К основному содержимому

Начните работу с Claude Docs

Claude Docs позволяет создавать живые документы вместе с Claude и вашей командой. Попросите документ в любом разговоре, и Claude создаст его прямо перед вами, задаст уточняющие вопросы в начале и оставит комментарии, объясняющие его выбор. Вы можете редактировать документ самостоятельно, попросить Claude сделать следующий проход и поделиться им по ссылке, не перемещая работу в другой инструмент.

Это руководство охватывает создание вашего первого документа, редактирование его с Claude и вашей командой, а также совместное использование или экспорт, когда он будет готов.

Claude Docs доступен в бета-версии на планах Pro, Max, Team и Enterprise. Он недоступен на бесплатном плане. Он включен по умолчанию на планах Pro, Max и Team, и вы можете отключить его в Параметры > Возможности. На планах Enterprise Claude Docs отключен по умолчанию, пока владелец не включит его в Параметры организации > Артефакты. Он еще недоступен для организаций, использующих ключи шифрования, управляемые клиентом (CMEK), нулевое хранение данных (ZDR) или конфигурацию, готовую к HIPAA.

Как работает Claude Docs

Документ — это документ с форматированным текстом, сохраненный в вашей учетной записи Claude. Он может включать заголовки, таблицы и другое форматирование, а также может иметь несколько вкладок, как разделы записной книжки. Каждый созданный вами документ сохраняется на вкладке Артефакты, поэтому вы можете найти его снова из любого разговора.

Claude начинает с контекста, который у него уже есть. Когда вы просите документ, Claude может использовать ваши файлы, память, проекты, навыки и подключенные приложения, поэтому вы не начинаете с пустой страницы.

Человек, создавший документ, является его владельцем. Любой, с кем владелец им поделится, может просматривать или редактировать его. Claude работает над документом только когда авторизованный пользователь просит его об этом, и он не может делать ничего, на что у этого человека нет разрешения. Каждое изменение приписывается тому, кто его сделал, будь то человек или Claude.

Создайте документ

Из разговора

Попросите Claude создать документ в любом разговоре. Например:

  • «Превратите план, над которым мы только что работали, в спецификацию продукта, которой я смогу поделиться с командой.»

  • «Составьте отчет о статусе на эту неделю из моих заметок и цифр с прошлой недели.»

  • «Напишите руководство по адаптации для новых сотрудников на основе колоды преимуществ в моем Google Drive.»

  • «Соберите мои заметки по этому счету в одностраничный краткий отчет для завтрашнего звонка.»

Claude задает несколько вопросов перед началом, а затем создает документ на экране. Вы также можете начать свой запрос с /docs или выбрав «Вывод», а затем «Документы» в поле сообщения.

Из вкладки Артефакты

  1. Перейдите на вкладку Артефакты.

  2. Выберите шаблон Docs из галереи.

  3. Опишите документ, который вы хотите.

Где вы можете создавать документы

Вы можете попросить документ везде, где общаетесь с Claude:

  • Claude в веб-версии и на рабочем столе: Попросите в любом разговоре или начните со вкладки Артефакты.

  • Claude Code: Попросите Claude превратить сеанс, в котором вы находитесь, в спецификацию, runbook или отчет. На рабочем столе документ открывается на боковой панели. В терминале Claude дает вам ссылку для открытия документа в веб-версии.

  • Приложение Claude для iOS и Android: Попросите документ в любом разговоре и вернитесь позже, чтобы увидеть результат. Откройте его на вкладке Артефакты, чтобы просмотреть в полноэкранном режиме. Чтобы начать с шаблона, отредактировать документ или изменить параметры совместного использования, используйте Claude в веб-версии или на рабочем столе.

Советы для лучших результатов

Хороший запрос говорит, для чего нужен документ, кто его будет читать и что он должен охватывать. «Двухстраничный краткий отчет о запуске для нашей команды продаж, охватывающий цены, сроки и три главных вопроса клиентов» даст вам больше результатов, чем просто «краткий отчет о запуске». Если контент находится в определенном месте, назовите файл или подключенное приложение, которое должен использовать Claude.

Отредактируйте свой документ

Ничего не заблокировано, пока Claude работает. Вы можете редактировать вместе с Claude в любое время, и последнее слово всегда остается за вами.

Редактировать напрямую

Щелкните в документе и введите текст. Ваши изменения сохраняются автоматически и сразу же появляются для всех, кто открыл документ.

Попросите Claude

Попросите изменения в разговоре, например «Сократите введение и добавьте раздел рисков.» Claude редактирует документ и сообщает вам, что изменилось.

