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Utiliser la recherche d'entreprise

Les capacités de recherche d'entreprise sont disponibles pour les utilisateurs des plans Team et Enterprise.

La recherche d'entreprise ajoute un projet dédié pour rechercher dans les sources de connaissances de votre organisation avec des instructions optimisées et des intégrations de connecteurs transparentes.

Qu'est-ce que la recherche d'entreprise ?

Nous avons ajouté un projet préconfigurée « Demandez à votre organisation » qui apparaît dans votre barre latérale. Ce projet est conçu spécifiquement pour un accès unifié aux connaissances dans les outils et sources de données de votre entreprise. Cet espace de travail dédié offre :

  • Configuration guidée : Flux d'intégration facile pour connecter vos applications professionnelles.

  • Disponibilité à l'échelle de l'organisation : Disponible pour tous les membres de votre organisation après qu'un propriétaire ait terminé le processus de configuration initial.

    • Les propriétaires peuvent contrôler les applications connectées au projet.

    • Les utilisateurs doivent s'authentifier auprès des applications connectées avant de pouvoir les utiliser.

  • Instructions optimisées : Invites système spécialisées maintenues par Anthropic pour des recherches efficaces.

  • Accès unifié : Recherchez dans plusieurs sources de données (Slack, Microsoft 365, etc.) en un seul endroit.


Commencer

Pour les propriétaires

Le projet de recherche d'entreprise est activé par défaut pour toutes les organisations des plans Team et Enterprise dans les paramètres d'administration, mais les propriétaires devront terminer ce processus de configuration initial avant que les autres membres puissent l'utiliser :

  1. Cliquez sur « Demandez à votre organisation » dans le menu à gauche de votre écran.

  2. Cliquez sur le bouton « Configurer pour votre organisation » pour continuer ou « Désactiver » pour désactiver le projet pour votre équipe.

  3. Si vous configurez le projet, vous serez invité à connecter certains outils au projet.

    1. Vous devez choisir un connecteur pour Documents et Chat ; Email est recommandé mais facultatif.

    2. Seuls les connecteurs activés seront disponibles dans le projet de recherche d'entreprise.

  4. Cliquez sur « + Ajouter plus » pour configurer les autres outils dont votre équipe a besoin.

    1. Choisissez entre « Sélectionner un autre MCP » pour ouvrir le répertoire des connecteurs, ou « + Ajouter un connecteur personnalisé »

  5. Cliquez sur « Suivant » lorsque vous avez terminé.

  6. Sur le dernier écran, vous pouvez modifier le nom de votre projet. Le format sera « Demandez à [Champ de nom] », donc ce que vous entrez ici affectera ce qui s'affiche dans le panneau de gauche.

  7. Entrez une description, puis cliquez sur « Terminer la configuration ».

Si vous décidez d'arrêter d'utiliser le projet après l'avoir configuré, un propriétaire devra désactiver manuellement cette fonctionnalité à l'échelle de l'organisation pour la supprimer des comptes des utilisateurs :

  1. Localisez « Demandez à votre organisation »

  2. Cliquez sur le bouton « Désactiver » pour désactiver la fonctionnalité.

Pour les utilisateurs

Le projet de recherche d'entreprise sera épinglé dans votre barre latérale par défaut lorsque la fonctionnalité est activée pour votre organisation.

Configuration initiale :

  1. Cliquez sur le projet « Demandez à {org name} » dans votre barre latérale.

  2. Suivez le flux d'intégration guidé pour vous connecter aux services recommandés.

  3. Authentifiez-vous auprès des services que vous souhaitez rechercher (Slack, Google, Microsoft 365).

    1. Plus vous activez de connecteurs, plus vos résultats de recherche seront complets.

  4. Commencez à poser des questions à Claude sur les connaissances de votre organisation.

Personnalisez votre projet de recherche d'entreprise

Connexion d'outils supplémentaires :

Après la configuration initiale, vous pouvez activer des connecteurs supplémentaires dans votre projet de recherche en cliquant sur « Connecter » dans la section Instructions et en autorisant l'accès aux outils et connecteurs affichés dans la fenêtre modale.

Pour désépingler ou masquer le projet :

  1. Cliquez sur « ... » à côté du projet dans votre barre latérale

  2. Sélectionnez « Désépingler »

Pour ajuster les outils connectés :

  1. Ouvrez le projet de recherche.

  2. Cliquez sur « Recherche et outils » en bas à gauche.

  3. Activez ou désactivez des connecteurs spécifiques.

  4. Les modifications s'appliquent aux nouvelles conversations dans le projet.


Comment fonctionne la recherche d'entreprise ?

