К основному содержимому

Работа в приложениях Microsoft 365

Claude теперь может работать в приложениях Microsoft 365, координируя работу между надстройками Excel, PowerPoint, Word и Outlook. Вместо переключения между приложениями и предоставления контекста каждый раз Claude может читать из одного приложения и вносить изменения в другое. Например, вы можете попросить Claude проанализировать данные в книге Excel, а затем создать презентацию в PowerPoint, используя эти результаты, без копирования и вставки между приложениями.

Требования

  • Платный план Claude (Pro, Max, Team или Enterprise)

  • Надстройка Claude для Excel, установленная из Microsoft Marketplace

  • Надстройка Claude для PowerPoint, установленная из Microsoft Marketplace

  • Надстройка Claude для Word, установленная из Microsoft Marketplace

  • Надстройка Claude для Outlook, установленная из Microsoft Marketplace


Разрешить Claude работать в приложениях

1. Установите надстройки

Получите надстройки из Microsoft Marketplace:

Откройте каждое приложение и активируйте надстройку хотя бы один раз перед использованием функций кроссприложения.

2. Включите параметр

Примечание: Если вы являетесь членом плана Team или Enterprise, владелец организации должен перейти в Параметры организации > Агенты Office и включить параметр Разрешить Claude работать в приложениях, прежде чем вы сможете включить эту возможность отдельно.

Перейдите в Параметры в каждой из надстроек и включите Разрешить Claude работать с файлами:

Примечание: Этот параметр включен по умолчанию для планов Pro и Max и отключен по умолчанию для планов Team и Enterprise.

Вы увидите индикаторы подключенных файлов, когда файлы Excel, PowerPoint, Word или Outlook связаны с вашим сеансом:


Как это работает

Когда вы описываете задачу, которая включает несколько файлов или приложений, Claude координирует работу в фоновом режиме:

  • Claude использует надстройки Excel, PowerPoint, Word и Outlook для чтения и записи в открытые файлы.

  • Контекст автоматически передается между приложениями, поэтому вам не нужно вручную копировать и вставлять информацию.

  • Вы остаетесь на одном месте, а Claude выполняет переключение.

Что вы можете делать

Читать и писать в открытые файлы

Claude может читать данные из открытой книги Excel, презентации PowerPoint, документа Word или письма Outlook и вносить в них изменения напрямую. Например:

  • Извлекайте числа из модели Excel на слайд PowerPoint или в служебную записку Word.

  • Обновляйте диаграмму в PowerPoint последними цифрами из Excel.

  • Читайте содержимое презентации и используйте его для заполнения электронной таблицы.

  • Суммируйте документ Word в слайды PowerPoint.

  • Составляйте служебную записку Word, используя данные из книги Excel.

  • Откройте свои письма Outlook и полную историю потока, включая вложения.

Передавайте контекст между приложениями

Когда Claude работает с несколькими файлами в Excel, PowerPoint, Word и Outlook, он переносит соответствующий контекст. Если вы создавали финансовую модель в Excel и просите Claude создать сводную презентацию или составить инвестиционный меморандум, Claude уже понимает структуру модели и ключевые результаты, поэтому вам не нужно переобъяснять.


Навыки работают в приложениях

Навыки, которые вы включили в параметрах Claude, применяются, когда Claude работает в Excel, PowerPoint, Word или Outlook во время кроссприложения. Если у вас есть навык, который обеспечивает соблюдение соглашений моделирования вашей команды в Excel, и другой, который соответствует шаблону слайда в PowerPoint, Claude использует каждый в нужном приложении при перемещении по рабочему процессу.

Дополнительные сведения о работе навыков см. в разделе Использование навыков в Claude.


Обработка данных

Входные и выходные данные автоматически удаляются с серверов Anthropic в течение 30 дней с момента получения или создания, за исключением случаев, указанных в Как долго вы храните данные моей организации? Надстройки Claude для Excel, Claude для PowerPoint, Claude для Word и Claude для Outlook не наследуют пользовательские параметры хранения данных, которые может установить ваша организация, и действия в настоящее время не включены в журналы аудита Enterprise, API соответствия или экспорт данных.

Для администраторов, которые хотят управлять доступом

Владельцы организаций Team и Enterprise могут контролировать, могут ли члены команды получить доступ к этой возможности:

  1. Включите или отключите Разрешить Claude работать в приложениях.

Администраторы также могут управлять доступом членов к надстройкам Claude для Excel, PowerPoint, Word и Outlook через Центр администрирования Microsoft 365.


Текущие ограничения

  • Claude может только читать и писать в файлы, которые в настоящее время открыты в Excel, PowerPoint, Word или Outlook.

  • Claude не может создавать, открывать, закрывать или переключать файлы непосредственно из надстроек — файлы и надстройки должны быть открыты с включенной функцией.

  • История чата для кроссприложения не сохраняется между сеансами.


Устранение неполадок

Claude не видит мой открытый файл

Убедитесь, что надстройка активирована в приложении (Инструменты > Надстройки на Mac или Главная > Надстройки в Windows) и что работа в приложениях включена в параметрах Claude Desktop.

Изменения не отображаются в другом приложении

Claude работает с открытыми файлами последовательно. Дождитесь завершения текущего действия Claude, а затем проверьте целевой файл. Возможно, вам потребуется попросить Claude обновить или повторно прочитать файл.

Нашли ответ на свой вопрос?