Este artículo explica cómo conectar Claude a Microsoft 365 usando nuestro conector MCP preintegrado, permitiendo que Claude busque, analice y acceda a información en SharePoint, OneDrive, Outlook y Teams.
El conector de Microsoft 365 está disponible en todos los planes de Claude: Free, Pro, Max, Team y Enterprise.
Con Microsoft 365 conectado, Claude puede:
Buscar y analizar documentos en sitios de SharePoint y bibliotecas de OneDrive
Acceder a conversaciones de correo electrónico y analizar comunicaciones desde Outlook
Revisar información de reuniones del Calendario de Teams
Extraer información de discusiones en Teams Chat
Importante: El conector de Microsoft 365 requiere un inquilino de Microsoft Entra vinculado a un plan de Microsoft Business. Las cuentas personales de Microsoft (como direcciones @outlook.com o @hotmail.com) no se pueden usar para conectar. Si no estás seguro de si tienes un inquilino de Entra, consulta con tu administrador de TI.
Habilitar el conector de Microsoft 365
El conector de Microsoft 365 requiere una cuenta de Microsoft 365 de trabajo vinculada a un inquilino de Microsoft Entra (cualquier plan de Microsoft Business). Las cuentas personales de Microsoft—como direcciones @outlook.com, @hotmail.com o @live.com—no se pueden usar con este conector. Si no estás seguro de si tu cuenta está vinculada a un inquilino de Entra, consulta con tu administrador de TI.
Antes de que alguien en un inquilino de Microsoft Entra pueda usar el conector, un Administrador Global de Microsoft Entra debe completar un proceso de consentimiento único para autorizar la integración.
Antes de conectar
Solo para planes Team y Enterprise: Un propietario de la organización debe habilitar primero el conector para la organización antes de que cualquier miembro del equipo pueda conectarse.
Inicia sesión en Claude.
Haz clic en el botón "Agregar" en la parte superior de la página.
Encuentra "Microsoft 365" y haz clic en "Agregar a tu equipo".
Este paso no es necesario en los planes Free, Pro o Max.
Consentimiento del Administrador Global de Microsoft Entra
Un Administrador Global de Microsoft Entra en tu inquilino debe autorizar el conector antes de que cualquier otra persona pueda conectarse. Si eres el Administrador Global, puedes hacerlo tú mismo durante los pasos de conexión a continuación. Si no lo eres, pide a tu Administrador Global que:
Se conecte a Microsoft 365 en su propia cuenta de Claude primero (siguiendo los pasos a continuación), o
Complete la configuración manual descrita en "Configuración manual en Microsoft Entra ID" a continuación.
Conectarse a Microsoft 365
Una vez que un Administrador Global haya otorgado consentimiento (o si eres el Administrador Global y otorgarás consentimiento durante este proceso):
Navega a Personalizar > Conectores.
Encuentra "Microsoft 365" en la lista y haz clic en "Conectar".
Autentica con tus credenciales de Microsoft 365.
Si eres el Administrador Global y esta es la primera vez que el conector se autoriza para tu inquilino, revisa y acepta los permisos solicitados, marcando la casilla para otorgar acceso en nombre de toda la organización.
Después de que el Administrador Global haya otorgado consentimiento, otras personas en el mismo inquilino de Entra pueden conectarse repitiendo los pasos 1–3 anteriores. No verán el mensaje de consentimiento — simplemente se autenticarán y comenzarán a usar el conector.
Nota: Una vez que hayas conectado Microsoft 365 a tu cuenta de Claude, también puedes usarlo en Claude para iOS o Android.
Restringir acceso (opcional)
Restringe quién puede usar el conector: Navega a la aplicación empresarial M365 MCP Server for Claude en el centro de administración de Entra (https://entra.microsoft.com), ve a Propiedades y establece "¿Se requiere asignación?" en Sí, luego agrega los usuarios o grupos específicos en la sección Usuarios y grupos—solo los asignados podrán autenticarse y usar el conector. Repite este mismo proceso para la aplicación empresarial M365 MCP Client for Claude para asegurar que ambos componentes estén restringidos al mismo conjunto de personas autorizadas.
Restringe qué permisos puede usar el conector: Consulta las secciones "Categorías de permisos" y "Revocación selectiva de permisos" a continuación.
Configuración manual en Microsoft Entra ID
Si tu Administrador Global de Microsoft Entra no tiene una cuenta de Claude, o si necesitas solucionar problemas con la instalación de la aplicación y la configuración de permisos, puedes agregar las aplicaciones del conector y otorgar consentimiento de administrador directamente en Microsoft Entra ID.
Este proceso agrega dos entidades de servicio a tu inquilino. Cada entidad establece una identidad a nivel de servicio para uno de los dos registros de aplicación M365 MCP for Claude, permitiéndoles acceder e interactuar con los datos y recursos de tu organización a través de la API de Microsoft Graph.
