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项目可见性和共享

更新于今天

项目可见性和共享功能适用于 Claude for Work(Team 或 Enterprise)计划的用户。本文假设您的组织已启用公开项目。有关更多信息,请参阅如何禁用公开项目?

了解两个项目可见性选项

在 Team 或 Enterprise 计划上创建项目时,您可以在两个初始可见性选项之间进行选择:

  • 公开:您组织中的所有人都可以查看和使用该项目。

  • 私密:只有受邀成员可以查看和使用该项目。

什么是公开项目?

如果您在创建项目时选择与组织的其他成员共享该项目,这意味着您团队中的任何其他成员都可以通过浏览或搜索项目部分中的 Team 选项卡来找到它,并使用它开始聊天。即使项目是公开的,您在该项目中的聊天也将是私密的,除非您手动共享,否则组织中的其他成员无法访问。

我可以将项目从公开更改为私密吗?

是的,您可以通过打开项目并单击项目名称右侧的"Share"按钮,随时将您创建的公开项目的可见性切换为私密:

单击常规访问权限下的"Everyone at [your organization]",然后选择"Only people invited"将项目从公开更改为私密:

什么是私密项目?

选择"Only people invited"可以保持您的项目私密,这样默认情况下只有您可以访问。项目中的所有内容(聊天、项目知识和工件)对其他成员保持不可访问,除非他们被明确邀请。

我可以将项目从私密更改为公开吗?

是的,您可以通过打开项目并单击项目名称右侧的"Share"按钮,随时将您创建的私密项目的可见性切换为公开:

单击常规访问权限下的"Only people invited",然后选择"Everyone at [your organization]"将项目从私密更改为公开:

添加和移除私密项目的成员访问权限

向私密项目添加成员

  1. 单击项目名称右侧的"Share"按钮。

  2. 在出现的窗口中,使用组织中成员的名称或电子邮件地址添加个人成员。

  3. 选择适当的权限级别:

    • 可以查看:成员可以查看项目内容、知识和说明,并在项目中聊天,但无法编辑。

    • 可以编辑:成员可以修改项目说明和知识、更新成员设置,并积极为项目做出贡献。

这将与成员共享项目和知识库,但您的聊天将保持私密,除非您选择共享它们。

从私密项目中移除成员

  1. 具有"可以编辑"权限的项目成员可以打开项目的"Share"菜单。

  2. 单击成员名称右侧的角色。

  3. 选择"Remove access"。

  4. 被移除后,他们将无法再访问此项目或其内容。

批量添加成员

您可以通过在单击"Share"后将电子邮件地址列表复制并粘贴到Invite by email字段中来一次添加多个用户:

电子邮件通知

当有人与您共享项目时,您将收到一封电子邮件通知,告知您新的共享项目和您的权限级别。

"Shared with me"选项卡

与您共享的项目将显示在您项目部分的"Shared with you"选项卡中,便于您查找和访问协作工作。

归档共享项目时会发生什么?

当项目被归档时,所有共享权限都会重置为私密,并且出于安全考虑,之前的共享上下文会被清除。

共享和取消共享聊天

项目中的聊天默认不共享。

共享聊天

  1. 单击聊天右上角的"Share"按钮。

  2. 单击弹出窗口中的"Share"按钮以创建可共享链接。

聊天快照包括共享聊天之前发送的所有消息,包括任何工件。共享聊天后发送的所有消息默认将保持私密。但是,您可以选择更新共享快照以包含新消息。

更新共享聊天

  1. 打开"Share"菜单。

  2. 单击"New messages since last shared"旁边的"Update"以在共享快照中包含任何新消息。

取消共享聊天

  1. 导航到"Share"菜单。

  2. 单击可见性下拉菜单。

  3. 将聊天从"Shared"更改为"Private"以禁用直接链接。

这是否解答了您的问题?