Les fonctionnalités de visibilité et de partage des projets sont disponibles pour les utilisateurs des plans Claude for Work (Team ou Enterprise). Cet article suppose que les projets publics sont activés pour votre organisation. Pour plus d'informations, consultez Comment puis-je désactiver les projets publics ?
Comprendre les deux options de visibilité des projets
Lors de la création d'un projet sur un plan Team ou Enterprise, vous pouvez choisir entre deux options de visibilité initiales :
Public : Tous les membres de votre organisation peuvent consulter et utiliser le projet.
Privé : Seuls les membres invités peuvent consulter et utiliser le projet.
Que sont les projets publics ?
Si vous choisissez de partager un projet avec le reste de votre organisation lors de sa création, cela signifie que tout autre membre de votre équipe peut le trouver en parcourant ou en recherchant l'onglet Team dans la section Projets, et l'utiliser pour démarrer une conversation. Même si un projet est public, vos conversations au sein de ce projet seront privées et inaccessibles aux autres membres de votre organisation, sauf si vous choisissez de les partager manuellement.
Puis-je changer un projet de public à privé ?
Oui, vous pouvez changer la visibilité d'un projet que vous avez créé en tant que public à privé à tout moment en ouvrant le projet et en cliquant sur le bouton « Partager » à droite du nom du projet :
Cliquez sur « Tout le monde chez [votre organisation] » sous Accès général et sélectionnez « Uniquement les personnes invitées » pour changer le projet de public à privé :
Que sont les projets privés ?
Choisir « Uniquement les personnes invitées » garde votre projet privé afin que vous soyez le seul utilisateur ayant accès par défaut. Tout le contenu du projet (conversations, connaissances du projet et artefacts) reste inaccessible aux autres membres sauf s'ils sont explicitement invités.
Puis-je changer un projet de privé à public ?
Oui, vous pouvez changer la visibilité d'un projet que vous avez créé en tant que privé à public à tout moment en ouvrant le projet et en cliquant sur le bouton « Partager » à droite du nom du projet :
Cliquez sur « Uniquement les personnes invitées » sous Accès général et sélectionnez « Tout le monde chez [votre organisation] » pour changer le projet de privé à public :
Ajouter et supprimer l'accès des membres aux projets privés
Pour ajouter des membres à un projet privé
Cliquez sur le bouton « Partager » à droite du nom du projet.
Dans la fenêtre qui s'affiche, ajoutez des membres individuels de votre organisation en utilisant leurs noms ou adresses e-mail.
Sélectionnez le niveau de permission approprié :
Peut consulter : Les membres peuvent voir le contenu du projet, les connaissances et les instructions, et discuter au sein du projet, mais ne peuvent pas le modifier.
Peut modifier : Les membres peuvent modifier les instructions et les connaissances du projet, mettre à jour les paramètres des membres et contribuer activement au projet.
Cela partagera le projet et la base de connaissances avec le membre, mais vos conversations resteront privées sauf si vous choisissez de les partager.
Pour supprimer des membres d'un projet privé
Un membre du projet ayant les permissions « Peut modifier » peut ouvrir le menu « Partager » du projet.
Cliquez sur le rôle à droite du nom du membre.
Sélectionnez « Supprimer l'accès ».
Après suppression, ils ne pourront plus accéder à ce projet ou à son contenu.
Ajouter des membres en masse
Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs à la fois en copiant et collant une liste d'adresses e-mail dans le champ Inviter par e-mail après avoir cliqué sur « Partager » :
Notifications par e-mail
Lorsque quelqu'un partage un projet avec vous, vous recevrez une notification par e-mail vous informant du nouveau projet partagé et de votre niveau de permission.
Onglet « Partagé avec moi »
Les projets qui ont été partagés avec vous apparaîtront dans un onglet « Partagé avec moi » dans votre section Projets, ce qui facilite la recherche et l'accès au travail collaboratif.
Que se passe-t-il lors de l'archivage d'un projet partagé ?
Lorsqu'un projet est archivé, toutes les permissions de partage sont réinitialisées à privé et le contexte de partage précédent est effacé pour des raisons de sécurité.
Partage et non-partage de conversations
Les conversations au sein d'un projet ne sont pas partagées par défaut.
Pour partager une conversation
Cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de votre conversation.
Cliquez sur le bouton « Partager » dans la fenêtre contextuelle pour créer un lien partageable.
L'instantané de la conversation inclut tous les messages envoyés avant le partage de la conversation, y compris tous les artefacts. Tous les messages envoyés après le partage d'une conversation resteront privés par défaut. Cependant, vous pouvez choisir de mettre à jour l'instantané partagé pour inclure les nouveaux messages.
Pour mettre à jour une conversation partagée
Ouvrez le menu « Partager ».
Cliquez sur « Mettre à jour » à côté de « Nouveaux messages depuis le dernier partage » pour inclure les nouveaux messages dans l'instantané partagé.
Pour cesser de partager une conversation
Accédez au menu « Partager ».
Cliquez sur la liste déroulante de visibilité.
Changez la conversation de « Partagée » à « Privée » pour désactiver le lien direct.