К основному содержимому

Работа в Excel, PowerPoint и Word

Claude теперь может работать в разных приложениях, координируя работу между надстройками Excel, PowerPoint и Word. Вместо переключения между приложениями и повторного предоставления контекста Claude может читать данные из одного приложения и вносить изменения в другое. Например, вы можете попросить Claude проанализировать данные в книге Excel, а затем создать презентацию в PowerPoint на основе этих результатов, без копирования и вставки между приложениями.

Требования

  • Платный план Claude (Pro, Max, Team или Enterprise)

  • Надстройка Claude для Excel, установленная из Microsoft Marketplace

  • Надстройка Claude для PowerPoint, установленная из Microsoft Marketplace

  • Надстройка Claude для Word, установленная из Microsoft Marketplace


Разрешить Claude работать в разных приложениях

1. Установите надстройки

Получите Claude для Excel, Claude для PowerPoint, и Claude для Word из Microsoft Marketplace. Откройте каждое приложение и активируйте надстройку хотя бы один раз перед использованием функций работы в разных приложениях.

2. Включите параметр

Примечание: Если вы являетесь членом плана Team или Enterprise, владелец организации должен перейти в Параметры организации > Office-агенты и включить параметр Разрешить Claude работать в разных приложениях, прежде чем вы сможете включить эту возможность отдельно.

Перейдите в Параметры в каждом из Claude для Excel и PowerPoint и включите Разрешить Claude работать с разными файлами:

Примечание: Этот параметр включен по умолчанию для планов Pro и Max и отключен по умолчанию для планов Team и Enterprise.

Вы увидите индикаторы подключённых файлов, когда файлы Excel, PowerPoint или Word связаны с вашей сессией:


Как это работает

Когда вы описываете задачу, которая включает несколько файлов или приложений, Claude координирует работу в фоновом режиме:

  • Claude использует надстройки Excel и PowerPoint для чтения и записи в открытые файлы.

  • Контекст автоматически передаётся между приложениями, поэтому вам не нужно вручную копировать и вставлять информацию.

Вы остаётесь на одном месте, а Claude выполняет переключение.

Что вы можете делать

Читать и писать в открытые файлы

Claude может читать данные из открытой книги Excel, презентации PowerPoint или документа Word и вносить в них изменения напрямую. Например:

  • Извлекайте числа из модели Excel на слайд PowerPoint или в служебную записку Word.

  • Обновляйте диаграмму в PowerPoint последними цифрами из Excel.

  • Читайте содержимое презентации и используйте его для заполнения электронной таблицы.

  • Суммируйте документ Word в слайды PowerPoint.

  • Составляйте служебную записку Word, используя данные из книги Excel.

Передавайте контекст между приложениями

Когда Claude работает с несколькими файлами в Excel, PowerPoint и Word, он переносит релевантный контекст. Если вы создавали финансовую модель в Excel и просите Claude создать сводную презентацию или составить инвестиционный меморандум, Claude уже понимает структуру модели и ключевые результаты, поэтому вам не нужно всё переобъяснять.


Навыки работают и в разных приложениях

Навыки, которые вы включили в параметрах Claude, применяются, когда Claude работает в Excel, PowerPoint или Word во время кросс-приложной задачи. Если у вас есть навык, который обеспечивает соблюдение соглашений моделирования вашей команды в Excel, и другой, который соответствует шаблону вашего слайда в PowerPoint, Claude использует каждый в нужном приложении по мере выполнения рабочего процесса.

Дополнительную информацию о работе навыков см. в разделе Использование навыков в Claude.


Обработка данных

Входные и выходные данные автоматически удаляются с серверов Anthropic в течение 30 дней после получения или создания, за исключением случаев, указанных в Как долго вы храните данные моей организации? Надстройки Claude для Excel, Claude для PowerPoint и Claude для Word не наследуют пользовательские параметры хранения данных, которые могла установить ваша организация, и действия в настоящее время не включены в журналы аудита Enterprise, API соответствия или экспорт данных.

Для администраторов, которые хотят управлять доступом

Владельцы организаций Team и Enterprise могут контролировать, могут ли члены команды получить доступ к этой возможности:

  1. Включите или отключите Разрешить Claude работать в разных приложениях.

Администраторы также могут управлять доступом членов к надстройкам Claude для Excel, PowerPoint и Word через Центр администрирования Microsoft 365.


Текущие ограничения

  • Claude может только читать и писать в файлы, которые в настоящий момент открыты в Excel, PowerPoint или Word.

  • Claude не может создавать, открывать, закрывать или переключать файлы непосредственно из надстроек — файлы и надстройки должны быть открыты с включённой функцией.

  • История чата для кросс-приложных сессий не сохраняется между сессиями.


Устранение неполадок

Claude не видит мой открытый файл

Убедитесь, что надстройка активирована в приложении (Инструменты > Надстройки на Mac или Главная > Надстройки на Windows) и что работа в разных приложениях включена в параметрах Claude Desktop.

Изменения не отображаются в другом приложении

Claude работает с открытыми файлами последовательно. Дождитесь завершения текущего действия Claude, а затем проверьте целевой файл. Возможно, вам потребуется попросить Claude обновить или повторно прочитать файл.

Нашли ответ на свой вопрос?