Используйте комментарии

Выберите текст и оставьте комментарий для своих сотрудников. Чтобы попросить Claude отредактировать, упомяните @Claude в комментарии. Claude отвечает в цепочке, вносит изменение и объясняет, что он сделал и почему. Claude также оставляет свои собственные комментарии при создании документа, чтобы объяснить свой выбор или задать вам вопрос.

Добавьте диаграммы и визуальные элементы

Вместо вставки скриншотов попросите Claude добавить диаграмму, схему, график или временную шкалу в ваш документ. Claude извлекает данные из ваших подключенных приложений и создает диаграмму в документе. Диаграммы и схемы не обновляются автоматически, даже если данные поступают из подключенного приложения, такого как Salesforce или Google Sheets. Чтобы обновить одну из них, попросите Claude получить последние данные.

Работайте над документом со своей командой

Люди с доступом на редактирование могут работать над одним документом одновременно с вами и Claude, и все изменения каждого появляются в реальном времени. Claude всегда действует с разрешениями человека, который его попросил, поэтому он не может редактировать документ для кого-то, у кого есть только доступ на просмотр.

Поделитесь документом

Документы по умолчанию приватны для вас. Чтобы поделиться одним:

  1. Откройте документ.

  2. Нажмите «Поделиться».

  3. На планах Team и Enterprise добавьте людей или группы, с которыми вы хотите поделиться, и выберите, может ли каждый просматривать или редактировать.

  4. Выберите, кто еще может открыть документ: только люди, которых вы пригласили, все в вашей организации (планы Team и Enterprise) или любой, у кого есть ссылка (планы Pro и Max).

С кем вы можете поделиться

  • Планы Team и Enterprise: Пригласите конкретных людей или группу, или поделитесь со всеми в вашей организации. Документы еще нельзя делиться за пределами вашей организации.

  • Планы Pro и Max: Поделитесь с любым, у кого есть ссылка.

Открытие общего документа требует учетной записи Claude.

Уровни доступа

  • Зрители могут читать документ.

  • Редакторы могут читать, редактировать, комментировать и экспортировать документ.

Уровня доступа только для комментариев еще нет. Только владелец может переименовать или удалить документ.

Важно: Удаление документа является постоянным. Нет корзины, и документ становится недоступным для всех, с кем вы его делили, после удаления.

Экспортируйте документ

Чтобы экспортировать документ, нажмите «Экспорт» и выберите формат:

  • Word (.docx)

  • PDF (.pdf)

  • Markdown (.md)

  • Google Docs

Вы также можете попросить Claude превратить документ в презентацию с помощью Claude Slides.

Использование

Claude Docs учитывается в пределах использования вашего плана, как и остальная ваша работа с Claude. Более крупные запросы, такие как создание длинного документа из нескольких источников, используют больше вашего лимита, чем типичное сообщение. Узнайте больше о том, как работают лимиты использования и длины.

Включите Claude Docs для вашей организации

Этот раздел предназначен для владельцев и основных владельцев на планах Team и Enterprise.

Claude Docs находится в бета-версии. Он включен по умолчанию на планах Team и отключен по умолчанию на планах Enterprise. Чтобы включить его:

  1. Включите Документы.

Claude Docs требует, чтобы артефакты были включены для вашей организации. На планах Enterprise вы можете включить Claude Docs для определенных групп вместо всей организации, используя возможность Документы (в разделе Артефакты) в пользовательских ролях. Люди вне этих групп все еще могут открывать и работать над документами, которыми они делятся, на основе предоставленного им доступа.

Еще несколько вещей, которые должны знать администраторы:

  • Offboarding: Удаление кого-либо из вашей организации, включая через вашего поставщика удостоверений, одновременно удаляет их доступ к документам.

  • Compliance API: События для самого документа записываются в ленту активности Compliance API. Активность внутри документа, такая как редактирование и комментарии, еще не записывается.

Известные ограничения

Claude Docs находится в бета-версии. Вот несколько вещей, о которых следует помнить:

  • История версий: История версий еще недоступна.

  • Уровни доступа: Уровня доступа только для комментариев нет.

  • Диаграммы и схемы: Диаграммы и схемы не обновляются автоматически. Попросите Claude получить последние данные из ваших подключенных приложений.

  • Внешнее совместное использование: На планах Team и Enterprise документы нельзя делиться за пределами вашей организации.

  • Конфигурации организации: Claude Docs еще недоступен для организаций, использующих CMEK, ZDR или конфигурацию, готовую к HIPAA.

  • Логирование соответствия: Активность внутри документа, такая как редактирование и комментарии, еще не записывается в Compliance API.

  • Мобильная версия: В приложении Claude для iOS и Android вы можете просматривать документы, но не можете начать с шаблона, редактировать или изменять параметры совместного использования.

Нашли ответ на свой вопрос?