組織探索功能可讓您在使用商務電子郵件地址開始註冊流程時,尋找並加入貴公司現有的 Console 組織。您可以請求加入或自動被新增,而不是建立個人帳戶,具體取決於貴組織的設定。
注意:組織探索僅適用於 Console 上的組織帳戶,不適用於個人帳戶,且必須由管理員啟用才能使用。對於已啟用單一登入 (SSO) 的組織,此功能不可用。如果貴組織使用 SSO,現有的佈建設定將保持有效。
管理員設定
啟用可探索性
管理員可以從身分識別和存取設定中管理組織探索。
啟用可探索性:
以管理員身分登入。
瀏覽至 組織設定 > 身分識別和存取。
貴組織的網域列在頁面頂部。
尋找您希望人員搜尋的網域,然後按一下 可探索 下的切換開關。
在 驗證 下尋找 新成員核准,然後選擇「自動核准」或「需要管理員核准」。
設定允許的網域
管理員可以透過按一下身分識別和存取設定頁面上 網域 下的「新增網域」,指定允許哪些電子郵件網域探索並加入組織。組織擁有者的網域會自動出現在 網域 清單中。管理員可以透過將其他允許的網域新增至清單、驗證它們,以及開啟 可探索 切換開關來設定它們。個人電子郵件網域(如 Gmail)和 .edu 網域無法新增至清單。
選擇核准模式
管理員選擇如何處理加入請求:
自動核准:當人員請求加入時,他們會自動被新增至組織。他們可以立即存取其角色允許的工作區和資源。
需要管理員核准:管理員會逐一審查並核准每個加入請求。在管理員核准請求之前,人員不會被新增至組織。
如何尋找並加入組織
當有人使用與可探索組織相符的商務電子郵件地址註冊 Console 時,他們會在註冊流程中看到加入的選項。他們可以選擇加入或繼續使用個人帳戶。
如果組織使用「自動核准」來處理加入請求,他們會立即被新增至 Console 組織。
如果組織使用「需要管理員核准」來處理加入請求,請求會被發送給管理員進行審查。請求者可以選擇繼續使用個人帳戶,直到請求被核准或拒絕。
如果多個組織共用相同的電子郵件網域且都可探索,請求者會看到所有組織,並可以選擇要加入的組織。
加入組織的其他方式
除了組織探索外,還有其他幾種方式可以加入 Console 組織:
電子郵件邀請:組織的管理員或現有成員可能會向您傳送電子郵件邀請以加入。
管理員邀請:管理員可以直接從 組織設定 > 成員 新增您。
SSO 和組織探索
組織探索不適用於已啟用單一登入的 Console 組織。如果貴組織使用 SSO,此功能不適用—您現有的佈建設定(包括任何即時佈建)保持不變。若要啟用組織探索,必須先關閉 SSO。
