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Usar Claude para Word

Actualizado hoy

Claude para Word es un complemento que integra Claude en tu flujo de trabajo de Word. Está diseñado para profesionales que trabajan extensamente con documentos, particularmente en revisión legal, redacción de memorandos financieros y edición iterativa.

Claude para Word está actualmente en versión beta y disponible para planes Team y Enterprise.

Con Claude para Word, puedes:

  • Hacer preguntas sobre tu documento y obtener respuestas con citas de sección interactivas.

  • Editar texto seleccionado mientras se preservan los estilos, numeración y formato circundantes.

  • Usar el modo de cambios controlados para que cada edición se registre como una revisión que puedes aceptar o rechazar en el panel de revisión nativo de Word.

  • Permitir que Claude trabaje a través de hilos de comentarios, editando el texto anclado y respondiendo con lo que cambió.

  • Completar plantillas con contenido redactado que hereda los estilos de encabezado y párrafo de tu documento.

  • Encontrar cada disposición relacionada con un tema mediante navegación semántica, no solo búsqueda por palabras clave.


Comenzar con Claude para Word

Versiones compatibles

  • Word en la web

  • Word en Windows (suscripción de Microsoft 365, versión 2205 / compilación 15202.10000 o posterior)

  • Word en Mac (versión 16.61 / compilación 22040100 o posterior)

Para individuos

  1. Haz clic en "Obtenerlo ahora" para instalar el complemento.

  2. Abre Word, activa el complemento e inicia sesión con tu cuenta de Claude.

Para administradores

Implementa Claude para Word en tu organización:

  1. Visita el Centro de administración de Microsoft 365.

  2. Navega a Configuración > Configuración de la organización > Aplicaciones y servicios propiedad del usuario y asegúrate de que "Permitir que los usuarios accedan a la Tienda Office" esté activado.

  3. Navega a Configuración > Aplicaciones integradas > Complementos.

  4. Busca "Claude by Anthropic for Word" en Microsoft AppSource.

  5. Implementa el complemento en tu organización o en personas específicas.

  6. Comparte estas instrucciones con tu equipo: Guía de implementación de Microsoft.

Después de la instalación, los miembros del equipo pueden abrir Word, activar el complemento de Claude (desde Herramientas > Complementos en Mac o Inicio > Complementos en Windows), iniciar sesión con sus credenciales de Claude y comenzar a trabajar con sus documentos.

Importante: Las organizaciones que han deshabilitado "Permitir que los usuarios accedan a la Tienda Office" pueden encontrar que los complementos implementados por el administrador no aparecen para las personas. Para solucionar esto, implementa usando los archivos XML de manifiesto proporcionados a continuación.

Alternativamente, descarga el archivo de manifiesto para instalar

Para administradores de TI que implementan para múltiples personas:

Paso 1: Obtén el manifiesto personalizado

  1. Haz clic en este enlace para descargar el archivo XML de manifiesto personalizado.

  2. Guarda este archivo en una ubicación segura.

Paso 2: Accede al Centro de administración de Microsoft 365

  1. Navega a https://admin.microsoft.com

  2. Inicia sesión con tus credenciales de administrador.

  3. Ve a Configuración > Aplicaciones integradas.

Paso 3: Carga el complemento personalizado

  1. Haz clic en "Cargar aplicaciones personalizadas".

  2. Selecciona "Complemento de Office".

  3. Elige "Tengo un archivo de manifiesto en este dispositivo".

  4. Examina y selecciona el archivo XML de manifiesto de Claude para Word.

  5. Haz clic en "Cargar".

Paso 4: Asigna personas

Elige tu alcance de implementación:

  • Toda la organización: Todas las personas obtienen acceso

  • Usuarios específicos: Ingresa direcciones de correo electrónico individuales

  • Grupos específicos: Selecciona grupos de seguridad o listas de distribución

  • Solo tú: Solo para pruebas de administrador

Paso 5: Implementar

  1. Revisa la configuración de implementación.

  2. Haz clic en "Implementar".

  3. El complemento estará disponible en cuestión de minutos (puede tardar hasta 24 horas en implementarse en toda la organización).