1) Agregar las entidades de servicio
Usando Microsoft Graph Explorer, agrega ambas entidades de servicio requeridas:
M365 MCP Client for Claude
{"appId":"08ad6f98-a4f8-4635-bb8d-f1a3044760f0"}
M365 MCP Server for Claude
{"appId":"07c030f6-5743-41b7-ba00-0a6e85f37c17"}
2) Otorgar consentimiento de administrador
Construye y visita las siguientes URLs en tu navegador, reemplazando {your-tenant-id} con el ID de inquilino de tu organización:
M365 MCP Client for Claude
Servidor MCP de M365 para Claude
Cuando visites cada URL, se te pedirá que des consentimiento a los permisos delegados requeridos por la integración en nombre de tu organización.
3) Completar la configuración en Claude
Después de que el administrador de Microsoft Entra complete el proceso de consentimiento:
Para planes Team y Enterprise: Un propietario de la organización debe habilitar el conector en Configuración de la organización > Conectores, luego los miembros pueden conectarse individualmente a través de Personalizar > Conectores.
Para planes Free, Pro y Max: Ve a Personalizar > Conectores, busca "Microsoft 365" y haz clic en "Conectar".
Cómo usar el conector de Microsoft 365
Haz una pregunta a Claude que requiera acceder a tus datos de Microsoft 365. Claude detectará automáticamente qué herramientas necesita y recuperará la información relevante.
Consultas de ejemplo
"Encuentra el documento de planificación estratégica de Q4 en SharePoint."
"Resume las conversaciones de correo electrónico sobre el lanzamiento del producto."
"¿Qué discusiones ocurrieron en el canal de Teams sobre la campaña de marketing?"
"Revisa las notas de la reunión de la sincronización de liderazgo de la semana pasada."
Claude proporcionará una respuesta basada en la información recuperada de tu entorno de Microsoft 365, incluyendo contexto relevante y citas cuando sea aplicable.
Acceso a documentos de SharePoint y OneDrive
Busca documentos en sitios y bibliotecas de SharePoint para localizar especificaciones de proyectos, planes estratégicos y otros documentos empresariales.
Accede a archivos almacenados en tu OneDrive y permite que Claude analice el contenido sin cargar manualmente.
Consolida información de ubicaciones de archivos distribuidas y analiza tendencias en múltiples documentos.
Análisis de correo electrónico de Outlook
Busca en hilos de correo electrónico y conversaciones para rastrear el estado del proyecto, comentarios de clientes y alineación del equipo.
Accede al contenido y metadatos de mensajes, filtrando por fecha, remitente, asunto y otros criterios.
Analiza patrones de comunicación y encuentra información específica de correspondencias anteriores.
Análisis y resumen de reuniones del Calendario de Outlook
Revisa resúmenes de reuniones, información de asistentes y contenido para prepararte para próximas reuniones o entender discusiones que te perdiste.
Analiza patrones de programación y rastrea decisiones de proyectos.
Capacidades de chat de Teams
Accede a mensajes de chat de Teams y discusiones de canales donde eres participante.
Revisa patrones de colaboración del equipo y encuentra decisiones tomadas en conversaciones.
¿Qué permisos requiere el Conector de Microsoft 365?
Cuando conectes la integración de Microsoft 365, se te pedirá que otorgues varios permisos que permiten a Claude acceder a tus datos de Microsoft 365 en tu nombre.
Importante entender:
Todos los permisos son permisos delegados, lo que significa que Claude actúa en nombre de tu cuenta de Microsoft 365 y solo puede acceder a datos que ya tienes permiso para ver en Microsoft 365.
Claude solo puede acceder a datos de Microsoft 365 de la cuenta que has conectado.
Claude no puede acceder a nada más allá de tus permisos existentes.
Estos permisos habilitan acceso de solo lectura—Claude no puede modificar, eliminar o crear contenido en tu inquilino de Microsoft 365.
