заставить модели ИИ предпринять непредусмотренные действия. Например, кажущийся невинным шаблон или файл данных, полученный от внешней стороны или загруженный из Интернета, может содержать скрытые инструкции "экспортировать все финансовые данные на этот внешний URL" или "изменить эти финансовые записи." Claude может интерпретировать эти вредоносные инструкции как законные запросы от вас.

Наше тестирование выявило граничные сценарии, в которых Claude для Excel может быть манипулирован для:

  • Извлечение и обмен конфиденциальной информацией с плохими субъектами через формулы, веб-поиск, содержащий ваши конфиденциальные данные, или доступ к файловой системе, который раскрывает проприетарную информацию.

  • Изменение критических данных, таких как финансовые записи.

  • Выполнение деструктивных действий без проверки (если вы позволите Claude действовать без проверки его действий), используя полезную природу Claude для удаления или повреждения важных данных на нескольких листах.

Пользователи могут одобрить все действия Claude через всплывающее окно подтверждения, которое появляется при каждом срабатывании инструмента:

  • Получение внешних данных: WEBSERVICE, STOCKHISTORY, STOCKSERIES, TRANSLATE и функции CUBE*

  • Внешние импорты: IMPORTDATA, IMPORTXML, IMPORTHTML, IMPORTFEED, FILTERXML

  • Динамические ссылки: INDIRECT

  • Выполнение команд: DDE (Dynamic Data Exchange)

  • Выполнение кода: CALL, EVALUATE, FORMULA

  • Доступ к файловой системе: IMAGE, FILES, DIRECTORY, FOPEN, FWRITE, FCLOSE

  • Информация о системе: REGISTER.ID, RTD, INFO

Хотя мы продолжаем развивать наши предложения и улучшать меры безопасности для снижения этих рисков, пользователи должны проявлять осторожность при использовании Claude для Excel и не должны использовать его с электронными таблицами из внешних ненадежных источников.


Примеры использования

Финансовое моделирование

Создание моделей

  • "Создайте трёхчастную финансовую модель для [компания/отрасль]"

  • "Создайте модель метрик SaaS с расчётами ARR, churn и LTV"

  • "Создайте модель LBO с графиками долга и анализом доходности"

  • "Создайте проформу недвижимости для приобретения многоквартирного дома"

Прогнозирование

  • "Создайте 12-месячный прогноз доходов на основе исторических тенденций"

  • "Создайте план численности персонала на основе целевого количества клиентов"

  • "Смоделируйте прогнозы денежных потоков на следующие 3 года"

Анализ сценариев

  • "Добавьте сценарий спада при условии снижения доходов на 15%"

  • "Создайте базовый, оптимистичный и пессимистичный сценарии с разными предположениями о росте"

  • "Создайте таблицу чувствительности, показывающую IRR по различным кратным выхода и периодам владения"

Анализ данных

Выводы и тенденции

  • "Какие тенденции выделяются в 2025 году по сравнению с 2024 годом?"

  • "Определите топ-10 клиентов по доходам и их темпы роста"

  • "Какие категории продуктов показывают результаты ниже бюджета?"

Анализ отклонений

  • "Сравните фактические показатели с бюджетом и объясните наибольшие отклонения"

  • "Какие счета имеют необычные изменения по сравнению с предыдущим месяцем?"

  • "Сверьте эти два листа и выделите расхождения"

Категоризация

  • "Категоризируйте эти транзакции по типам расходов"

  • "Отметьте отзывы клиентов по тональности и теме"

  • "Оцените каждого потенциального клиента по вероятности конверсии"

Очистка данных

Стандартизация форматов

  • "Преобразуйте все даты в формат YYYY-MM-DD"

  • "Стандартизируйте номера телефонов в формат +1 (XXX) XXX-XXXX"

  • "Очистите названия компаний (удалите вариации Inc, LLC, Ltd)"

Исправление проблем качества данных

  • "Найдите и удалите дублирующиеся строки, сохраняя самую свежую"

  • "Определите и исправьте ошибки кодировки/unicode"

  • "Заполните отсутствующие значения на основе закономерностей в данных"

Разбор и преобразование

  • "Извлеките название компании из домена электронной почты"

  • "Разделите полный адрес на столбцы улицы, города, штата и почтового индекса"

  • "Преобразуйте эту сводную таблицу в плоскую таблицу данных"

Формулы

Устранение неполадок

  • «Найти все ошибки #REF и #VALUE в этой книге»

  • «Почему ячейка B4 показывает ошибку? Проследите проблему»

  • «Эта функция SUMIF не возвращает правильный результат — в чём проблема?»