Paso 6: Acceso

  • Las personas verán que Claude aparece en la cinta de opciones Inicio de Word.

  • Los usuarios por primera vez deberán iniciar sesión con sus cuentas de Claude.

  • No se requiere instalación adicional.

Conectar a través de una puerta de enlace LLM

Si tu organización enruta el tráfico de API a través de una puerta de enlace LLM interna conectada a Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI o Microsoft Azure, puedes usar el complemento sin una cuenta de Claude. Este es el mismo patrón de puerta de enlace que utiliza Claude Code.

Para obtener instrucciones de configuración y requisitos de puerta de enlace, consulta Usar Claude para Excel, PowerPoint y Word con plataformas de terceros.


Características principales

Leer y comprender documentos

Haz preguntas a Claude sobre secciones específicas, cláusulas o términos definidos en tu documento. Claude proporciona respuestas con citas interactivas que navegan directamente a la sección referenciada en tu documento.

Ejemplos de indicaciones:

  • "¿Cuál es el límite de responsabilidad y es mutuo?"

  • "Resume los términos comerciales clave en este acuerdo"

  • "¿Qué supuestos impulsan el pronóstico de ingresos en la sección 3?"

Editar texto seleccionado

Selecciona un pasaje e indica a Claude qué cambiar. Claude edita solo la selección mientras preserva los estilos, la numeración y el formato circundantes. El texto nuevo hereda el estilo de párrafo, la fuente y la numeración del contenido circundante.

Ejemplos de indicaciones:

  • "Ajusta este párrafo y elimina la voz pasiva"

  • "Reescribe esta cláusula para hacer la indemnización mutua"

  • "Simplifica esta sección para una audiencia no técnica"

Modo de control de cambios

Cuando entras en modo de ediciones sugeridas, los cambios de Claude aparecen como revisiones controladas. El texto original es visible como una eliminación y el texto nuevo como una inserción, todo revisable en el panel de revisión nativo de Word. Esto te proporciona un registro de auditoría claro de lo que Claude cambió, para que puedas aceptar o rechazar cada revisión individualmente.

Ejemplos de indicaciones:

  • "Reescribe §4.2 para limitar los daños a 12 meses de honorarios, y hazlo mutuo"

  • "Redacta una cláusula de indemnización mutua después de §8"

Edición impulsada por comentarios

Claude lee los hilos de comentarios en tu documento, entiende a qué texto está anclado cada hilo y puede trabajar a través de ellos uno por uno. Para cada comentario, Claude edita el pasaje anclado y responde al hilo con una nota explicando qué hizo.

Ejemplos de indicaciones:

  • "Trabaja a través de mis comentarios abiertos"

  • "Aborda el comentario en la sección de responsabilidad"

Resumir cambios de la contraparte

Cuando una contraparte devuelve un documento con cambios controlados, Claude puede leer y resumir qué cambiaron. Pide a Claude que agrupe los cambios por gravedad o que marque los que vale la pena cuestionar.

Ejemplos de indicaciones:

  • "Resume qué cambió la otra parte y marca cualquier cosa que valga la pena discutir"

  • "¿Cuáles de estos cambios son inaceptables?"

Rellenar plantillas

Redacta secciones en los estilos de encabezado y párrafo de tu documento. Claude utiliza el formato de tu plantilla al generar contenido, por lo que los nuevos encabezados, viñetas y entradas de tabla coinciden con lo que ya existe. Las tablas se rellenan en su lugar sin reflujo de diseño ni cambios de ancho de columna.

Ejemplos de indicaciones:

  • "Redacta la sección Riesgos Clave con cuatro riesgos en el estilo de la plantilla"

  • "Rellena la tabla de resumen con ingresos, margen bruto y retención neta de los últimos tres años"

Navegación semántica

Encuentra cada disposición o pasaje en tu documento que toque un tema específico. Claude devuelve coincidencias temáticas, no solo coincidencias de palabras clave, y cada resultado navega a la ubicación relevante al hacer clic.