Lorsque vous posez une question dans le projet dédié de votre organisation, Claude recherche dans toutes vos sources de données connectées pour générer des réponses complètes et bien citées.

Exemples de requêtes :

  • "Quelle est la politique de télétravail de notre entreprise ?"

  • "Résumez les discussions sur la feuille de route produit Q4."

  • "Trouvez des informations sur notre processus d'intégration client."

  • "Quelles ont été les décisions clés des réunions de direction de la semaine dernière ?"

Claude recherchera dans vos outils connectés—tels que les documents SharePoint, les conversations Slack, les fils Gmail et les fichiers Google Drive—et synthétisera les informations dans une réponse unifiée avec des citations de sources.

Comparer la recherche d'entreprise aux projets standard

Projets

Recherche d'entreprise

Invite système

Personnalisable par les utilisateurs

Gérée par Anthropic (optimisée pour la recherche)

Objectif

Espace de travail à usage général

Spécialisée pour la recherche de connaissances organisationnelles

Configuration des connecteurs

Configuration manuelle à chaque fois

Intégration guidée avec connecteurs recommandés

Disponibilité

Créé par l'utilisateur

Provisionné automatiquement pour l'organisation

Mises à jour

Statique sauf modification manuelle

Améliorations automatiques d'Anthropic

Cas d'usage

La recherche d'entreprise est particulièrement précieuse pour :

Briefings exécutifs :

  • "Qu'est-ce qui s'est passé hier pendant que j'étais absent ?"

  • "Résumez les mises à jour clés dans l'ensemble de l'entreprise"

Recherche de projet :

  • "Quelles sont les principales raisons pour lesquelles les clients choisissent nos concurrents ?"

  • "Quels sont les obstacles actuels du projet Infrastructure ?"

Questions de politique et de processus :

  • "Quelle est notre politique de congés ?"

  • "Comment soumettre un rapport de dépenses ?"

Intégration :

  • "Comment fonctionne notre système d'authentification ?"

  • "À qui dois-je parler pour en savoir plus sur X ?"

Évaluations de performance :

  • "Trouvez les discussions et documents relatifs aux projets Q3 de [employee]"

  • "Résumez les contributions de l'équipe à l'initiative Platform"


Confidentialité et autorisations

  • Sensible aux autorisations : Vous ne voyez que les résultats de recherche des données auxquelles vous avez accès dans les systèmes d'origine.

  • Authentification au niveau utilisateur pour les connecteurs : Chaque utilisateur s'authentifie avec ses propres identifiants pour activer les connecteurs.

  • Pas d'indexation externe : Les résultats de recherche sont générés en effectuant des appels MCP. Aucune donnée des services connectés n'est indexée dans nos systèmes pour traiter les requêtes.

  • Sécurité des données : Tous les accès aux données suivent les contrôles de sécurité et les politiques existants de votre organisation.

Meilleures pratiques

Soyez précis sur les sources : Au lieu de "Trouvez des informations sur le lancement du produit", essayez "Recherchez dans Slack et Google Drive les discussions sur le lancement du produit Q4."

Utilisez des plages de dates : "Résumez les e-mails de la semaine dernière sur l'examen du budget."

Combinez plusieurs sources : "Compilez les informations des documents SharePoint, des discussions Slack et des notes de réunion sur notre processus d'embauche."

Divisez les requêtes complexes en étapes : Pour une recherche approfondie, demandez à Claude de rechercher une source à la fois, puis synthétisez les résultats.


Dépannage

Le projet de recherche n'apparaît pas dans ma barre latérale

  • Vérifiez que vous utilisez un plan Team ou Enterprise.

  • Demandez à un propriétaire de vérifier que la fonctionnalité est activée pour votre organisation.

  • Essayez d'actualiser votre navigateur ou de vous déconnecter et reconnecter.

Je ne peux pas connecter un connecteur recommandé

  • Vérifiez qu'un propriétaire a activé le connecteur au niveau de l'organisation.

  • Confirmez que vous disposez d'un compte actif auprès du service.

  • Assurez-vous que les politiques de votre organisation ne bloquent pas les intégrations tierces.

  • Assurez-vous que vous avez correctement complété le flux d'authentification.

  • Contactez votre administrateur ou votre département informatique si les problèmes persistent.