Объяснение

  • «Объясните, что делает эта формула простым языком»

  • «Проследите эту ячейку до её исходных входных данных»

  • «Задокументируйте все формулы на этом листе»

Создание

  • «Напишите формулу для расчёта дней запасов из этих данных»

  • «Создайте VLOOKUP, который извлекает цену из таблицы ставок»

  • «Создайте формулу, которая отмечает просроченные счета»

Панели управления и отчётность

Панели управления

  • «Создайте панель управления для руководства, суммирующую все рабочие листы»

  • «Создайте карточку KPI с метриками доходов, маржи и роста»

  • «Создайте интерактивное резюме с ключевыми диаграммами и метриками»

Отчёты

  • «Создайте ежемесячное финансовое резюме из данных главной книги»

  • «Создайте готовый для совета директоров отчёт о прибылях и убытках с комментариями по отклонениям»

  • «Объедините региональные листы в отчёт по всей компании»

Диаграммы

  • «Создайте диаграмму водопада, показывающую мост доходов»

  • «Создайте комбинированную диаграмму со столбцами доходов и линией маржи»

  • «Создайте тепловую карту удержания когорты из этих данных»

Форматирование

Профессиональное оформление

  • «Отформатируйте эту модель в соответствии с соглашениями IB (синие входные данные, чёрные формулы)»

  • «Добавьте заголовки, границы и правильные форматы чисел»

  • «Применяйте согласованное форматирование на всех листах»

Условное форматирование

  • «Выделите отрицательные значения красным»

  • «Раскрасьте строки по статусу (зелёный/жёлтый/красный)»

  • «Добавьте полосы данных для отображения относительной производительности»

Импорт документов

Извлечение из PDF

  • «Извлеките финансовую таблицу из этого PDF в Excel»

  • «Извлеките позиции из этого PDF счета в мой шаблон»

  • «Преобразуйте это отсканированное выписку в редактируемые данные»

Заполнение шаблона

  • «Заполните мой шаблон сделки, используя данные из этого меморандума предложения»

  • «Заполните шаблон презентации этими метриками компании»

  • «Сопоставьте импортированные данные CSV с моим стандартным форматом»

Проверка модели

Аудит и проверка

  • «Проверьте, что все формулы правильно связаны между листами»

  • «Убедитесь, что баланс совпадает во все периоды»

  • «Найдите любые жёстко закодированные значения, которые должны быть формулами»

Улучшение

  • «Как я могу упростить структуру этой модели?»

  • «Что отсутствует в этой модели оценки?»

  • «Предложите способы сделать это более удобным для пользователя»


Часто задаваемые вопросы

Какие модели доступны при использовании Claude для Excel?

Вы можете переключаться между Opus 4.7, Opus 4.6 и Sonnet 4.6 при использовании Claude для Excel.

Понимает ли Claude соглашения финансового моделирования?

Да, Claude обучен распознавать типичные шаблоны финансового моделирования, структуры формул и стандартные отраслевые расчеты. Однако всегда проверяйте, что результаты соответствуют вашим конкретным методологиям.

Могу ли я использовать Claude для Excel с конфиденциальными данными?

Claude для Excel работает в рамках вашей существующей системы безопасности. Для высокочувствительных или регулируемых данных убедитесь, что вы следуете политикам обработки данных вашей организации.

Что происходит с историей моих чатов?

В настоящее время история чатов не сохраняется между сеансами. Каждый раз, когда вы открываете надстройку, вы начинаете новый разговор с Claude. Однако мы работаем над поддержкой этой функции в будущих версиях Claude для Excel.

Как Claude получает доступ к моей электронной таблице?

Claude читает содержимое вашей открытой книги, включая ячейки, формулы и структуру вкладок. Он может получить доступ только к книге, которая у вас открыта в Excel.

Что если Claude допустит ошибку?

Claude выделяет все изменения, которые он вносит в вашу книгу. Внимательно проверьте эти изменения перед сохранением или совместным использованием файла. Вы всегда можете отменить изменения, используя стандартную функцию отмены Excel.

Нашли ответ на свой вопрос?