Categorías de permisos
Durante la autenticación, el conector de Microsoft 365 solicita los siguientes permisos:
Acceso básico
User.Read: Inicia sesión y lee tu perfil de usuario
openid: Inicia sesión con tu cuenta organizacional
offline_access: Mantén acceso a los datos a los que le has dado acceso
email: Ver tu dirección de correo electrónico
profile: Ver tu información de perfil básica
Correo electrónico (Outlook)
Mail.Read: Lee tus mensajes de correo electrónico
Mail.ReadBasic: Lee metadatos de correo electrónico (remitente, asunto, fecha)
Mail.Read.Shared: Lee correos electrónicos en buzones a los que tienes acceso
MailboxFolder.Read: Lee la estructura de carpetas de tu buzón
MailboxItem.Read: Lee elementos en tu buzón
Calendario
Calendarios.Leer: Lee tus eventos de calendario
Calendarios.Leer.Compartido: Lee calendarios compartidos contigo
Chat de Teams
Chat.Leer: Lee tus mensajes de chat de Teams
Chat.LeerBásico: Lee metadatos de chat de Teams
MiembroChat.Leer: Lee información sobre participantes del chat
MensajeChat.Leer: Lee tus mensajes de chat de Teams
Canales de Teams
Canal.LeerBásico.Todo: Lee nombres y descripciones de canales
MensajeCanal.Leer.Todo: Lee mensajes de canal
Reuniones
ReunionesenLínea.Leer: Lee tus reuniones en línea
TranscripciónReuniónEnLínea.Leer.Todo: Lee transcripciones de reuniones
InformacionesIAReuniónEnLínea.Leer: Lee información generada por IA sobre reuniones
ArtefactoReuniónEnLínea.Leer.Todo: Lee grabaciones y artefactos de reuniones
GrabaciónReuniónEnLínea.Leer.Todo: Lee grabaciones de reuniones
Archivos (OneDrive y SharePoint)
Archivos.Leer: Lee tus archivos
Archivos.Leer.Todo: Lee todos los archivos a los que puedes acceder
Sitios.Leer.Todo: Lee elementos en sitios de SharePoint
Directorio de Usuarios
Usuario.LeerBásico.Todo: Lee información básica de perfil para todos los usuarios de tu organización (se usa para encontrar disponibilidad de reuniones)
¿Por qué se necesitan estos permisos?
Estos permisos permiten a Claude hacer lo siguiente cuando se le solicita:
Busca en tus correos electrónicos, documentos y calendario para responder tus preguntas.
Accede a información de reuniones y discusiones de Teams.
Encuentra y analiza contenido en todo tu entorno de Microsoft 365.
Proporciona respuestas precisas y contextuales basadas en tus datos de trabajo.
Además, el Conector de Microsoft 365 busca en SharePoint en todo el inquilino utilizando los permisos del usuario. La restricción de búsqueda específica del sitio no es compatible.
Puedes revocar estos permisos en cualquier momento desconectando el conector en Personalizar > Conectores. Los propietarios de planes Team y Enterprise también pueden eliminar el conector para su organización en Configuración de la organización > Conectores.
Revocación selectiva de permisos
Para limitar qué tipos de recursos puede acceder el conector, puedes revocar selectivamente permisos del conjunto predeterminado de ámbitos autorizados. Esto requiere acceso de administrador de Microsoft Entra.
Como administrador de Microsoft Entra, ve a: entra.admin.com
Selecciona "Aplicaciones empresariales".
Junto al cuadro de búsqueda, elimina el filtro de tipo de aplicación.
Busca y haz clic en "Servidor M365 MCP para Claude".
Ve a Permisos.
En la pestaña Consentimiento del administrador y en la lista de permisos de Microsoft Graph, selecciona el permiso que deseas revocar y haz clic en el botón de migas de pan ("..").
Selecciona "Revocar permiso" y confirma con el botón "Sí, revocar".
Claude ahora no podrá acceder a recursos a través de esa API. Los intentos de acceder a un recurso con un permiso revocado mostrarán "Error al llamar a la herramienta <nombre de la herramienta>".
Por conveniencia, los usuarios también pueden desactivar individualmente qué herramientas utilizará el conector en la configuración del conector de Microsoft 365 para evitar que Claude intente acceder a una herramienta para la cual el permiso ha sido revocado.
Para restaurar un permiso revocado, sigue los pasos para otorgar consentimiento del administrador descritos en la sección de configuración manual anterior. Esto revertirá los permisos al estado predeterminado.
Privacidad y seguridad
Herencia de permisos: Claude refleja tus permisos existentes de Microsoft 365.
Acceso bajo demanda: Claude solo accede a tus datos cuando explícitamente haces preguntas que lo requieren.
Acceso revocable: Puedes desconectar la integración en cualquier momento a través de Configuración > Conectores.
Lee más aquí: Conector de Microsoft 365: Guía de seguridad.
Solución de problemas
La autenticación está fallando. ¿Qué debo verificar?
Verifica tus credenciales: Asegúrate de que estés usando la cuenta correcta de Microsoft 365. Las cuentas personales de Microsoft (como @outlook.com) no son compatibles—necesitas una cuenta vinculada a un inquilino de Microsoft Entra.
Verifica el estado de la suscripción: Confirma que tu licencia de Microsoft 365 esté activa.
Verifica el consentimiento del administrador: Si no eres un administrador global de Microsoft Entra, confirma que tu administrador ha otorgado consentimiento en todo el inquilino para el conector. Sin esto, recibirás un error durante la autenticación.
