Lewati ke konten utama

Bekerja di seluruh Excel dan PowerPoint

Diperbarui hari ini

Claude sekarang dapat bekerja di seluruh aplikasi untuk mengoordinasikan antara add-in Excel dan PowerPoint. Alih-alih beralih antar aplikasi dan memberikan konteks setiap kali, Claude dapat membaca dari satu aplikasi dan membuat perubahan di aplikasi lain. Misalnya, Anda dapat meminta Claude untuk menganalisis data di buku kerja Excel, kemudian membuat presentasi di PowerPoint menggunakan hasil tersebut, tanpa menyalin dan menempel antar aplikasi.

Persyaratan

  • Paket Claude berbayar (Pro, Max, Team, atau Enterprise)

  • Add-in Claude for Excel yang diinstal dari Microsoft Marketplace

  • Add-in Claude for PowerPoint yang diinstal dari Microsoft Marketplace


Biarkan Claude bekerja di seluruh aplikasi

1. Instal add-in

Dapatkan Claude for Excel dan Claude for PowerPoint dari Microsoft Marketplace. Buka setiap aplikasi dan aktifkan add-in setidaknya sekali sebelum menggunakan fitur lintas aplikasi.

2. Aktifkan pengaturan

Buka Settings di Claude for Excel dan PowerPoint dan aktifkan Let Claude work across files:

Catatan: Pengaturan ini aktif secara default untuk paket Pro dan Max, dan nonaktif secara default untuk paket Team dan Enterprise.

Anda akan melihat indikator file yang terhubung ketika file Excel atau PowerPoint ditautkan ke sesi Anda:


Cara kerjanya

Ketika Anda mendeskripsikan tugas yang melibatkan beberapa file atau aplikasi, Claude mengoordinasikan di balik layar:

  • Claude menggunakan add-in Excel dan PowerPoint untuk membaca dari dan menulis ke file yang terbuka.

  • Konteks ditransfer antar aplikasi secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu menyalin dan menempel informasi secara manual.

Anda tetap di satu tempat sementara Claude melakukan peralihan.

Apa yang dapat Anda lakukan

Baca dan tulis di seluruh file yang terbuka

Claude dapat membaca data dari buku kerja Excel atau presentasi PowerPoint yang terbuka, dan membuat perubahan pada keduanya secara langsung. Misalnya:

  • Tarik angka dari model Excel ke slide PowerPoint

  • Perbarui bagan di PowerPoint dengan angka terbaru dari Excel

  • Baca konten dari presentasi dan gunakan untuk mengisi spreadsheet

Teruskan konteks antar aplikasi

Ketika Claude memindahkan beberapa file di Excel dan PowerPoint, Claude membawa konteks yang relevan ke depan. Jika Anda telah membangun model keuangan di Excel dan meminta Claude untuk membuat dek ringkasan, Claude sudah memahami struktur model dan output utama, sehingga Anda tidak perlu menjelaskan ulang.


Skills juga bekerja di seluruh aplikasi

Skills yang telah Anda aktifkan di pengaturan Claude berlaku ketika Claude bekerja di Excel atau PowerPoint selama tugas lintas aplikasi. Jika Anda memiliki Skill yang memberlakukan konvensi pemodelan tim Anda di Excel dan yang lain yang cocok dengan template slide Anda di PowerPoint, Claude menggunakan masing-masing di aplikasi yang tepat saat bergerak melalui alur kerja.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara kerja Skills, lihat Use Skills in Claude.


Penanganan data

Input dan output secara otomatis dihapus dari backend Anthropic dalam 30 hari setelah diterima atau dihasilkan, kecuali dalam kasus yang diuraikan dalam How long do you store my organization's data? Add-in Claude for Excel dan Claude for PowerPoint tidak mewarisi pengaturan retensi data khusus yang mungkin telah ditetapkan organisasi Anda, dan aktivitas saat ini tidak disertakan dalam log audit Enterprise, Compliance API, atau ekspor data. Riwayat obrolan tidak disimpan antar sesi.

Untuk admin yang ingin membatasi akses

Pemilik organisasi Team dan Enterprise dapat mengontrol apakah anggota tim memiliki akses ke add-in Claude for Excel dan Claude for PowerPoint melalui Microsoft 365 Admin Center.


Batasan saat ini

  • Claude hanya dapat membaca dari dan menulis ke file yang saat ini terbuka di Excel atau PowerPoint.

  • Claude tidak dapat membuat, membuka, menutup, atau beralih file secara langsung dari add-in—file dan add-in harus terbuka dengan fitur diaktifkan.

  • Riwayat obrolan untuk sesi lintas aplikasi tidak disimpan antar sesi.


Pemecahan masalah

Claude tidak melihat file terbuka saya

Pastikan add-in diaktifkan di aplikasi (Tools > Add-ins di Mac atau Home > Add-ins di Windows) dan bahwa bekerja di seluruh aplikasi diaktifkan di pengaturan Claude Desktop.

Perubahan tidak muncul di aplikasi lain

Claude bekerja pada file terbuka secara berurutan. Tunggu Claude menyelesaikan tindakan saat ini, kemudian periksa file target. Anda mungkin perlu meminta Claude untuk menyegarkan atau membaca ulang file.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?