Ejemplos de indicaciones:

  • "Encuentra cada disposición que toque la retención de datos"

  • "¿Dónde aborda este acuerdo la terminación?"

Trabaja en Word, Excel y PowerPoint

Claude para Word comparte contexto con Claude para Excel y Claude para PowerPoint, por lo que Claude puede trabajar en tus documentos abiertos en una única conversación. Por ejemplo, puedes pedirle a Claude que extraiga números de un modelo de Excel en un memorándum de Word, o que resuma un documento de Word en diapositivas de PowerPoint, sin necesidad de copiar y pegar entre aplicaciones.

Para obtener instrucciones de configuración, consulta Trabaja en Excel, PowerPoint y Word.


Gestión de contexto y sesión

  • Compactación automática: Compactamos automáticamente las conversaciones más largas en nuevas conversaciones para evitar agotar el contexto.

  • Protección contra sobrescritura: Para evitar la pérdida accidental de datos, Claude te advierte antes de sobrescribir contenido existente.

Nota: Tu uso de Claude para Word está asociado a tu cuenta de Claude existente y está sujeto a los mismos límites de uso.


Limitaciones actuales

Para el uso de Claude para Word, eliminamos automáticamente las entradas y salidas en nuestro servidor dentro de 30 días desde su recepción o generación, excepto en los casos descritos en ¿Cuánto tiempo almacenas los datos de mi organización? Los datos se eliminarán después de 30 días, pero se almacenarán en caché durante varias horas para que los usuarios puedan acceder al contexto en documentos cerrados recientemente.

Esto es diferente a nuestros otros productos comerciales (planes Team y Enterprise) que te permiten guardar y continuar conversaciones con Claude. El historial de chat no se guarda entre sesiones.

Actualmente, la observabilidad y la audibilidad no están disponibles con esta función. Claude para Word no hereda la configuración personalizada de retención de datos que tu organización podría haber establecido, y no está incluido en los registros de auditoría de Enterprise ni en la API de Cumplimiento en este momento.

Como función beta, Claude para Word no se recomienda para:

  • Entregables finales del cliente o envíos de contrapartes sin revisión humana

  • Presentaciones de litigios o documentos críticos para auditoría sin verificación

  • Reemplazar el criterio legal o financiero

  • Documentos que contienen datos altamente sensibles o privilegiados sin controles adecuados

Versiones no compatibles

  • Word 2016 / 2019 (perpetua/con licencia por volumen)

  • Word en iPad

  • Word en Android

  • Compilaciones de Microsoft 365 Word anteriores a la versión 2205 (Windows) o 16.61 (Mac)


Mejores prácticas

Para usar Claude para Word de forma segura y efectiva:

  • Siempre revisa los cambios registrados antes de aceptarlos.

  • Verifica que los resultados coincidan con el manual de procedimientos y las posiciones estándar de tu firma.

  • Utiliza permisos y controles de acceso apropiados.

  • Mantén supervisión humana para el trabajo orientado al cliente.


Riesgos de ataques de inyección de indicaciones

Solo usa Claude para Word con documentos de confianza y no con documentos de fuentes externas no confiables (por ejemplo, plantillas descargadas, archivos de contrapartes o documentos colaborativos compartidos por correo electrónico).

Un riesgo importante para las personas que usan Claude para Word y otras herramientas de IA que pueden leer y editar documentos son los ataques de inyección de indicaciones que ocultan instrucciones maliciosas en el contenido del documento (texto, comentarios, cambios registrados, encabezados, pies de página) para engañar a los modelos de IA para que realicen acciones no deseadas. Por ejemplo, un contrato aparentemente rutinario recibido de una parte externa podría contener instrucciones ocultas para modificar términos o exfiltrar datos. Claude puede interpretar estas instrucciones como solicitudes legítimas tuyas.