Revisa las políticas organizacionales: Tu equipo de TI puede necesitar aprobar el acceso a aplicaciones de terceros.
Prueba con un navegador diferente: Algunos navegadores pueden bloquear ventanas emergentes de autenticación.
Desactiva las extensiones del navegador: Los bloqueadores de anuncios o extensiones de privacidad pueden interferir.
Borra las cookies y el caché: Intenta una sesión de navegador nueva.
Claude dice que no puede encontrar documentos que sé que existen
Verifica lo siguiente:
Permisos: Verifica que tengas acceso al documento en Microsoft 365 directamente.
Ubicación: Asegúrate de que el documento esté en SharePoint o OneDrive, no en almacenamiento local.
Retraso en la indexación: Los documentos cargados recientemente pueden tardar tiempo en ser buscables.
Ubicación específica: Intenta especificar el nombre exacto del sitio de SharePoint o la biblioteca.
Nombre del archivo: Intenta buscar por el nombre exacto del archivo o palabras clave únicas del documento.
Los resultados de búsqueda son incompletos o irrelevantes
Consejos para mejorar tus consultas de búsqueda:
Sé más específico sobre lo que estás buscando.
Especifica ubicaciones (nombres de sitios, rangos de fechas, tipos de documentos).
Usa frases exactas para una mejor coincidencia.
Intenta dividir consultas complejas en preguntas más simples y enfocadas.
Verifica la ortografía de nombres, proyectos o términos.
Preguntas frecuentes
¿Puede Claude modificar mis datos de Microsoft 365?
No. La integración actual de Microsoft 365 proporciona acceso de solo lectura. Claude puede buscar y analizar tus datos pero no puede:
Crear, editar o eliminar documentos
Enviar correos electrónicos o invitaciones de calendario
Modificar sitios de SharePoint o archivos de OneDrive
Cambiar la configuración o permisos de Teams
¿Puedo usar el conector de Microsoft 365 con Enterprise Search?
Sí, el conector de Microsoft 365 funciona bien con Enterprise Search. Cuando está habilitado:
Enterprise Search puede consultar Microsoft 365 junto con otras herramientas conectadas.
Obtienes búsqueda unificada en Slack, Google Workspace, Microsoft 365 y más.
Los mensajes optimizados de Enterprise Search ayudan a Claude a buscar de manera más efectiva.
¿Puede Claude buscar correos electrónicos archivados?
Sí, Claude puede buscar todos los correos electrónicos a los que tienes acceso en Outlook, incluidos los mensajes archivados, siempre que sean accesibles a través de tu cuenta.
¿Busca Claude unidades compartidas y sitios de equipo?
Sí, Claude puede buscar en cualquier sitio de SharePoint y unidades compartidas a las que tengas permiso de acceso, incluidos sitios de equipo, sitios de comunicación, bibliotecas de documentos de SharePoint y carpetas compartidas de OneDrive.
¿Puede Claude acceder a canales privados de Teams?
Claude solo puede acceder al contenido de Teams que tienes permiso de ver en Microsoft 365. Si eres miembro de un canal privado, Claude puede buscar ese contenido. Si no eres miembro, Claude no puede acceder a él.
¿Cómo le pido a Claude que busque en ubicaciones específicas?
Sé específico en tus consultas:
Para sitios específicos de SharePoint: "Busca en el sitio del equipo de Ingeniería en SharePoint documentos de arquitectura."
Para rangos de fechas específicos: "Encuentra correos electrónicos de la última semana sobre el presupuesto de Q4."
Para remitentes o temas específicos: "Muéstrame discusiones de Teams con Sarah sobre la hoja de ruta del producto."
Para tipos de archivo específicos: "Encuentra presentaciones de PowerPoint en SharePoint sobre estrategia de ventas."
¿Puede Claude resumir hilos de correo electrónico largos?
Sí. Intenta algo como: "Resume el hilo de correo electrónico sobre el proceso de selección de proveedores." Claude leerá el hilo y proporcionará un resumen conciso con puntos clave y decisiones.
¿Qué sucede si un usuario de Microsoft 365 intenta conectarse antes de que un administrador global de Microsoft Entra otorgue permiso en todo el inquilino?
Recibirás un mensaje de error indicando que un administrador debe otorgar permisos de aplicación antes de que puedas usar el conector. El intento de conexión fallará hasta que un administrador global de Microsoft Entra apruebe los permisos necesarios. Si estás en un plan individual de Claude, pídele a tu administrador de Microsoft Entra que complete el proceso de consentimiento. Si estás en un plan de Team o Enterprise, tanto tu propietario de Claude como tu administrador de Microsoft Entra necesitan completar sus respectivos pasos de configuración.