Mes résultats de recherche semblent incomplets

  • Vérifiez que vous avez connecté les services pertinents via le flux d'intégration.

  • Vérifiez que vous vous êtes authentifié avec succès auprès de chaque service connecté.

  • Confirmez que vous disposez des autorisations pour accéder au contenu dans les systèmes d'origine.

  • Essayez d'être plus précis sur les outils à rechercher ou les informations dont vous avez besoin.

  • Affinez votre recherche avec des plages de dates ou des mots-clés spécifiques.

  • Divisez les requêtes complexes en sections plus petites et ciblées.

Les outils connectés ne fonctionnent pas

  • Revisitez Paramètres > Connecteurs pour vérifier l'état de l'authentification.

  • Essayez de déconnecter et reconnecter le connecteur problématique.

  • Vérifiez si le connecteur a été récemment désactivé au niveau de l'organisation.

Claude répond lentement dans mon projet de recherche – que dois-je faire ?

Causes possibles :

  • La recherche sur de nombreuses sources de données volumineuses prend du temps

  • Problèmes de connectivité réseau

  • Charge élevée sur les services connectés

Essayez :

  • Réduire l'étendue de votre recherche

  • Rechercher un outil à la fois

  • Être plus précis sur ce que vous recherchez

Que se passe-t-il si un connecteur cesse de fonctionner ?

Si un connecteur échoue :

  1. Le projet dédié recherchera les outils connectés restants.

  2. Vous verrez un avis concernant le connecteur défaillant.

  3. Essayez de reconnecter l'outil via Paramètres > Connecteurs.

  4. Contactez un propriétaire de l'organisation si le problème persiste.


Questions fréquemment posées

Puis-je ajouter mes propres connecteurs personnalisés au projet de recherche ?

Oui. Vous pouvez ajouter des connecteurs disponibles via Paramètres > Connecteurs, et vous pouvez également ajouter des connecteurs personnalisés si votre organisation le permet. L'intégration guidée recommande quelques connecteurs, mais vous n'êtes pas limité à ceux-ci.

Puis-je utiliser la recherche d'entreprise sur les applications mobiles ou de bureau ?

Le projet de recherche est entièrement fonctionnel sur Claude Desktop, mais n'est pas disponible sur Claude Mobile (iOS/Android).

L'utilisation du projet de recherche compte-t-elle dans mes limites d'utilisation ?

Oui. Les requêtes de recherche dans le projet comptent dans les limites d'utilisation standard de votre plan, tout comme les autres projets et conversations.

En quoi cette fonctionnalité est-elle différente de l'utilisation de Research ?

Research :

  • Conçu pour la recherche approfondie et multi-étapes sur des sujets spécifiques

  • Effectue automatiquement des recherches web et de données internes étendues

  • Prend plus de temps et peut utiliser plus de messages

  • Idéal pour les projets de recherche complexes

Recherche d'entreprise :

  • Optimisé pour la récupération rapide de connaissances

  • Recherche dans les sources internes que vous avez connectées

  • Réponses plus rapides pour trouver des informations spécifiques

  • Idéal pour l'accès quotidien aux connaissances

Quelles données Claude peut-il accéder dans mon projet de recherche ?

Claude ne peut accéder qu'aux données du projet qui :

  1. Proviennent de connecteurs que vous avez individuellement ajoutés et authentifiés.

  2. Vous avez la permission de consulter dans les systèmes d'origine.

  3. Sont potentiellement pertinentes en fonction de vos requêtes de recherche.

Est-ce que tout le monde dans mon organisation voit les mêmes résultats de recherche ?

Non. Les résultats de recherche sont sensibles aux permissions. Vous ne voyez que les données auxquelles vous avez accès dans chaque système connecté.

Mon historique de recherche est-il visible par d'autres ?

Non. Les conversations au sein de votre projet de recherche vous sont privées, sauf si vous choisissez de les partager manuellement, comme les autres conversations avec Claude. Cependant, sur les plans Entreprise, les conversations suivent les politiques de rétention des données de votre organisation.

Combien de temps les résultats de recherche sont-ils conservés ?

Les résultats de recherche sont conservés avec leurs conversations associées. Vous pouvez supprimer les données de recherche en supprimant la conversation associée. Les organisations Entreprise peuvent avoir des politiques de rétention des données personnalisées qui s'appliquent à toutes les conversations, y compris celles du projet de recherche. Consultez le propriétaire de votre organisation pour plus de détails.

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