Nuestras pruebas han identificado escenarios límite donde Claude para Word puede ser manipulado para:

  • Extraer y compartir información sensible con actores maliciosos a través de búsquedas web que contienen tus datos sensibles o acceso al sistema de archivos que expone información propietaria.

  • Modificar contenido crítico como términos de contrato o cifras financieras.

  • Realizar acciones destructivas sin verificación (si permites que Claude actúe sin verificar sus acciones), explotando la naturaleza útil de Claude para eliminar o alterar contenido importante.

Aunque continuamos desarrollando nuestras ofertas y mejorando las medidas de seguridad para reducir estos riesgos, debes ejercer precaución al usar Claude para Word y no debes usarlo con documentos de fuentes externas no confiables.


Casos de uso de ejemplo

Revisión de contratos legales

  • "Resuma los términos comerciales clave: partes, plazo, ley aplicable y cualquier cosa fuera del mercado"

  • "Señale las disposiciones que se desvían de la posición estándar del mercado, clasificadas por gravedad"

  • "Haz que la indemnización sea mutua e inserta nuestro lenguaje estándar de respaldo"

  • "Trabaja en los cinco comentarios del revisor como cambios registrados"

  • "¿Qué cambió la contraparte y cuáles son las revisiones que rompen el trato?"

Redacción de memorándum financiero

  • "Redacta la sección de Tesis de Inversión con tres puntos, extrayendo los números del 10-K cargado"

  • "Completa la tabla de resumen con ingresos, margen bruto y FCF de los últimos tres años"

  • "Demasiado genérico en el punto dos. Usa el recuento de clientes de la presentación"

  • "Aborda el comentario del socio en la sección de Riesgos"

Control de calidad y consistencia de documentos

  • "Señala términos definidos inconsistentes y referencias cruzadas rotas"

  • "Verifica el esquema de numeración para detectar espacios"

  • «Revisa la ortografía, la gramática y la puntuación»

  • «¿Se refiere a la misma parte con diferentes nombres en algún lugar de este documento?»

Edición general de documentos

  • «Ajusta la sección 4 y elimina la voz pasiva»

  • «Reescribe esto para una audiencia no técnica»

  • «Añade un cuarto riesgo que aborde la concentración de clientes»

  • «Define este término y úsalo de manera consistente en todo el documento»


Preguntas frecuentes

¿Qué modelos están disponibles al usar Claude para Word?

Puedes cambiar entre Sonnet 4.6 y Opus 4.6 al usar Claude para Word.

¿Entiende Claude las convenciones de documentos legales y financieros?

Claude reconoce patrones comunes de documentos, incluyendo numeración legal multinivel, términos definidos, referencias cruzadas y estructuras estándar de contratos. Sin embargo, siempre verifica que los resultados coincidan con tus requisitos específicos y las posiciones estándar de tu firma.

¿Puedo usar Claude para Word con datos sensibles?

Claude para Word funciona dentro de tu marco de seguridad existente. Para datos altamente sensibles o regulados, asegúrate de seguir las políticas de manejo de datos de tu organización.

¿Qué sucede con mi historial de chat?

Actualmente, el historial de chat no se guarda entre sesiones. Cada vez que abres el complemento, comienzas una conversación nueva con Claude.

¿Cómo accede Claude a mi documento?

Claude lee el contenido de tu documento actualmente abierto, incluyendo texto, comentarios, cambios registrados, notas al pie, tablas y marcadores. Solo puede acceder al documento que tienes abierto en Word.

¿Qué pasa si Claude comete un error?

En modo de cambios registrados, puedes revisar cada edición antes de aceptarla. Siempre puedes deshacer cambios usando la función deshacer estándar de Word (Ctrl+Z / Cmd+Z).

¿Claude admite archivos .doc?

Claude para Word admite archivos .docx. Si estás trabajando con un archivo .doc heredado, guárdalo como .docx primero.

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