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在 Enterprise 方案上管理集合群組預算

集合群組預算為群組提供一個共享的月度額度,所有成員都可以從中提取,此外每位使用者還有自己的月度支出限額。本文說明集合預算的運作方式,以及如何設定、優先排序和監控它們。

集合群組預算在 Enterprise 方案組織中處於測試版。擁有者、主要擁有者和具有 Billing 權限設定為「可管理」的自訂角色可以在 Organization settings > Usage 中設定集合預算。若要分享測試版的意見回饋,請聯絡您的 Anthropic 帳戶團隊。

集合預算的運作方式

群組支出限額分別適用於每個群組成員,因此每位成員都獲得相同的月度限額。集合預算為整個群組新增一個共享額度。

每個請求都會計入使用者自己的月度支出限額和群組的集合預算,使用者會在其中任何一個用完時停止。當集合預算用完時,群組中每位成員的使用都會暫停,直到您提高預算或其在新月份重設為止。提高預算後,群組成員可以立即再次傳送訊息。

注意:集合預算不是每個人的平均分配。如果您將成員月度限額設定為集合預算除以群組成員數,您就回到了單人限額,並失去了共享預算的好處。將成員月度限額設定為防護欄,以防止一個人的異常高使用量。

開始之前

在設定集合預算之前,請檢查以下項目:

選擇起始金額

根據上個月的實際支出而非估計值來確定您的首個金額。您需要為群組提供兩個數字。編輯群組的限額會自動建議這些數字,或者您可以在 Analytics 中驗證這些數字:

  • 群組上個月的支出:Analytics 中,將成員表篩選到群組並加總支出。

  • 群組的最高支出者:按支出排序該表時的第一行。

一個不錯的起點是集合預算約為上個月群組支出的三倍,成員月度限額約為最高支出者支出的三倍。

例如,如果一個群組上個月支出 $1450,其最高支出者使用了 $310,請將集合預算設定為 $2900,成員月度限額設定為約 $950。使用這些金額,對更多預算的請求應該很少見,集合預算應該能維持整個月。

設定集合預算

從支出限額表中群組的列一起設定集合預算和成員月度限額。

  1. 捲動至 Spend limits 並選擇「By group/tier」標籤。

  2. 找到群組,按一下右側的功能表按鈕,然後選擇「Edit limits」。

  3. Pooled monthly budget 下,選擇「Set amount」。系統會填入根據群組最近使用情況建議的金額,您可以變更它。

  4. Member monthly limit 下,按一下「Use」以套用建議的限額,或輸入您自己的限額。

  5. 按一下「Save」。

如果成員月度限額對於集合預算來說太低,您會看到一個警告,其中包含提高限額的選項。

變更、凍結或關閉集合預算

  • 變更金額:在群組的列功能表中選擇「Edit limits」並輸入新金額。

  • 凍結群組:將集合預算設定為 $0。每個群組成員都會停止,直到您提高預算為止。

  • 暫停集合預算:選擇「Paused」。金額會保留但不會強制執行,直到您再次選擇「Set amount」為止。若要移除集合預算,請選擇 No pooled budget

  • 移除群組的支出限額:這也會移除群組的集合預算。

為多個群組中的使用者設定預算優先順序

如果使用者屬於多個具有集合預算的群組,預設情況下最大的集合預算會首先支付。若要自己選擇順序:

  1. Pooled budget priority 卡片中,選擇「Custom order」。

  2. 使用箭頭將群組按順序排列,最具體的團隊在前。

  3. 按一下「Save order」。

使用自訂順序,清單中第一個具有剩餘使用量的可用集合預算會首先支付。

注意:預算優先順序只決定哪個集合預算支付。若要選擇哪個群組的成員月度限額適用於多個群組中的使用者,請使用 Spending defaults 下的 Member limit from groups 設定。

監控集合預算

隨時在 Organization settings > Usage 中「By group/tier」標籤上的 Pooled budget 欄中檢查集合預算使用情況。該欄顯示每個群組的集合預算及本月已使用的金額。該列在 75% 時變為琥珀色,在 90% 時變為紅色,破折號表示群組沒有集合預算。

當集合預算達到其月度金額的 50%、75%、95% 和 100% 時,每位具有帳單權限的管理員都會收到一封電子郵件,群組的通知會出現在管理員首頁上。按一下通知中的「View group」以前往群組的列,然後在您對其採取行動後關閉通知。

若要判斷您的金額是否正確,也請檢查 Review requests 下的請求數。如果集合預算在月份的 20 日之前已使用 75%,請考慮將其提高 50%。如果使用者持續要求更多,請提高成員月度限額。

使用者看到的內容

在使用者達到自己的月度支出限額或群組的集合預算用完之前,不會有任何變化。此時,訊息方塊中會出現一條訊息,其中包含「Request more」按鈕。如果集合預算用完,訊息會說他們團隊的共享預算已用完。

來自使用者的請求會出現在 Review requests 下。使用者永遠看不到群組的名稱或集合預算金額。

測試版限制

  • Billing 權限適用於您的整個組織,因此任何可以編輯一個群組集合預算的人都可以編輯每個群組的集合預算。

  • 集合預算只能在 Organization settings 中管理。它們無法透過 Admin API 取得。

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