组织发现功能让您在使用商务电子邮件地址开始注册流程时,能够查找并加入您公司现有的控制台组织。您可以请求加入或根据组织的配置自动添加,而不是创建个人账户。
注意:组织发现功能仅适用于控制台上的组织账户,不适用于个人账户,且必须由管理员启用才能使用。对于启用了单点登录 (SSO) 的组织,此功能不可用。如果您的组织使用 SSO,现有的配置设置将保持有效。
管理员设置
启用可发现性
管理员可以从身份和访问设置中管理组织发现功能。
启用可发现性:
以管理员身份登录。
导航至 组织设置 > 身份和访问。
您的组织域名列在页面顶部。
找到您希望人们搜索的域名,然后点击可发现下的切换开关。
在身份验证下找到新成员批准,然后选择"自动批准"或"需要管理员批准"。
配置允许的域名
管理员可以通过在身份和访问设置页面的域名下点击"添加域名"来指定哪些电子邮件域名可以发现并加入组织。组织所有者的域名会自动出现在域名列表中。管理员可以通过将其他允许的域名添加到列表、验证它们并打开可发现开关来配置它们。个人电子邮件域名(如 Gmail)和 .edu 域名无法添加到列表中。
选择批准模式
管理员选择如何处理加入请求:
自动批准:当人们请求加入时,他们会自动添加到组织中。他们可以立即访问其角色允许的工作区和资源。
需要管理员批准:管理员逐个审查并批准每个加入请求。在管理员批准请求之前,人们不会被添加到组织中。
如何查找并加入组织
当有人使用与可发现组织相匹配的商务电子邮件地址注册控制台时,他们会在注册流程中看到加入的选项。他们可以选择加入或继续使用个人账户。
如果组织使用"自动批准"来处理加入请求,他们会立即被添加到控制台组织中。
如果组织使用"需要管理员批准"来处理加入请求,请求会被发送给管理员进行审查。请求者可以选择继续使用个人账户,直到请求被批准或拒绝。
如果多个组织共享同一电子邮件域名且都可被发现,请求者会看到所有这些组织,并可以选择加入其中一个。
加入组织的其他方式
除了组织发现功能外,还有其他几种方式可以加入控制台组织:
电子邮件邀请:组织的管理员或现有成员可能会向您发送电子邮件邀请以加入。
管理员邀请:管理员可以直接从组织设置 > 成员添加您。
SSO 和组织发现
对于启用了单点登录的控制台组织,组织发现功能不可用。如果您的组织使用 SSO,此功能不适用——您现有的配置设置(包括任何即时配置)保持不变。要启用组织发现功能,必须先关闭 SSO。
