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使用 Egnyte 與 Claude 進行資料室管理

本週已更新

Egnyte 連接器為 Claude 提供對貴組織在 Egnyte 中儲存的內容的安全存取,支援進階文件搜尋、AI 驅動的分析和智慧內容管理。透過 Egnyte Remote MCP Server,Claude 可以搜尋檔案、擷取文件內容、詢問特定文件的相關問題、產生摘要,以及與 Egnyte AI 功能(如 Copilot 和知識庫)互動。

此連接器提供的功能

整合功能

透過 Egnyte 整合,Claude 可以存取內容並在您的 Egnyte 工作區中利用 AI 功能:

  • 搜尋和探索:Claude 可以使用基本和進階搜尋功能來搜尋文件和檔案。進階搜尋包括廣泛的篩選選項,例如中繼資料、日期範圍、檔案類型和相似性搜尋,以幫助在組織的檔案儲存庫中找到特定內容。

  • 文件分析:使用 Egnyte AI,Claude 可以詢問特定文件的相關問題、產生 AI 驅動的摘要,以及從檔案中提取關鍵資訊。這允許快速理解冗長文件,而無需閱讀整個內容。

  • 智慧內容存取:Claude 可以擷取和摘要特定文件的完整內容,使同時處理多個檔案或提取相關資訊進行分析變得容易。

  • Copilot 整合:透過 Egnyte Copilot,Claude 可以提出問題,並可選擇性地從特定檔案或資料夾提供背景資訊,實現跨相關文件的全面分析。

  • 知識庫查詢:Claude 可以查詢貴組織在 Egnyte 中建立的特定知識庫,提供對精選資訊儲存庫的存取,並在專門內容集合中進行有針對性的搜尋。

  • 受管存取:透過連接器進行的所有資料存取都遵守貴組織的 Egnyte 權限。Claude 只能存取您的使用者帳戶有權檢視的檔案和資料夾,確保資料安全性和符合組織政策。

Claude 如何使用 Egnyte 內容

Claude 以多種方式應用 Egnyte 功能來支援全面的內容管理和分析:

  • 多文件研究:Claude 結合搜尋結果、文件內容和 AI 驅動的分析來提供全面的見解。例如,在研究主題時,Claude 可能會跨多個資料夾進行搜尋、擷取相關文件,並使用 Egnyte AI 從每個檔案中提取關鍵資訊。

  • 背景理解:透過使用 ask_document 和 summarize_document 等工具,Claude 可以在提供答案或建議之前理解檔案的背景和內容。這確保回應以貴組織的實際文件為基礎,而不是一般知識。

  • 高效資訊檢索:Claude 使用進階搜尋篩選器根據中繼資料、日期範圍、檔案類型和自訂欄位縮小結果範圍。這種有針對性的方法有助於快速找到特定資訊,即使在大型內容儲存庫中也是如此。

  • 跨文件分析:Claude 可以透過詢問不同檔案中的問題、比較資訊以及綜合來自 Egnyte 工作區內各種來源的見解來分析多個相關文件。

  • 知識庫利用:當貴組織在 Egnyte 中建立知識庫時,Claude 可以查詢這些精選集合以獲取特定資訊,使存取專門或經常參考的內容變得高效。

設定 Egnyte 連接器

Egnyte 連接器的技術詳細資訊可在 Egnyte 的 MCP Server 文件中找到。驗證透過 OAuth 2.0 進行,為您的 Egnyte 內容提供安全存取。

先決條件

在設定 Egnyte 連接器之前,請確保您具有:

  • Essential、Elite 或 Ultimate 方案(Gen 4)上的有效 Egnyte 帳戶,或具有 Co-Pilot 附加元件的 Platform Enterprise 或 Platform Enterprise Light(Gen 3)

  • MCP 相容的 AI 用戶端(Claude.ai、Claude Desktop、ChatGPT 等)

  • 您的 Egnyte 網域名稱和驗證認證

作為組織擁有者新增連接器

  1. 按一下「新增自訂連接器」

  2. 為整合命名(例如「Egnyte」)

  3. 按一下「新增」

  4. 按一下「連接」,您將被重新導向到驗證頁面

  5. 輸入您的 Egnyte 網域並使用您的 Egnyte 認證進行驗證

  6. 授予整合所需的權限

  7. 所有 Egnyte 工具現在應該會出現在 Claude 中

適用於個別使用者

了解如何尋找和連接工具

常見使用案例

合約審查和分析

使用案例:法律團隊需要審查多份合約以查找特定條款和條件。

對於此分析,Claude 可能會使用以下工作流程:

  1. 進階搜尋:使用 advanced_search 工具在特定資料夾中找到所有合約,按檔案類型(例如 PDF)和日期範圍篩選以找到相關文件。

  2. 文件詢問:應用 ask_document 工具來查詢每份合約中的特定條款或條件,例如「終止條件是什麼?」或「責任上限是多少?」

  3. 內容摘要:使用 summarize_document 產生關鍵條款的摘要,為每份合約的主要條款建立簡潔的概述。

  4. 跨文件比較:透過詢問跨文件的問題來比較多份合約,以識別常見條款、條款中的變化或異常條款。

Claude 隨後將提供全面的分析,顯示主要發現、跨合約的比較以及任何需要注意的值得注意的條款。

盡職調查研究

使用案例:投資團隊需要在盡職調查過程中分析公司文件。

範例輸入提示:

搜尋我們的盡職調查資料夾中與 TechCorp 的財務和營運相關的文件。摘要關鍵財務指標和營運風險。

對於此任務,Claude 可能會:

  1. 搜尋:使用 advanced_search 搭配中繼資料篩選器在盡職調查資料夾中找到所有與 TechCorp 相關的文件

  2. 2. 內容審查:擷取關鍵文件並使用 ask_document 提取有關財務、收入、支出和營運指標的特定資訊

  3. 3. 風險分析:查詢有關營運挑戰、市場風險或合規問題的文件

  4. 知識庫查詢:如果可用,搜尋相關知識庫以獲取行業基準或比較分析

  5. 綜合:將發現編譯成結構化摘要,包含關鍵指標、已識別的風險和相關引用

Claude 將提供全面的盡職調查摘要,包含財務亮點、營運見解和直接從審查文件中得出的風險因素。

政策和合規文件

使用案例:人力資源或合規團隊需要快速參考組織政策並確保合規。

範例輸入提示:

我們公司的遠端工作政策是什麼?旅行費用指南是否有最近的更新?

對於此請求,Claude 可能會:

  1. 知識庫搜尋:查詢人力資源知識庫(如果已設定)以查找政策文件

  2. 文件搜尋:使用搜尋工具找到政策手冊和最近的政策更新

  3. 特定問題:應用 ask_document 提取相關政策部分

  4. 最近的變更:按日期篩選以識別最近的政策修改

  5. Copilot 查詢:使用 ask_copilot 搭配特定政策資料夾的背景資訊以獲取全面的答案

Claude 將以清晰的政策資訊回應,引用特定文件並突出任何最近的變更,以確保團隊獲得最新、準確的指導。

客戶文件儲存庫搜尋

使用案例:客戶成功團隊需要在客戶資料夾中找到特定的交付成果、合約或往來信件。

範例輸入提示:

尋找 Acme Corp 在 2024 年第四季度的所有專案交付成果,並摘要專案成果。

對於此分析,Claude 可能會:

  1. 有針對性的搜尋:使用 advanced_search 搭配資料夾路徑(Acme Corp)、日期篩選器(2024 年第四季度)和檔案類型篩選器來找到交付成果

  2. 2. 內容檢索:擷取已識別的文件以存取完整內容

  3. 3. AI 摘要:對每個交付成果應用 summarize_document 以提取專案成果和關鍵結果

  4. 4. 統一報告:將摘要編譯成所有 2024 年第四季度交付成果的統一概述

Claude 將提供所有專案交付成果的全面摘要,包含關鍵成果,使客戶成功團隊能夠輕鬆審查專案歷史和結果。

使用 Egnyte 的提示

  • 搜尋時要具體說明檔案位置和條件。包括資料夾路徑、日期範圍和檔案類型有助於 Claude 找到您需要的確切文件。

    • 範例:與其說「尋找合約」,不如說「在 Legal/Vendor 資料夾中搜尋 2024 年的 PDF 合約」

  • 詢問有關文件的問題時使用自然語言。ask_document 和 Copilot 工具理解對話查詢。

    • 範例:「付款條款是什麼?」或「摘要此文件中概述的主要風險」

  • 利用知識庫獲取經常存取的資訊。如果貴組織已建立知識庫,請參考它們以更快地存取精選內容。

    • 範例:「查詢人力資源知識庫以了解我們的休假政策」

  • 請記住,所有存取都遵守您的 Egnyte 權限。Claude 只能存取您有權檢視的檔案和資料夾,確保安全性和適當的存取控制。

  • 對於涉及多個文件的複雜分析,請考慮提供資料夾路徑或特定檔案 ID 以幫助 Claude 有效地找到正確的內容。

  • 處理大型文件集時,在要求 Claude 分析或摘要內容之前,使用篩選器和中繼資料來縮小結果範圍。

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