Функции видимости проекта и совместного использования доступны пользователям планов Claude for Work (Team или Enterprise). В этой статье предполагается, что общие проекты включены для вашей организации. Дополнительную информацию см. в разделе Как отключить общие проекты?

Понимание двух вариантов видимости проекта

При создании проекта в плане Team или Enterprise вы можете выбрать один из двух вариантов начальной видимости:

Общий: Все члены вашей организации могут просматривать и использовать проект.
Приватный: Только приглашённые члены могут просматривать и использовать проект.

Что такое общие проекты?

Если вы решите поделиться проектом с остальной частью вашей организации при его создании, это означает, что любой другой член вашей команды сможет найти его, просматривая или выполняя поиск на вкладке Team в разделе Projects, и использовать его для начала чата. Даже если проект является общим, ваши чаты в этом проекте будут приватными и недоступными для других членов вашей организации, если вы не решите поделиться ими вручную.

Могу ли я изменить проект с общего на приватный?

Да, вы можете изменить видимость проекта, который вы создали как общий, на приватный в любое время, открыв проект и нажав кнопку "Share" справа от названия проекта:

Нажмите "Everyone at [your organization]" в разделе General access и выберите "Only people invited", чтобы изменить проект с общего на приватный:

Что такое приватные проекты?

Выбор "Only people invited" сохраняет ваш проект приватным, так что по умолчанию доступ имеете только вы. Все содержимое проекта (чаты, знания проекта и артефакты) остаётся недоступным для других членов, если они не приглашены явно.

Могу ли я изменить проект с приватного на общий?

Да, вы можете изменить видимость проекта, который вы создали как приватный, на общий в любое время, открыв проект и нажав кнопку "Share" справа от названия проекта:

Нажмите "Only people invited" в разделе General access и выберите "Everyone at [your organization]", чтобы изменить проект с приватного на общий:

Добавление и удаление доступа членов к приватным проектам

Добавление членов в приватный проект

Нажмите кнопку "Share" справа от названия проекта.
В появившемся окне добавьте отдельных членов из вашей организации, используя их имена или адреса электронной почты.
Выберите соответствующий уровень разрешений:
- Can view: Члены могут просматривать содержимое проекта, знания и инструкции, а также общаться в проекте, но не могут его редактировать.
- Can edit: Члены могут изменять инструкции и знания проекта, обновлять параметры членов и активно участвовать в проекте.

Это поделится проектом и базой знаний с членом, но ваши чаты останутся приватными, если вы не решите поделиться ими.

Удаление членов из приватного проекта

Член проекта с разрешениями "Can edit" может открыть меню "Share" проекта.
Нажмите на роль справа от имени члена.
Выберите "Remove access".
После удаления они больше не смогут получить доступ к этому проекту или его содержимому.

Добавление членов в массовом порядке

Вы можете добавить нескольких пользователей одновременно, скопировав и вставив список адресов электронной почты в поле Invite by email после нажатия "Share":

Уведомления по электронной почте

Когда кто-то делится с вами проектом, вы получите уведомление по электронной почте, информирующее вас о новом общем проекте и вашем уровне разрешений.

Вкладка "Shared with me"

Проекты, которыми поделились с вами, появятся на вкладке "Shared with you" в вашем разделе Projects, что облегчает поиск и доступ к совместной работе.

Что происходит при архивировании общего проекта?

Когда проект архивируется, все разрешения на совместное использование сбрасываются на приватный, а предыдущий контекст совместного использования удаляется в целях безопасности.

Совместное использование и отмена совместного использования чатов

Чаты в проекте не являются общими по умолчанию.

Совместное использование чата

Нажмите кнопку "Share" в верхнем правом углу вашего чата.
Нажмите кнопку "Share" во всплывающем окне, чтобы создать ссылку для совместного использования.

Снимок чата включает все сообщения, отправленные до совместного использования чата, включая любые артефакты. Все сообщения, отправленные после совместного использования чата, по умолчанию остаются приватными. Однако вы можете выбрать обновление общего снимка, чтобы включить новые сообщения.