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Trabajar en Excel, PowerPoint y Word

Claude ahora puede trabajar en varias aplicaciones para coordinar entre los complementos de Excel, PowerPoint y Word. En lugar de cambiar entre aplicaciones y proporcionar contexto cada vez, Claude puede leer desde una aplicación y hacer cambios en otra. Por ejemplo, puedes pedirle a Claude que analice datos en un libro de Excel y luego cree una presentación en PowerPoint usando esos resultados, sin copiar y pegar entre aplicaciones.

Requisitos

  • Un plan de Claude de pago (Pro, Max, Team o Enterprise)

  • El complemento Claude para Excel instalado desde Microsoft Marketplace

  • El complemento Claude para PowerPoint instalado desde Microsoft Marketplace

  • El complemento Claude para Word instalado desde Microsoft Marketplace


Permitir que Claude trabaje en varias aplicaciones

1. Instalar los complementos

Obtén Claude para Excel, Claude para PowerPoint, y Claude para Word desde Microsoft Marketplace. Abre cada aplicación y activa el complemento al menos una vez antes de usar las funciones entre aplicaciones.

2. Activar la configuración

Nota: Si eres miembro de un plan Team o Enterprise, el propietario de la organización debe ir a Configuración de la organización > Agentes de Office y activar la configuración Permitir que Claude trabaje en varias aplicaciones antes de que puedas habilitar esta capacidad individualmente.

Ve a Configuración en cada uno de Claude para Excel y PowerPoint y activa Permitir que Claude trabaje en varios archivos:

Nota: Esta configuración está activada por defecto para los planes Pro y Max, y desactivada por defecto para los planes Team y Enterprise.

Verás indicadores de archivo conectado cuando los archivos de Excel, PowerPoint o Word estén vinculados a tu sesión:


Cómo funciona

Cuando describes una tarea que implica múltiples archivos o aplicaciones, Claude coordina detrás de escenas:

  • Claude utiliza los complementos de Excel y PowerPoint para leer y escribir en archivos abiertos.

  • El contexto se transfiere entre aplicaciones automáticamente, por lo que no necesitas copiar y pegar información manualmente.

Te mantienes en un solo lugar mientras Claude hace el cambio.

Lo que puedes hacer

Leer y escribir en archivos abiertos

Claude puede leer datos de un libro de Excel abierto, una presentación de PowerPoint o un documento de Word, y hacer cambios en ellos directamente. Por ejemplo:

  • Extrae números de un modelo de Excel a una diapositiva de PowerPoint o un memorándum de Word.

  • Actualiza un gráfico en PowerPoint con las cifras más recientes de Excel.

  • Lee contenido de una presentación y úsalo para completar una hoja de cálculo.

  • Resume un documento de Word en diapositivas de PowerPoint.

  • Redacta un memorándum de Word usando datos de un libro de Excel.

Pasar contexto entre aplicaciones

Cuando Claude trabaja en múltiples archivos en Excel, PowerPoint y Word, lleva el contexto relevante hacia adelante. Si has estado construyendo un modelo financiero en Excel y le pides a Claude que cree un resumen ejecutivo o redacte un memorándum de inversión, Claude ya entiende la estructura del modelo y los resultados clave, por lo que no necesitas volver a explicar.


Las habilidades también funcionan en varias aplicaciones

Las habilidades que has habilitado en tu configuración de Claude se aplican cuando Claude está trabajando en Excel, PowerPoint o Word durante una tarea entre aplicaciones. Si tienes una habilidad que refuerza las convenciones de modelado de tu equipo en Excel y otra que coincide con tu plantilla de diapositivas en PowerPoint, Claude usa cada una en la aplicación correcta mientras avanza en el flujo de trabajo.

Para más información sobre cómo funcionan las habilidades, consulta Usar habilidades en Claude.


Manejo de datos

Las entradas y salidas se eliminan automáticamente del backend de Anthropic dentro de 30 días de su recepción o generación, excepto en los casos descritos en ¿Cuánto tiempo almacenas los datos de mi organización? Los complementos Claude para Excel, Claude para PowerPoint y Claude para Word no heredan la configuración de retención de datos personalizada que tu organización pueda haber establecido, y la actividad no se incluye actualmente en los registros de auditoría de Enterprise, la API de cumplimiento o las exportaciones de datos.

Para administradores que desean gestionar el acceso

Los propietarios de organizaciones Team y Enterprise pueden controlar si los miembros del equipo pueden acceder a esta capacidad:

  1. Activa o desactiva Permitir que Claude trabaje en varias aplicaciones.

Los administradores también pueden gestionar el acceso de los miembros a los complementos Claude para Excel, PowerPoint y Word a través del Centro de administración de Microsoft 365.


Limitaciones actuales

  • Claude solo puede leer y escribir en archivos que estén actualmente abiertos en Excel, PowerPoint o Word.

  • Claude no puede crear, abrir, cerrar o cambiar archivos directamente desde los complementos; los archivos y complementos deben estar abiertos con la función activada.

  • El historial de chat para sesiones entre aplicaciones no se guarda entre sesiones.


Solución de problemas

Claude no ve mi archivo abierto

Asegúrate de que el complemento esté activado en la aplicación (Herramientas > Complementos en Mac o Inicio > Complementos en Windows) y que trabajar en varias aplicaciones esté activado en la configuración de Claude Desktop.

Los cambios no aparecen en la otra aplicación

Claude trabaja en archivos abiertos en secuencia. Espera a que Claude termine su acción actual y luego verifica el archivo de destino. Es posible que necesites pedirle a Claude que actualice o vuelva a leer el archivo.

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